Características de Spendflo

Realice un seguimiento del uso por empresa, período de tiempo personalizado o contrato

Realizar un seguimiento de los pagos recibidos por productos que aún no se han entregado

Reglas de reconocimiento para acumular ingresos diaria o mensualmente

Proporciona la capacidad de rastrear y / o mapear el gasto en todas las herramientas en todos los departamentos con poca o ninguna entrada manual. Los revisores de 73 de Spendflo han proporcionado comentarios sobre esta función.

Realiza un seguimiento continuo del número de licencias en uso y con qué frecuencia se utilizan. Realiza un seguimiento del uso internamente o a través de aplicaciones integradas. Los revisores de 70 de Spendflo han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 68 reseñas de Spendflo. Permite a las empresas la capacidad de encuestar periódicamente a los usuarios sobre la efectividad de las aplicaciones SaaS y su experiencia en el uso de las herramientas.

Basado en 72 reseñas de Spendflo. Proporciona características administrativas para renovar, realizar un seguimiento de los precios, analizar los términos y describir las fechas de vencimiento de los contratos SaaS.

Permite a las empresas seleccionar una amplia variedad de aplicaciones para rastrear y administrar. Esta función fue mencionada en 68 reseñas de Spendflo.

Presenta información y análisis de una manera digerible, intuitiva y visualmente atractiva. Esta función fue mencionada en 70 reseñas de Spendflo.

Utilice criterios para agregar o eliminar proveedores a/de listas aprobadas. Los revisores de 26 de Spendflo han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 25 reseñas de Spendflo. Gestione las comunicaciones con los proveedores en múltiples canales, como teléfono o correo electrónico.

Capturar y mantener documentos relacionados con proveedores y sus productos o servicios. Esta función fue mencionada en 26 reseñas de Spendflo.

Comparar los bienes recibidos con las órdenes de compra y documentar las variaciones Los revisores de 25 de Spendflo han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 72 reseñas de Spendflo. Proporciona recomendaciones sobre cómo mejorar el uso de las herramientas SaaS existentes y recomendaciones sobre nuevas herramientas SaaS

Según lo informado en 71 reseñas de Spendflo. Capacidad para proyectar el gasto en función de los contratos firmados. Identifica transacciones redundantes y costos innecesarios.

Según lo informado en 71 reseñas de Spendflo. Facilita la comparación de sus productos de software, costos, sentimiento y / o utilización con los de empresas similares

Crea informes que describen la utilización de la aplicación, el costo, el sentimiento del usuario y/o la superposición funcional. Los revisores de 70 de Spendflo han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 21 reseñas de Spendflo. Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro.

Basado en 22 reseñas de Spendflo. Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos.

Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad. Esta función fue mencionada en 22 reseñas de Spendflo.

Según lo informado en 21 reseñas de Spendflo. Proporcione KPI de gasto estándar que los usuarios puedan personalizar.

Utilice datos históricos de gastos para crear puntos de referencia por empresa o departamento. Esta función fue mencionada en 21 reseñas de Spendflo.

Proporcione pronósticos sobre tendencias futuras que puedan afectar el rendimiento del gasto. Los revisores de 21 de Spendflo han proporcionado comentarios sobre esta función.

Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa. Los revisores de 21 de Spendflo han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 24 reseñas de Spendflo. Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición.

Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar. Los revisores de 25 de Spendflo han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 24 reseñas de Spendflo. Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos.

Según lo informado en 24 reseñas de Spendflo. Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones

Proporcionar funciones para capturar y registrar facturas, como importar o escanear Los revisores de 24 de Spendflo han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 23 reseñas de Spendflo. Permite a los usuarios evaluar el rendimiento del proveedor utilizando KPI estándar y personalizados.

Proporcionar características para comparar proveedores y elegir la mejor opción para diversas actividades. Esta función fue mencionada en 20 reseñas de Spendflo.

Identifique posibles problemas y cómo pueden afectar las relaciones con los proveedores. Esta función fue mencionada en 23 reseñas de Spendflo.

Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios. Esta función fue mencionada en 22 reseñas de Spendflo.

Según lo informado en 24 reseñas de Spendflo. Crear y administrar electrónicamente órdenes de compra de productos y servicios.

Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica. Los revisores de 24 de Spendflo han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 23 reseñas de Spendflo. Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos

Según lo informado en 24 reseñas de Spendflo. Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores

Según lo informado en 23 reseñas de Spendflo. Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas

Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros Esta función fue mencionada en 21 reseñas de Spendflo.

Según lo informado en 20 reseñas de Spendflo. Enviar facturas electrónicamente a los compradores

Cree y administre perfiles de proveedores que incluyan información de contacto y precios. Esta función fue mencionada en 21 reseñas de Spendflo.

Identificar los servicios y productos prestados por los proveedores, así como las certificaciones. Los revisores de 21 de Spendflo han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 21 reseñas de Spendflo. Realice un seguimiento del historial de todas las interacciones y transacciones comerciales con los proveedores.

Basado en 22 reseñas de Spendflo. Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa.

Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición Esta función fue mencionada en 22 reseñas de Spendflo.

Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras. Los revisores de 20 de Spendflo han proporcionado comentarios sobre esta función.

Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos Esta función fue mencionada en 21 reseñas de Spendflo.

Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos Los revisores de 20 de Spendflo han proporcionado comentarios sobre esta función.

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera Esta función fue mencionada en 21 reseñas de Spendflo.

Basado en 20 reseñas de Spendflo. Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP Esta función fue mencionada en 20 reseñas de Spendflo.

Basado en 21 reseñas de Spendflo. Permitir la integración con software de adquisición, como Procure To Pay, RFP y Spend Management

Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Spendflo.

Según lo informado en 18 reseñas de Spendflo. Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios.

Según lo informado en 18 reseñas de Spendflo. Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos

Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real Esta función fue mencionada en 19 reseñas de Spendflo.

Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc. Esta función fue mencionada en 19 reseñas de Spendflo.

Según lo informado en 19 reseñas de Spendflo. La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets

Según lo informado en 19 reseñas de Spendflo. Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos

Según lo informado en 18 reseñas de Spendflo. Pague a los proveedores a través de un panel o portal y mantenga la información de pago del proveedor

Basado en 18 reseñas de Spendflo. Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc.

Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado Los revisores de 18 de Spendflo han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 18 reseñas de Spendflo. Permite la transferencia electrónica de fondos entre bancos

Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Spendflo.

Según lo informado en 18 reseñas de Spendflo. Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos

Basado en 18 reseñas de Spendflo. Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas

Proporciona una biblioteca centralizada que contiene datos de productos.

Permite a los usuarios asignar categorías personalizadas a los productos.

Crea y administra catálogos de productos.

Ayuda a mantener el cumplimiento de los procesos controlados, el seguimiento automatizado y las pistas de auditoría.

Identifica oportunidades de ingresos al proporcionar una mejor visibilidad de los datos de gastos, mejorar las relaciones con los proveedores, agilizar los procesos de adquisición e identificar oportunidades de ahorro de costos

Proporciona a las organizaciones las herramientas y los datos que necesitan para negociar contratos de manera más efectiva, como el análisis de datos, la colaboración y la administración de contratos.

Aumenta la visibilidad del gasto en precios y el uso no intencionado o excesivo de descuentos o promociones por parte de los clientes.

Identifica gastos no conformes, fraudes y otras actividades fuera de la política de la empresa.

Analiza los patrones de gasto e identifica áreas para reducir costos.

Proporciona un panel para buscar e informar sobre contratos y proyectos.

Gestiona los contratos en un único repositorio central en línea.

Gestiona todo el proceso del ciclo de vida del contrato proporcionando visibilidad de los proyectos y asignando recursos a través de iniciativas de abastecimiento.

Notifica a los usuarios sobre aprobaciones pendientes con alertas y notificaciones.

Permite flujos de trabajo de aprobación predefinidos basados en roles, departamentos o límites de gasto.

la creación, presentación y aprobación de solicitudes de compra

Monitores el cumplimiento del proveedor con las directrices y estándares mientras también gestionas riesgos.

Proporciona herramientas para la incorporación de proveedores y la evaluación de su desempeño.

Mantiene un repositorio para almacenar y organizar los detalles de los proveedores.

Usa herramientas para examinar los gastos y generar informes para identificar tendencias.

Proporciona información en tiempo real sobre los costos de adquisición dentro de categorías, departamentos o proyectos.

Usa herramientas de evaluación de riesgos para identificar riesgos potenciales de proveedores o contratos.

la aplicación de políticas de adquisición, requisitos regulatorios y verificaciones de cumplimiento

Crea registros de auditoría e informes para transparencia y responsabilidad

Proporciona enrutamiento condicional para aprobaciones de compras, revisiones de contratos y selección de proveedores.

Permite configuraciones de flujo de trabajo flexibles para adaptarse a necesidades comerciales específicas.

Ajusta los procesos de aprobación según el proyecto, el departamento o los umbrales de gasto.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia