Características de Workiva

Ofrece métodos para visualizar datos a través de paneles personalizables, gráficos estadísticos y tablas.

Permite a los usuarios personalizar sus propios informes de acuerdo con las necesidades del negocio.

Permite la comunicación con capacidad de búsqueda dentro de la herramienta a través de notas, listas de verificación y discusiones para garantizar la claridad entre los usuarios.

Refleja las actualizaciones de inmediato, lo que garantiza que los usuarios tengan los datos más recientes mientras mantienen registros del rendimiento pasado.

Actualiza los factores variables en tiempo real, asegurando que los pronósticos e inferencias se realicen continuamente de acuerdo con la información más reciente.

Muestra y comparte datos de rendimiento de la empresa para aumentar la transparencia en todos los ámbitos.

Importar saldo de prueba, pérdidas y ganancias mensuales, balances y otros tipos de datos financieros

Definir los elementos de la estructura presupuestaria y cómo se vinculan jerárquicamente

Realiza un seguimiento de todas las versiones de un presupuesto y permite a los usuarios comparar versiones

Incluir fórmulas de presupuestación para estimar costos directos e indirectos, ingresos operativos y no operativos

Probar el impacto financiero potencial de las decisiones comerciales sobre ingresos y gastos

Los usuarios pueden personalizar los períodos de presupuesto estándar (3, 9 o 12 meses)

Consolide múltiples presupuestos de diferentes departamentos o entidades empresariales

Los usuarios con derechos de acceso administrativo pueden modificar presupuestos

Los flujos de trabajo se utilizan para definir los pasos necesarios para modificar los presupuestos y quién necesita aprobar los cambios.

La previsión se basa en transacciones pasadas y datos financieros u operativos históricos

Utiliza algoritmos y modelos de IA para predecir tendencias y resultados futuros, basándose en datos y patrones históricos.

Los datos de múltiples sistemas se pueden centralizar en un único repositorio

La información financiera se puede importar de múltiples fuentes, como hojas de cálculo, archivos de texto o bases de datos.

Proporcionar varios tipos de informes, como informes de instantáneas puntuales o año tras año.

Ofrece informes financieros estándar listos para usar

Permite a los usuarios editar informes y combinar varios informes

Proporciona calificaciones para clasificar a las empresas en función de sus programas ESG

Genera informes para inversores existentes o para atraer financiación

Crea informes que se pueden compartir con el público, empleados, clientes y socios

Crea flujos de trabajo para asignar tareas de auditoría e inspecciones, supervisar el trabajo en curso, los plazos y las aprobaciones.

Los estados financieros y los informes estadísticos (como KPI) se pueden reunir en paquetes financieros

Defina diferentes tipos de auditorías, como regulares, ad-hoc o específicas de la industria.

Proporcione reglas que se puedan usar para validar auditorías basadas en criterios predefinidos.

Proporcione plantillas y formularios de auditoría listos para usar para diversos procesos e industrias.

Los auditores pueden usar listas de verificación para múltiples procesos, tanto en línea como fuera de línea.

Muestra todos los cambios realizados durante las auditorías, incluidos detalles como el nombre de usuario, la marca de tiempo o el tipo de cambio.

Crear y mantener una biblioteca de contenido normativo con fines de cumplimiento.

Capacidad para mantener actualizados el contenido normativo y los documentos.

Definir e implementar planes de acción correctivos y preventivos para el cambio regulatorio.

Identificar diversos factores de riesgo como el uso inadecuado de la tecnología, el factor humano o los riesgos externos.

Capacidad para clasificar los riesgos en función del tipo de riesgo, la gravedad y los criterios personalizados.

Soporte a diversas metodologías y marcos para la gestión de riesgos.

Supervise el desempeño de la gestión de riesgos en relación con las metas y objetivos.

Análisis que crea planes de negocios fuera de las finanzas, incluyendo ventas, marketing o recursos humanos.

Informes sobre métricas de KPI departamentales medidas en comparación con los objetivos.

Consolida los procesos de planificación en toda una organización en una única solución.

Ofrece API e integraciones estándar con otros sistemas de software.

Cumple con las regulaciones y estándares de seguridad y privacidad.

Permite a los usuarios acceder al software utilizando dispositivos móviles.

