Los sistemas de información estudiantil (SIS) de educación superior ayudan a colegios, universidades e instituciones vocacionales a gestionar todo lo relacionado con el recorrido académico de un estudiante. Estas plataformas sirven como un centro central para almacenar y gestionar registros estudiantiles, rastrear la inscripción y las calificaciones, gestionar la ayuda financiera y la matrícula, programar clases y apoyar la asesoría académica. Estas plataformas permiten a las instituciones postsecundarias llevar a cabo de manera eficiente sus operaciones académicas y administrativas.
Aunque las plataformas SIS de educación K–12 y superior a menudo tienen algunas funcionalidades en común, las necesidades de las instituciones de educación superior son significativamente más complejas. Los SIS de educación superior deben soportar calendarios académicos variados, estructuras de cursos flexibles, seguimiento de horas de crédito, gestión de programas y especializaciones o subespecializaciones, evaluación de créditos de transferencia y herramientas de auditoría de grado. También suelen gestionar modelos de matrícula intrincados, cumplimiento de ayuda financiera federal y sistemas de asesoría integrados.
Los usuarios de estas plataformas incluyen registradores, asesores académicos, oficiales de ayuda financiera, equipos de admisiones, estudiantes y personal de TI de la universidad. La mayoría de los productos SIS de educación superior están diseñados para integrarse con sistemas institucionales más amplios, como sistemas de gestión de aprendizaje (LMS), herramientas de planificación de recursos empresariales (ERP) y plataformas de gestión de relaciones con clientes (CRM) para proporcionar un ecosistema tecnológico cohesivo en el campus.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Sistemas de Información Estudiantil de Educación Superior (SIS), un producto debe:
Estar diseñado específicamente para instituciones postsecundarias como colegios, universidades o escuelas vocacionales
Servir como el sistema principal de registro para gestionar datos académicos y administrativos de estudiantes
Ofrecer herramientas para inscripción, registro de cursos, progreso académico y gestión de transcripciones
Gestionar flujos de trabajo de matrícula, facturación y ayuda financiera
Proporcionar opciones de integración con sistemas institucionales centrales como plataformas LMS, ERP o CRM
Contemplar estructuras académicas complejas, como cargas de cursos variables, especializaciones o subespecializaciones, prerrequisitos, inscripción cruzada entre departamentos, transcripciones, créditos de transferencia, registros a largo plazo y exalumnos
