Características de OpenWater Application and Review Cloud

Permite a los administradores de becas crear formularios de solicitud personalizados.

Facilita los documentos adjuntos, como cartas de recomendación o transcripciones, a una solicitud.

Automatiza la correspondencia de los candidatos con las becas para las que son elegibles.

Permite a los candidatos realizar un seguimiento de la solicitud a medida que avanza en el proceso.

Automatiza la asignación de aplicaciones a los revisores.

Incluye herramientas de puntuación como rúbricas o clasificaciones escaladas.

Proporciona un portal de revisión fácil de usar para los evaluadores.

Permite a los revisores dejar notas o comentarios en las aplicaciones.

Proporciona capacidad de mensajería para comunicarse con solicitantes y revisores.

Presenta paneles visuales para realizar un seguimiento de los procesos administrativos.

Genera informes sobre los datos clave de solicitantes y premios.

Se integra con otras bases de datos, como los sistemas de información de los estudiantes.

Incluye herramientas para que los donantes creen RFP y asignen preguntas para que los solicitantes de subvenciones respondan.

Marca los errores antes de la presentación o permite a los donantes proporcionar comentarios internos sobre las presentaciones.

Proporciona un portal seguro para que los concesionarios administren propuestas pasadas y actuales, informes de progreso y comunicaciones.

Almacena todos los archivos adjuntos necesarios para las propuestas de subvención, como cartas de determinación 501c3, currículums o listas de juntas.

Apoya el seguimiento de tareas y plazos para acciones relacionadas con subvenciones; Permite establecer el acceso basado en roles.

Gestiona los calendarios de pago de las subvenciones otorgadas.

Realiza un seguimiento de los presupuestos de subvenciones para garantizar que los gastos no excedan los límites establecidos.

Genera alertas por correo electrónico para los concesionarios a medida que se otorgan y desembolsan los fondos.

Realiza un seguimiento del progreso continuo en comparación con las métricas propuestas del programa; Agrega el progreso del concesionario según el área de financiamiento.

Admite la solicitud y presentación de información o materiales adicionales fuera de los requisitos de informes contratados.

Permite a los usuarios personalizar los datos que pueden ver de un vistazo.

Busca oportunidades abiertas de RFP basadas en las áreas de enfoque y la ubicación identificadas por los solicitantes de subvenciones.

Almacena y rellena automáticamente las respuestas comunes para las preguntas de aplicación estándar.

Identifica si los solicitantes de subvenciones cumplen con todos los requisitos obligatorios antes de ser considerados para las subvenciones.

Admite tipos de informes específicos para ayudar con las auditorías de fondos; Ayuda con la planificación de visitas al sitio para los concesionarios.

Se sincroniza con el software de contabilidad para realizar un seguimiento de los gastos de las subvenciones en comparación con el presupuesto y respaldar las auditorías financieras.

Se sincroniza con las herramientas de administración de donantes, u ofrece funcionalidad básica por sí sola, para administrar las relaciones y la información de contacto de los donantes.

Ofrece herramientas de creación de formularios de arrastrar y soltar para crear formularios de registro, entrada y pago. Admite múltiples formas de archivos adjuntos multimedia.

Muestra temporizadores en tiempo real para los plazos de envío.

Los usuarios pueden crear páginas de destino personalizadas para competiciones específicas y describir las pautas de presentación, así como seguir los cronogramas.

Permite a los solicitantes ver todas las solicitudes pasadas y actuales.

Ordena las entradas de los solicitantes y agiliza las asignaciones del panel de jueces. Permite asignaciones aleatorias, manuales o basadas en categorías.

Permite configurar varias rondas de puntuación si es necesario.

Permite a los jueces calificar fácilmente cada presentación y dejar los comentarios necesarios que pueden ser vistos por los jueces o los participantes.

Consolida la información del solicitante en un panel digerible que los jueces pueden personalizar para ver métricas relevantes antes y después de juzgar.

Admite la venta de entradas para eventos, las páginas de destino de eventos y el reconocimiento público de los ganadores de premios.

Automatiza las comunicaciones a los solicitantes informándoles de los resultados finales.

Ofrece un CRM integrado o integración con CRM para administrar la información de contacto de solicitantes, jueces, donantes y voluntarios del evento.

Crea informes estándar y personalizables para realizar un seguimiento de los KPI y los puntos de datos.