El software SmartGrant está diseñado en torno a una colección de perfiles clave que ayudarán en las funciones de preparación de propuestas y gestión de premios. Con perfiles cuidadosamente desarrollados, la mayor parte de los datos necesarios para completar propuestas federales (y la mayoría de las estatales, locales y de fundaciones) se transferirán automáticamente a los formularios de los patrocinadores, aliviando así a los investigadores y administradores de investigación patrocinada de esta tarea mundana.