Características de OpenEduCat

Permite a los profesionales de admisiones enviar correos electrónicos a estudiantes o futuros estudiantes desde la herramienta

Permite a los profesionales de admisiones enviar alertas a los solicitantes a través de SMS

Contiene la funcionalidad de administración de eventos de reclutamiento

Contiene características de administración de tareas diseñadas para mejorar el flujo de trabajo de la oficina de admisiones

Proporciona funcionalidad de programación y administración de entrevistas

Proporciona a los usuarios una aplicación móvil para usar

Permite a los usuarios crear formularios en línea personalizables

Ofrece a los usuarios la capacidad de diseñar, probar y automatizar campañas de marketing directamente dentro de la herramienta

Proporciona herramientas de personalización para ayudar a nutrir a los clientes potenciales individuales y personalizar la experiencia del solicitante

Contiene recordatorios automáticos para el personal de admisiones

Proporciona información sobre los datos de los solicitantes a través de herramientas de informes y visualización de datos

Integra y/o permite compartir datos con otros sistemas dispares

Proporciona una visión general del número de solicitantes en cada etapa del proceso de admisión, desde el prospecto hasta el estudiante matriculado

Proporciona opciones sólidas de uso compartido para la comunicación con las partes interesadas internas y externas.

Contiene herramientas de calificación para calificar evaluaciones y tareas creadas en la aplicación y externamente.

Proporciona una versión de la plataforma basada en la nube.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Contiene capacidades de mensajería en la aplicación.

Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo.

Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen.

Recopila datos sobre el uso, el rendimiento u otras métricas clave de los estudiantes y muestra esos datos en informes analíticos o paneles visuales.

Contiene capacidades de registro de clases.

Proporciona funcionalidad de toma de asistencia y seguimiento.

Integra a la perfección funciones de múltiples departamentos, incluidos finanzas y recursos humanos, en un solo sistema

Incluye herramientas que mejoran la comunicación entre departamentos

Se integra eficazmente con las fuentes de datos de los estudiantes

Genera una variedad de informes

Automatiza las tareas relacionadas con la creación de informes

Produce informes y estados financieros personalizados

Permite exportar informes en formatos de archivo como PDF y Excel o a otro software

Gestiona los procesos financieros y contables centrales

Automatiza y gestiona los procesos de recursos humanos, incluidos los registros de los empleados y la nómina

Automatiza la facturación y el cobro de tarifas

Incluye una herramienta para mantener un libro mayor de los saldos de las cuentas de la institución

Administra cuentas por pagar y cuentas por cobrar

Contiene herramientas integradas de presupuestación colaborativa

Automatiza la generación y distribución de facturas

Gestiona los pagos de facturas enviadas por estudiantes y padres

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Permite a los estudiantes enviar solicitudes y gestiona los flujos de trabajo de admisiones a través de una interfaz en línea segura.

Permite a los estudiantes registrarse en cursos, ver horarios y optimizar la planificación académica para cada período.

Almacena, actualiza y comparte registros académicos oficiales, calificaciones y expedientes en un sistema centralizado.

Evalúa el progreso académico en relación con los requisitos del título y proporciona alertas accionables para estudiantes y asesores.

Automatiza la facturación de matrículas, pagos, reembolsos y el seguimiento de cuentas de estudiantes.

Proporciona informes financieros institucionales completos vinculados con la facturación y la ayuda estudiantil.

Admite reglas de reembolso y funcionalidad de plan de pago automatizado para cuentas de estudiantes.

Procesa y gestiona solicitudes de ayuda financiera, premios, desembolsos e informes de cumplimiento.

Permite comunicaciones y alertas dirigidas a los estudiantes sobre plazos, restricciones y actualizaciones institucionales.

Proporciona a los estudiantes acceso seguro a su perfil, datos académicos y servicios esenciales.

Facilita el compromiso a largo plazo con los graduados y el apoyo a la educación continua.

Proporciona a los asesores herramientas para guiar a los estudiantes sobre el progreso, la planificación de carrera y alertas para factores de riesgo.

Permite a las partes interesadas generar informes o conocimientos utilizando entradas conversacionales o de lenguaje natural.

Ofrece asistencia a los estudiantes con un chat impulsado por IA para tareas comunes como preguntas frecuentes, ayuda con el registro y verificación de estado.

Utiliza IA/ML para pronosticar tendencias de inscripción e identificar riesgos de retención para una intervención proactiva.

Proporciona recomendaciones respaldadas por IA para la selección de cursos basadas en el progreso del grado y datos históricos.