Características de Omnea

Utilice criterios para agregar o eliminar proveedores a/de listas aprobadas.

Gestione las comunicaciones con los proveedores en múltiples canales, como teléfono o correo electrónico.

Capturar y mantener documentos relacionados con proveedores y sus productos o servicios.

Permite a los usuarios evaluar el rendimiento del proveedor utilizando KPI estándar y personalizados.

Identifique posibles problemas y cómo pueden afectar las relaciones con los proveedores.

Cree y administre perfiles de proveedores que incluyan información de contacto y precios.

Realice un seguimiento del historial de todas las interacciones y transacciones comerciales con los proveedores.

Proporcionar plantillas estándar para diferentes tipos de RFP

Admite otros tipos de solicitudes, como RFB / RFI / RFQ

Mantener una biblioteca de preguntas que se pueden reutilizar

Realice un seguimiento de los envíos de varios vendedores y proveedores

Compare los envíos y califique a los proveedores

Elija la mejor presentación para una RFP

Permitir que varios usuarios colaboren en los envíos

Asigne usuarios, roles y administre el acceso para establecer tareas y dejar comentarios

Automatice tareas repetitivas y manuales, como el relleno automático de respuestas y respuestas automáticas

Exporte archivos u hojas de cálculo con la capacidad de formatear y combinar imágenes

Subir archivos u hojas de cálculo de varias fuentes

Los usuarios pueden asignar puntuaciones a los proveedores en función del riesgo estimado de hacer negocios con ellos.

Utiliza la inteligencia artificial para analizar los riesgos de terceros.

Revise los contratos y perfiles de los proveedores para garantizar el cumplimiento de la regulación y las políticas internas.

Proporcione flujos de trabajo para mitigar el riesgo y escalar los problemas de forma proactiva.

Realice un seguimiento del rendimiento del proveedor utilizando datos de proveedores, como un historial de transacciones y contratos.

Envíe alertas y notificaciones cuando se necesiten acciones correctivas para abordar el riesgo del proveedor.

Realice actividades continuas de diligencia debida para calcular automáticamente el riesgo general para cada proveedor.

Incluya plantillas de informes para actividades como auditorías y evaluación de proveedores.

Consolide los datos de múltiples sistemas que gestionan la información de los proveedores.

Proporcionar una visión 360 de los proveedores que se puede compartir con usuarios internos o externos.

Proporciona una biblioteca centralizada que contiene datos de productos.

Permite a los usuarios asignar categorías personalizadas a los productos.

Crea y administra catálogos de productos.

Identifica oportunidades de ingresos al proporcionar una mejor visibilidad de los datos de gastos, mejorar las relaciones con los proveedores, agilizar los procesos de adquisición e identificar oportunidades de ahorro de costos

Gestiona los contratos en un único repositorio central en línea.

Notifica a los usuarios sobre aprobaciones pendientes con alertas y notificaciones.

Permite flujos de trabajo de aprobación predefinidos basados en roles, departamentos o límites de gasto.

la creación, presentación y aprobación de solicitudes de compra

Monitores el cumplimiento del proveedor con las directrices y estándares mientras también gestionas riesgos.

Proporciona herramientas para la incorporación de proveedores y la evaluación de su desempeño.

Mantiene un repositorio para almacenar y organizar los detalles de los proveedores.

Usa herramientas para examinar los gastos y generar informes para identificar tendencias.

Proporciona información en tiempo real sobre los costos de adquisición dentro de categorías, departamentos o proyectos.

Usa herramientas de evaluación de riesgos para identificar riesgos potenciales de proveedores o contratos.

la aplicación de políticas de adquisición, requisitos regulatorios y verificaciones de cumplimiento

Crea registros de auditoría e informes para transparencia y responsabilidad

Proporciona enrutamiento condicional para aprobaciones de compras, revisiones de contratos y selección de proveedores.

Permite configuraciones de flujo de trabajo flexibles para adaptarse a necesidades comerciales específicas.

Ajusta los procesos de aprobación según el proyecto, el departamento o los umbrales de gasto.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante