SpenMantra es una nueva generación de software de gestión de viajes y gastos ecológico para gestionar los gastos de viajes de negocios, rastrear el gasto, optimizar presupuestos, gestión de facturas, contabilidad automatizada y simplificar los reembolsos de viajes. Ofrece a sus usuarios gestionar sus gastos digitalmente y construir sus reclamaciones en segundos. La aplicación viene con un flujo de trabajo avanzado y control junto con la integración ERP, lo que la hace más amigable para el usuario. El T&E de SpenMantra incluye analizar los datos de viajes y gastos para identificar patrones de gasto, posibles ahorros de costos y problemas de cumplimiento de políticas. SpenMantra Expense Management es el software de gestión de gastos de viajes y entretenimiento (T&E) más flexible y configurable del mercado. Además, el software permite a sus usuarios procesar sus facturas utilizando la opción de automatización de cuentas por pagar. Así, ayuda a eliminar el estrés de la búsqueda de papeles y la entrada de datos manual. Características – Spend Mantra Gestión y Aplicación de Políticas de Viaje: Capacidad de múltiples políticas configurable basada en usuarios, grupos y roles/designación. Soporte Multimoneda: Capacidad para enviar solicitudes en múltiples monedas. Formularios Electrónicos Personalizables: Todos los formularios de solicitud y reclamación pueden personalizarse para adaptarse a las necesidades del negocio. La gestión de datos ocurre automáticamente en función de los cambios en el formulario. Los administradores pueden agregar/actualizar nuevas categorías de gastos y opciones fácilmente a través de una interfaz de navegador. Flujo de Aprobación: Proceso de flujo de aprobación personalizable. Acceso basado en roles al sistema de aprobación y enrutamiento automático. Gestión de Recibos: Escanear y cargar recibos y adjuntos como parte del formulario de reclamación de gastos de viaje. Los gerentes y cuentas tienen la opción de permitir o no permitir gastos dependiendo de si los recibos están disponibles o no. Monitorear y Rastrear: Monitorear y rastrear el estado de 'Mis Solicitudes' a través del portal de viajes personalizado. Saber instantáneamente dónde están tus solicitudes. Según tu rol, tu panel de control te da visibilidad de más o menos información relacionada con el T&E. Herramientas de Reporte: Ver claramente quién está gastando qué, y cómo impacta en el T&E general. Rastrear gastos por categoría, por empleado o por fecha junto con una serie de otras opciones. Integración de terceros: Integración de plataformas de terceros con tarjeta de crédito, taxis, hoteles, boletos, y también integración con soluciones ERP de la empresa. Consulta ahora: https://www.enaviya.com/products/travel-expense-management