Trackabi es un excelente software para el seguimiento del tiempo, monitoreo de empleados, captura de pantallas y seguimiento de URL, programación de permisos de empleados, seguimiento de rutas GPR, preparación de informes de tiempo, planificación y estimación de proyectos, facturación y gestión de pagos. Trackabi se enfoca en pequeñas y medianas empresas.
Trackabi hace que el seguimiento del tiempo sea eficiente y atractivo gracias a su enfoque de gamificación. Los usuarios pueden ganar logros y puntos de karma cuando alcanzan objetivos específicos definidos por un gerente.
Fortalezas del producto:
— Trackabi Desktop Timer para Windows, Linux y macOS puede registrar automáticamente el tiempo trabajado y preparar estadísticas diarias de actividad del usuario. Puede detectar tiempo inactivo, capturar pantallas, rastrear URLs de navegadores y registrar aplicaciones utilizadas, diferenciando entre aplicaciones de trabajo y de ocio.
— La aplicación móvil de Trackabi puede rastrear el tiempo y registrar rutas GPS. También incluye una sección de programación de permisos y una sección de Insights conveniente para controlar la actividad de otros usuarios, ver sus capturas de pantalla y otros datos.
— Gamificación del seguimiento del tiempo: logros y puntos de karma para una mayor motivación y compromiso.
— Hojas de tiempo altamente personalizables: Las hojas de tiempo se pueden editar como hojas de cálculo en Excel y ofrecen muchas opciones de personalización (datos a mostrar, campos obligatorios, campos personalizados adicionales, etc.).
— Gestión de permisos de empleados integrada con hojas de tiempo: Calendario personal de días libres para cada empleado y un calendario común de permisos con el proceso de solicitud/aprobación. Los permisos de los empleados se pueden incluir en las hojas de tiempo para facilitar a los gerentes asegurar que los datos estén completos.
— Informes de tiempo personalizables: Los informes de tiempo se pueden generar a partir de una hoja de tiempo basada en la configuración del usuario y compartirse a través de enlaces externos o exportarse a Excel o PDF.
— Facturación y pagos: Las facturas se pueden crear a partir de informes o de forma independiente y enviarse a los clientes por correo electrónico. El sistema permite ingresar pagos de clientes y rastrear totales y facturas vencidas.
— Planes y estimaciones de proyectos: Los planes de proyectos con un desglose por hitos, tareas y subtareas permiten estimar el tiempo y el presupuesto de abajo hacia arriba. Las cantidades estimadas se pueden comparar con datos en vivo de las hojas de tiempo de los empleados.
— Roles de acceso de usuario: El sistema admite roles de acceso de usuario avanzados basados en privilegios editables. Además, cada usuario puede acceder a muchas cuentas de empresa: unirse a una empresa como empleado y crear su cuenta de empresa usando el mismo nombre de usuario.
— Acceso de clientes: Los clientes pueden ser invitados a acceder a informes de tiempo guardados, facturas y hojas de tiempo relacionadas con sus proyectos. Ayuda a un cliente a vigilar el tiempo empleado por su contratista y controlar los gastos.
— Importación de commits de Git: Importar commits de Git y convertirlos en entradas de tiempo es una excelente característica para desarrolladores de software. Los commits de Git con comentarios se pueden convertir en entradas de hojas de tiempo.
— Paneles informativos: Un panel de vista general muestra resúmenes de tiempo trabajado, días de ausencia de empleados y alertas sobre informes de tiempo faltantes (menos tiempo del esperado).
— Insights de datos de la empresa: Una visión detallada de la actividad diaria de cada empleado mostrando tiempo trabajado, tiempo añadido a una hoja de tiempo, aplicaciones utilizadas, capturas de pantalla, tiempo inactivo, rutas GPS, etc.