PaperLink es una plataforma de intercambio y seguimiento de documentos para freelancers, consultores y pequeñas empresas. Los usuarios suben documentos, generan enlaces compartibles seguros y rastrean cómo los destinatarios interactúan con el documento en tiempo real.
La funcionalidad principal se centra en la analítica de visualización. Cuando alguien abre un enlace compartido, PaperLink registra quién lo abrió, cuándo, desde qué país y dispositivo, cuánto tiempo pasaron en cada página y si descargaron el archivo. Los datos de compromiso por página se muestran como un mapa de calor visual, mostrando qué secciones recibieron más atención y dónde los lectores abandonaron.
El intercambio de enlaces incluye controles de acceso configurables: protección con contraseña, puerta de correo electrónico (que requiere que el espectador ingrese su correo electrónico antes de acceder al documento), requisito de inicio de sesión, fechas de expiración, restricciones de descarga y firma de NDA/acuerdo con verificación por correo electrónico. Cada archivo puede tener múltiples enlaces con diferentes configuraciones para diferentes destinatarios. Los dominios personalizados permiten compartir bajo la marca blanca del propio dominio del usuario.
La función de Sala de Datos permite a los usuarios organizar archivos en estructuras de carpetas anidadas con enlaces de acceso compartido y análisis a nivel de carpeta.
PaperLink también incluye módulos de facturación y estimación con generación de PDF, estados personalizados, gestión de tablero Kanban, seguimiento de pagos y conversión de estimación a factura con un solo clic. Un catálogo de productos almacena artículos con precios, tasas de impuestos y seguimiento de inventario. El seguimiento financiero cubre ingresos, gastos y transferencias a través de múltiples tipos de cuentas y monedas, con un panel que muestra KPIs, gráficos de flujo de caja y desgloses por categoría.
Las características adicionales incluyen colaboración en equipo con cuatro roles basados en permisos, soporte para múltiples equipos con datos aislados, información sobre el compromiso de documentos impulsada por IA, incorporación interactiva y localización en múltiples idiomas.
La plataforma ofrece tres líneas de productos: Compartición de Documentos (Gratis, Pro, Business), Salas de Datos (tres niveles) y Contabilidad (Personal, Autónomo). Hay un plan gratuito disponible sin necesidad de tarjeta de crédito.