La Varelmann VAT ID Check Cloud-API es una solución robusta diseñada para automatizar la validación de números de identificación de IVA directamente dentro de los sistemas SAP. Esta integración asegura el cumplimiento con las regulaciones de IVA de la Unión Europea, particularmente después de la reforma del IVA de 2020, que exige la verificación de los ID de IVA para transacciones intraeuropeas.
Características y Funcionalidad Clave:
- Validación Automatizada: Se integra sin problemas con SAP ECC y S/4HANA para verificar automáticamente los ID de IVA contra las bases de datos de la Oficina Central de Impuestos Federal y el Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA de la Comisión Europea.
- Coincidencia de Datos Integral: Realiza verificaciones calificadas que incluyen la validación del nombre de la empresa, la forma legal y la dirección, asegurando un cumplimiento exhaustivo.
- Integración de Procesos: Valida los ID de IVA durante procesos comerciales críticos como guardar o modificar datos maestros de clientes, crear entregas y procesar pedidos de clientes.
- Capacidad de Validación Masiva: Ofrece la capacidad de realizar validaciones masivas de datos maestros de deudores existentes a través de un informe dedicado, mejorando la eficiencia.
- Documentación a Prueba de Auditoría: Almacena los resultados de validación de manera rastreable, proporcionando informes completos para fácil acceso y verificación de cumplimiento.
Valor Principal y Beneficios para el Usuario:
La Varelmann VAT ID Check Cloud-API aborda la necesidad crítica de las empresas de cumplir con las regulaciones de IVA de la UE al automatizar el proceso de validación dentro de los entornos SAP. Al asegurar la verificación precisa y oportuna de los ID de IVA, mitiga el riesgo de incumplimiento, lo que puede llevar a responsabilidades fiscales significativas y sanciones. La solución agiliza las operaciones, reduce la carga de trabajo manual y proporciona documentación a prueba de auditoría, mejorando así la eficiencia y fiabilidad general en el manejo de transacciones intraeuropeas.