Características de Summize

Características de la plataforma de gestión de contratos (10)

Creación de contratos: Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.
Plantillas de contrato: Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente.
Edición de contratos: Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos.
Anexos de contratos: La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.
Colaboración contractual: Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería.
Proceso de aprobación: Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema.
Notificaciones y recordatorios: Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.
Base de datos de contratos: Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas.
Integraciones / APIs: La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.
Informes y paneles: Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales.

Fuentes de datos (3)

Software: Integre con software como ERP o CRM para utilizar datos para la generación de documentos
Cálculo: Permite a los usuarios generar documentos utilizando información de hojas de cálculo
Documentos: Capacidad para generar nuevos documentos utilizando otros documentos en múltiples formatos

Generación (3)

Plantillas: Incluir plantillas para varios tipos de documentos, como facturas o presupuestos
Automatización: Automatice la generación de documentos basada en reglas personalizables
Marca: Permitir a los usuarios personalizar documentos con fines de personalización de marca

Entrega (3)

Conceptos básicos de la plataforma (2)

Capacidades de inteligencia artificial (3)

Análisis de Texto: Capacidad para analizar texto dentro de contratos mediante el uso de reconocimiento de patrones.
PNL: Proporciona la capacidad de comprender y procesar el lenguaje humano dentro de los contratos.
Ocr: Proporciona capacidades de OCR para convertir imágenes en texto digital (es decir, PDF, TIFFS, etc.).

Datos del contrato (6)

Importación de datos: Posibilidad de importar contratos a un repositorio centralizado.
Exportación de datos: Proporciona la capacidad de exportar datos de contrato a otros sistemas.
Informes personalizados: Capacidad para crear informes y paneles con datos de contratos para proporcionar información estratégica.
Identificación y mapeo de cláusulas: Identifica y clasifica párrafos a través de algoritmos de aprendizaje y coincidencia de plantillas de cláusulas impulsadas por IA.
Informes y paneles: Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales.
Análisis avanzado de contratos: Proporciona análisis de contratos avanzados impulsados por IA para optimizar todos los aspectos de la gestión de contratos.

Creación y gestión de contratos (4)

Creación de contratos: Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.
Plantillas de contrato: Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente.
Edición de contratos: Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos.
Anexos de contratos: La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.

Colaboración (4)

Colaboración contractual: Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería.
Proceso de aprobación: Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema.
Colaboración multiusuario: Permite que varios usuarios colaboren en un solo documento y vean las ediciones en tiempo real
Comunicación en tiempo real: Permite a los usuarios comunicarse en tiempo real a través de chat y comentarios dentro del documento

Otras características de la plataforma (5)

Notificaciones y recordatorios: Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.
Base de datos de contratos: Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas.
Cumplimiento del contrato: Identificar, evaluar y gestionar todos los riesgos contractuales y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales
Integraciones / APIs: La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.
Firma electrónica: Capacidad de firmar electrónicamente contratos legalmente vinculantes dentro de la misma plataforma.

Integrar e incrustar (3)

Calendario: Se integra con calendarios para vincular documentos relevantes para reuniones o citas
Sitio web: Incrusta documentos en vivo en sitios web
Aplicaciones: Se integra con aplicaciones de terceros, como software de mensajería instantánea empresarial, herramientas de colaboración y software de gestión de proyectos

Editar y revisar (3)

Historial de revisiones: Realiza un seguimiento de los cambios realizados en los documentos y accede a todo el historial de revisiones
Modo de sugerencia: Al revisar documentos, proporciona sugerencias que pueden ser aceptadas o rechazadas por el propietario del documento
Editor de documentos: Proporciona herramientas de edición y corrección como revisión ortográfica y gramatical

Tipos de archivo (3)

Exportar: Exporta archivos en varios formatos de archivo, incluidos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html
Importación: Importa documentos en múltiples formatos de archivo para editarlos
Publicación web: Transforma un documento en una página web y lo publica en Internet

Diseño (3)

Grafismo: Posibilidad de insertar gráficos, incluyendo fotos, cuadros, dibujos, gráficos, etc.
Plantillas: Ofrece múltiples plantillas editables para documentos que incluyen folletos, currículums, calendarios, boletines, etc.
Temas: Ofrecer varios temas de color que se pueden aplicar al documento

Sistema operativo (3)

IA generativa (14)

Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Texto a imagen: Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Texto a voz: Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.
Imagen a texto: Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.
Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Texto a imagen: Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Imagen a texto: Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Gestión de Contratos de IA Agente (1)

Gestión del Ciclo de Vida de Contratos (CLM) de AI Agente (6)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.