Kofax SignDoc es una solución de firma electrónica a nivel empresarial para la nube que tiene la funcionalidad necesaria para escenarios completos de firma. Ayuda a las organizaciones a eliminar la necesidad de capturar firmas manuscritas en documentos de papel, a través de lo cual pueden lograr varios de sus principales objetivos, como reducir costos operativos, acelerar el tiempo de productividad, mejorar la satisfacción del cliente y mantenerse en cumplimiento.
Beneficios para los usuarios de Kofax SignDoc:
Creación de Documentos Comunes: Trabaje a velocidad con documentos comunes como PDF y Word, detectando automáticamente múltiples campos de entrada para asignar a un firmante. SignDoc se integra con Kofax Power PDF, lo que permite a los usuarios agregar flujos de trabajo de firma electrónica dentro de un solo entorno de creación.
Firma Guiada: Firmar contratos u otros acuerdos puede ser confuso. SignDoc dirige automáticamente la atención a elementos como iniciales, firmas, casillas de verificación, etc.
Flujo de Trabajo Transparente: El historial de firma de extremo a extremo incluye seguimiento y notificaciones a lo largo del proceso, con un rastro de auditoría digital detallado para seguir cada paso del camino.
Provisionamiento Seguro de Usuarios: Habilite el acceso con múltiples métodos de autenticación, incluyendo correo electrónico, SMS y preguntas de seguridad.
Controle la Experiencia de su Marca: Agregue capacidades de SignDoc a las aplicaciones, etiquetado blanco para el aspecto y la sensación de la propia solución de una empresa, así como la marca del cliente en los documentos, correos electrónicos de notificación y recordatorios.
Disponibilidad Móvil: Se espera que los negocios continúen en movimiento. Agregue firma electrónica a las aplicaciones móviles existentes para firmar cara a cara o virtualmente, en la oficina o en el campo, en cualquier dispositivo.