SP Facilities de SP Marketplace es una solución integral de gestión de instalaciones construida de forma nativa en Microsoft 365 y SharePoint, diseñada para optimizar la gestión de activos, órdenes de trabajo y actividades de mantenimiento. Ideal para organizaciones que buscan maximizar su inversión existente en Microsoft 365, SP Facilities elimina la necesidad de herramientas SaaS independientes, proporcionando una aplicación totalmente integrada y sin código que simplifica las operaciones diarias y mejora la eficiencia general.
La solución SP Facilities actúa como un centro centralizado para gestionar tareas relacionadas con instalaciones, incluidas órdenes de trabajo, horarios de mantenimiento preventivo, seguimiento de activos y gestión de proveedores. Los gerentes de instalaciones pueden crear, asignar y rastrear tareas fácilmente en múltiples ubicaciones, asegurando que nada se pase por alto. Con una integración perfecta en Teams, Outlook y SharePoint, SP Facilities mejora la colaboración y la visibilidad, facilitando la gestión de procesos de instalaciones en tiempo real.
Con SP Facilities, las organizaciones pueden mejorar la eficiencia operativa, reducir el tiempo de inactividad y aumentar la visibilidad en las actividades de mantenimiento, todo mientras mantienen los datos de forma segura dentro de su inquilino de Microsoft 365. Esta solución escalable empodera a los equipos de instalaciones para mantenerse al tanto de las reparaciones, reducir riesgos y mejorar la comunicación entre departamentos.
Características clave de SP Facilities -
Gestión de Órdenes de Trabajo: Captura, asigna y rastrea órdenes de trabajo desde la creación hasta la finalización.
Programación de Mantenimiento Preventivo: Automatiza tareas recurrentes para asegurar que el equipo y los activos se mantengan a tiempo.
Gestión de Activos: Rastrea activos, incluidos vehículos, equipos y componentes de edificios, con registros detallados e historiales de mantenimiento.
Gestión de Proveedores: Mantén un seguimiento de proveedores y prestadores de servicios, incluidos detalles de contratos y seguimiento de rendimiento.
Tableros Personalizables: Obtén visibilidad en tiempo real del estado de las órdenes de trabajo, el mantenimiento próximo y las métricas de rendimiento de las instalaciones.
Calendario Integrado y Notificaciones: Configura recordatorios y alertas para tareas próximas, plazos y renovaciones de contratos.
Acceso Móvil: Gestiona tareas de instalaciones sobre la marcha con funcionalidad amigable para dispositivos móviles.
Integración Perfecta con Microsoft 365: Utiliza herramientas familiares como SharePoint, Teams y Outlook para gestionar operaciones de instalaciones sin esfuerzo.