Características de PrizmDoc

Administración de archivos (12)

Compatibilidad con tipos de archivo: Según lo informado en 50 reseñas de PrizmDoc. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Metadatos: Según lo informado en 50 reseñas de PrizmDoc. Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.
Escaneo OCR: Basado en 48 reseñas de PrizmDoc. Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.
Versiones: Según lo informado en 50 reseñas de PrizmDoc. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.
Colaboración: Según lo informado en 50 reseñas de PrizmDoc. Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.
Ensamblado de documentos: Basado en 50 reseñas de PrizmDoc. Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios.
Creación de formularios: Según lo informado en 50 reseñas de PrizmDoc. Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables.
Portales y Sitios: Capaz de crear portales y sitios de usuario. Los revisores de 50 de PrizmDoc han proporcionado comentarios sobre esta función.
Disposición: Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida. Los revisores de 49 de PrizmDoc han proporcionado comentarios sobre esta función.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. Los revisores de 50 de PrizmDoc han proporcionado comentarios sobre esta función.
Interfaz web: Según lo informado en 50 reseñas de PrizmDoc. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo.
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo. Los revisores de 46 de PrizmDoc han proporcionado comentarios sobre esta función.

Flujo (5)

Automatización de procesos: Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. Los revisores de 49 de PrizmDoc han proporcionado comentarios sobre esta función.
Condiciones: Según lo informado en 50 reseñas de PrizmDoc. El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas.
Actividades: Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. Esta función fue mencionada en 50 reseñas de PrizmDoc.
Administración de registros: El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria. Los revisores de 50 de PrizmDoc han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión de casos: Según lo informado en 49 reseñas de PrizmDoc. El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable.

Plataforma (5)

Internacionalización: Según lo informado en 50 reseñas de PrizmDoc. Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad: Según lo informado en 50 reseñas de PrizmDoc. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Según lo informado en 50 reseñas de PrizmDoc. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.
Sistema de integración de registros: Basado en 50 reseñas de PrizmDoc. Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Basado en 49 reseñas de PrizmDoc. Permite la integración personalizada con sistemas externos.

Integrar e incrustar (3)

Editar y revisar (3)

Tipos de archivo (3)

Colaboración (2)

Diseño (3)

Sistema operativo (3)

IA generativa (5)

Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Texto a imagen: Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Texto a voz: Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.
Imagen a texto: Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.