Facilita la configuración del software sin necesidad de experiencia técnica.

Ayuda a los personalizados a través de todas las fases del proceso de implementación.

Proporciona a los usuarios de software cursos de formación y contenido de aprendizaje.

Entrega soporte al cliente y soporte técnico, directamente o a través de socios.

El proveedor proporciona servicios de consultoría, como la reingeniería de procesos comerciales.

Ofrece plantillas de informes estándar y ad hoc para demostrar las tendencias de los datos de sostenibilidad a lo largo del tiempo.

Gestiona datos cuantitativos y cualitativos para actividades ambientales, sociales y de gobernanza

Combina datos de múltiples fuentes, como soluciones de software, sitios web públicos y hojas de cálculo

Utiliza datos de fuentes de terceros como Bloomberg y DowJones

Integre con software GRC como plataformas GRC, gestión de auditorías y gestión de políticas

Integre con soluciones financieras como contabilidad y sistemas ERP

Integre con software de EHS, como Sistemas de Gestión de Calidad y Salud Ambiental y Seguridad (QMS)

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Facilitar la comunicación con las distintas partes interesadas sobre las iniciativas ESG

Ayudar a los usuarios a identificar los riesgos relacionados con ESG para abordarlos de forma proactiva

Evaluar el impacto de los riesgos relacionados con ESG en la empresa y su ecosistema

Definir e implementar estrategias para mejorar las iniciativas ESG

Proporcionar datos de evaluación comparativa ESG y funcionalidad de análisis competitivo

Ofrecer elementos de acción para mejorar las iniciativas ESG basadas en datos históricos

Utilice la tecnología de IA o GAI para optimizar la gestión y la elaboración de informes ESG

Supervisar el rendimiento de las iniciativas ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) a lo largo del tiempo

Informes sobre requisitos y directivas de cumplimiento específicos como CSR y CS3D.

procesos para rastrear y gestionar la huella de carbono de una empresa

Proporcione plantillas personalizables para el seguimiento de emisiones y actividades de descarbonización.

cumplimiento con las regulaciones y estándares de la industria, como el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero

Incluye flujos de trabajo personalizables que definen quién hace qué y cuándo para rastrear las emisiones y limitar su impacto.

Los usuarios pueden crear planes de descarbonización dirigidos a reducir las emisiones de carbono.

Monitorear las actividades de descarbonización y proporcionar acciones correctivas para mantener el proceso en marcha.

y analizar datos de emisiones de carbono de múltiples fuentes, externas e internas

Crear pronósticos para las emisiones de carbono utilizando datos históricos y compararlos con puntos de referencia.

KPIs y métricas específicas para la contabilidad de carbono y la descarbonización.

Integración con software empresarial como ERP y gestión de la cadena de suministro

Integrar con software de cumplimiento como plataformas GRC o informes ESG

Muestra todos los cambios realizados durante las auditorías, incluyendo detalles como nombre de usuario, marca de tiempo o tipo de cambio en un repositorio centralizado.

Coordinar y realizar un seguimiento de las acciones de remediación recomendadas.

Colabora entre equipos y partes interesadas a través de espacios de trabajo compartidos.

Integra con plataformas de gestión de riesgos, herramientas GRC y otros sistemas.

Facilita la creación de planes de auditoría, horarios y recordatorios.

Proporcione plantillas y formularios de auditoría innovadores para diversos procesos e industrias.

Proporciona listas de verificación

El panel proporciona actualizaciones y notificaciones en tiempo real o casi en tiempo real en una ubicación centralizada.

Proporcione información sobre el rendimiento de las actividades y procesos de auditoría.

Las auditorías son conformes con las regulaciones y estándares específicos de la industria.

Puede generar informes sobre las tendencias de cumplimiento de políticas utilizando IA.

Utiliza IA para automatizar tareas comunes de flujo de trabajo como la creación, distribución y actualización de políticas.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Utiliza IA para garantizar el cumplimiento de las normas y crea registros de auditoría detallados que ayudan en la preparación de auditorías y el cumplimiento.

Utiliza IA para coincidir transacciones entre cuentas y sistemas, y marcar excepciones y discrepancias.

Genera informes financieros asistidos por IA y proporciona análisis detallados.