Quest2travel.com es una empresa de gestión de viajes corporativos y gastos basada en la web que atiende a más de 250 grandes empresas, permitiendo una gestión eficiente de viajes corporativos para más de 10 lakh de empleados. Empoderamos a las grandes empresas para gestionar eficientemente la adquisición de viajes de sus empleados de manera transparente y segura, ahorrando aproximadamente un 15% a un 18% en gastos de viaje, gracias a la eficiencia que ofrece nuestra herramienta en línea y nuestra extensa red de suministro hotelero. Con Quest2travel, las corporaciones pueden establecer un flujo de trabajo sin problemas desde la creación de solicitudes de viaje hasta las aprobaciones, desde las reservas que cumplen con la política de viajes hasta la generación de facturas, desde el sistema de gestión de gastos hasta los reembolsos, haciendo que los viajes de negocios sean más inteligentes. Nuestro sistema automatizado y centralizado permite a los empleados tomar decisiones de viaje informadas, garantizando un empoderamiento absoluto del viajero. Aseguramos: Gestión de Viajes sin Esfuerzo- Nuestra plataforma en línea utiliza un sistema en tiempo real para reservas, solicitudes de viaje de empleados y aprobaciones con mínima intervención humana. Nuestro sistema de gestión de gastos de viaje permite a los empleados cargar reclamaciones que cumplen con la política de viajes al sistema de contabilidad financiera y genera informes de gastos a través de nuestro T&E reverse feed. Gestión Consolidada de Gastos- Quest2travel proporciona una gestión de gastos de viaje completa que está totalmente integrada con su portal de gestión de viajes, ofreciendo una experiencia de extremo a extremo. Además, también proporcionamos gestión de gastos no relacionados con viajes de alimentos, móviles, banda ancha, y, entre muchos otros, asegurando una liquidación de reclamaciones sin problemas. Integración Fácil con HRMS para Viajes- Nuestra aplicación basada en la web se integra perfectamente con la intranet corporativa asegurando un flujo fluido de datos de empleados, automatizando cada aspecto del viaje de los empleados. También apoyamos la integración de HRMS de terceros de software como Darwinbox, Workday, ZingHR, Spine Technologies y más, con un tiempo de respuesta rápido. Mapeo Eficiente de Presupuesto- Nuestro mapeo y gestión de presupuesto automatizado se puede programar en el sistema para asignar gastos de viaje por departamento, centro de costos y región, ofreciendo un mayor control a los administradores de la empresa. Se realiza en 5 etapas: -Asignación de presupuesto: Presupuesto de viaje corporativo asignado. -Verificación de presupuesto: Los aprobadores aprueban las solicitudes basadas en el presupuesto asignado. -Débito de presupuesto: Monto debitado del presupuesto para solicitudes aprobadas. -Liberación de presupuesto: Presupuesto bloqueado liberado en caso de reservas canceladas o incompletas. -Notificación de presupuesto: Cuando se excede el umbral de presupuesto estimado, se envía una notificación generada por el sistema al jefe de departamento para mayor visibilidad. Mapeo y Gestión Automatizada de Casas de Huéspedes- Ofrecemos un módulo de casa de huéspedes incorporado para integrar el inventario corporativo, proporcionando datos en tiempo real para gestionar y rastrear la disponibilidad no solo de las casas de huéspedes arrendadas por la empresa, sino también de las casas de huéspedes propiedad de la empresa, convirtiéndonos en la solución número 1 para casas de huéspedes. Soporte Móvil Continuo- Quest2travel atiende a cada empresa con un portal de viajes personalizado y un servicio de asistencia 24*7 que extiende el soporte en todo momento, permitiendo el acceso a nuestro SBT/OBT de viajes de negocios desde más de 5000 ubicaciones. Mapeo Integral de GST- Usando un módulo de reconciliación de GST líder en la industria, mapeamos los números de GST de las corporaciones desde las primeras etapas de implementación, asegurando superar todos los desafíos de GST y resolverlos gracias a ESS (Envío Electrónico de Ventas).