PhotoLedger es una aplicación de Android para la documentación fotográfica estructurada en flujos de trabajo empresariales. Ayuda a las empresas a recopilar fotos junto con la información que les pertenece, de modo que el resultado es más que solo una carpeta de archivos de imágenes sueltas. Los usuarios pueden definir sus propios formularios dependiendo del proyecto, tarea o caso de uso, y luego capturar fotos junto con datos de campo coincidentes en un solo flujo de trabajo. Esto hace que la información recopilada sea más fácil de entender, organizar y procesar posteriormente. La aplicación incluye su propia cámara integrada, y solo se pueden usar las fotos tomadas dentro de la aplicación. No accede a la galería de fotos existente del usuario ni a su biblioteca de imágenes personal. Esto es intencional y ayuda a mantener el proceso controlado, estandarizado y enfocado en la privacidad. Antes de la carga, las fotos pueden revisarse y editarse dentro de la aplicación. Los usuarios pueden rotar imágenes, recortarlas, excluir fotos no deseadas, elegir una imagen principal y difuminar información sensible por razones de privacidad. Esto puede ser útil para ocultar datos personales, números de serie, direcciones, etiquetas u otros detalles visibles. PhotoLedger también admite OCR, por lo que el texto capturado de las imágenes puede incluirse como texto sin formato en el resultado estructurado cuando sea necesario. La aplicación también puede grabar valores seleccionados directamente en la imagen misma. Por ejemplo, los valores importantes del formulario o identificadores pueden escribirse en la foto para que la imagen ya contenga datos de referencia visibles. PhotoLedger admite formularios dinámicos, lo que significa que los campos pueden definirse libremente según el proyecto o la necesidad empresarial. Esto permite a los equipos crear diferentes configuraciones para diferentes flujos de trabajo en lugar de usar una plantilla fija para todo. Las configuraciones y configuraciones también pueden exportarse, compartirse, importarse o reutilizarse, lo que facilita la estandarización de procesos entre equipos o ubicaciones. Después de la captura, los datos recopilados pueden enviarse a destinos como SFTP, Dropbox o Google Drive. El papel de la aplicación es recopilar y preparar datos de manera limpia y estructurada. Actúa como un escáner inteligente para flujos de trabajo basados en fotos. Después de eso, el resultado puede procesarse más a fondo mediante scripts, sistemas de IA, desencadenantes, procesos de archivo u otras herramientas empresariales posteriores. Los casos de uso típicos incluyen auditorías, inspecciones, informes, valoraciones, documentación de antes y después, experimentos, flujos de trabajo de construcción y edificación, documentación de almacenes, procesos de inventario y fotos de prueba para logística o envío. En todos estos casos, PhotoLedger ayuda a conectar fotos con contexto estructurado para que la información sea más fácil de usar en operaciones reales.