Pulsify es una plataforma de automatización de cuentas por pagar (AP) que gestiona todo el flujo de trabajo desde la recepción de facturas de proveedores hasta su registro en el libro mayor. Está diseñada para empresas industriales, de construcción y mayoristas. El software se conecta directamente al buzón de cuentas de una empresa, utiliza inteligencia artificial para capturar y codificar facturas, las dirige a través de flujos de aprobación configurables y sincroniza las entradas finales aprobadas con sistemas contables, incluidos Xero y MYOB. Esto reemplaza el proceso manual de buzón a libro mayor que los equipos financieros tradicionalmente manejan a mano. Pulsify está diseñado para equipos financieros, contadores, controladores y gerentes de operaciones en pequeñas y medianas empresas que procesan un alto volumen de facturas de proveedores. Los casos de uso comunes incluyen eliminar la entrada manual de datos de facturas, estandarizar aprobaciones en múltiples etapas entre gerentes de sitio y personal financiero, reconciliar estados de cuenta de proveedores con facturas registradas, emparejar facturas con órdenes de compra y detectar cambios fraudulentos en cuentas bancarias antes de liberar pagos. La plataforma es comúnmente utilizada por empresas en los sectores de construcción, industrial, hospitalidad, logística y otros sectores con gran volumen de facturación. Las características clave incluyen: - Automatización de buzón a libro mayor. Una conexión a tu buzón de cuentas, o un buzón AP dedicado, recibe facturas de proveedores por correo electrónico, con IA clasificando los archivos adjuntos, extrayendo datos de encabezado y de línea, codificando a la cuenta GL y proveedor correctos, y registrando la entrada final en el sistema contable conectado. - Captura de facturas impulsada por IA desde archivos PDF, imágenes y archivos adjuntos de correo electrónico, incluyendo el manejo de correos electrónicos con múltiples facturas, estados de cuenta de proveedores y correspondencia no relacionada con facturas. - Flujos de trabajo de aprobación en múltiples pasos configurables por proveedor, umbral de cantidad, centro de costos, proyecto o entidad empresarial. - Emparejamiento de órdenes de compra, con manejo automático de excepciones para variaciones de precio, cantidad y proveedor. - Reconciliación de estados de cuenta de proveedores que identifica facturas faltantes y registros duplicados antes del cierre de fin de mes. - Controles de fraude y riesgo, incluyendo detección de cambios en cuentas bancarias y verificación de proveedores para ayudar a mitigar el riesgo de compromiso de correo electrónico empresarial (BEC). Pulsify se integra de manera nativa con Xero y MYOB y está listado en la Xero App Store. La plataforma está diseñada para empresas que han superado la entrada manual de facturas pero no requieren la complejidad de sistemas AP empresariales.