Instalado en una colección de sitios de Teams, Team Papers te permite configurar rápidamente reuniones y crear agendas para organizar tus documentos. Las agendas y documentos se publican luego en una aplicación intuitiva similar a un libro en los iPads, laptops y dispositivos móviles de los participantes para acceso en línea y fuera de línea.
En la aplicación, los miembros del consejo y los asistentes a la reunión marcan documentos con herramientas de lápiz y resaltador, añaden y comparten notas, y firman electrónicamente las páginas. Los votos se emiten con un solo clic. Los participantes llegan a las reuniones preparados, lo que significa reuniones más cortas y efectivas.
Teams Papers es utilizado por organizaciones grandes y pequeñas en más de 30 países para entregar libros de consejo electrónicos y paquetes de reuniones para todo tipo de reuniones.
Beneficios clave de Team Papers:
- Todos tus documentos se almacenan en tu tenencia de Microsoft 365, haciendo que la seguridad y los permisos sean sencillos.
- Asequible para organizaciones de cualquier tamaño.
- Aplicación simple similar a un libro, todas las herramientas están a solo un toque o clic de distancia. Los directores no tienen que buscar funciones.
- Diseñado para ser flexible y escalable. Utilizado tanto por organizaciones pequeñas como grandes.
En 2008, Pervasent fue fundada para llevar aplicaciones móviles a la empresa. Durante los siguientes dos años, Pervasent construyó algunas de las aplicaciones más populares y bien recibidas para el iPhone y el iPad. Pero desde el principio, nuestro enfoque ha sido llevar la información que los usuarios de negocios necesitan a los dispositivos que siempre tienen a mano. En 2011, Pervasent se asoció con Standard Chartered Bank para desarrollar un portal de consejo que pudiera cumplir con los estrictos requisitos del banco en cuanto a seguridad y facilidad de uso. Ese junio, Board Papers se utilizó por primera vez en una reunión de consejo en Nairobi, Kenia. A principios de 2012, Board Papers se lanzó al mercado y se presentó como una aplicación empresarial destacada en la Apple Store.
Team Papers se basa en la experiencia de más de una década de Pervasent en la entrega de reuniones de consejo y gestión sin papel. Desde una pestaña personalizada en Microsoft Teams, las agendas y documentos se ensamblan rápidamente para reuniones únicas y recurrentes.