OfficeStore es un software de gestión de suministros de oficina y despensa diseñado para empresas que rastrean suministros consumibles — café, papel para impresora, productos de limpieza, papelería — en una o múltiples ubicaciones. A diferencia de las herramientas de inventario general diseñadas para el seguimiento de activos (equipos, herramientas, hardware), OfficeStore está diseñado específicamente para consumibles: artículos que se agotan y necesitan ser reordenados en un ciclo regular. Reemplaza las hojas de cálculo y los mensajes grupales informales con un flujo de trabajo estructurado de solicitud a cumplimiento, dando a cada miembro del equipo una vista adecuada a su rol sin sobrecarga de TI. Flujos de trabajo de solicitud y aprobación El personal envía solicitudes de suministros que pasan por uno o dos niveles de aprobación (L1/L2) antes de llegar a la adquisición. Cada solicitud se registra: quién la envió, quién la aprobó, cuándo se cumplió. No se pasan por alto los presupuestos, no hay pedidos informales. Seguimiento a nivel de múltiples sitios y áreas Organiza el stock por Sitios y Áreas: Edificio A → Piso 3 Despensa, Recepción, Sala de Almacenamiento B. Cada ubicación tiene sus propios niveles de stock y umbrales de reorden. Un panel de control para todas las ubicaciones. Pedidos y alertas por WhatsApp El personal envía solicitudes y recibe alertas de bajo stock directamente en WhatsApp — no se requiere descargar una aplicación. Esencial para equipos en el Medio Oriente, India, Sudeste Asiático y América Latina donde WhatsApp es el canal principal de comunicación en el lugar de trabajo. Catálogo de más de 500 artículos pre-cargados Se envía con más de 500 artículos de oficina y despensa categorizados — bolígrafos, tóner, desinfectante, toallas de papel, cápsulas de café — para que los equipos estén operativos en minutos, no días. No se requiere entrada manual de datos para comenzar. Cinco niveles de acceso basados en roles Administrador, Adquisiciones, Aprobador L1, Aprobador L2 y Personal, cada uno ve una vista acorde a su rol. Los conserjes ven los niveles de stock. Los aprobadores ven las solicitudes pendientes. Adquisiciones ve los pedidos listos para realizar. Informes de gastos y consumo Gastos MTD, QTD y YTD por sitio, categoría o artículo. Los informes de consumo revelan qué ubicaciones están usando en exceso los suministros antes de que se conviertan en excesos de presupuesto. Usuarios y artículos ilimitados en cada plan Sin precios por asiento. Sin límites de conteo de artículos que desencadenen actualizaciones de plan a medida que su equipo crece. Quién usa OfficeStore: Gerentes de oficina, equipos de instalaciones, oficiales de adquisiciones, operadores de espacios de coworking, administradores de oficinas de salud y empresas de gestión de instalaciones que gestionan suministros en múltiples sitios de clientes. Cómo se compara: Sortly y EZOfficeInventory rastrean activos con lógica de entrada/salida. OfficeStore rastrea consumibles con flujos de trabajo de solicitud a reabastecimiento — un problema fundamentalmente diferente. No existen flujos de trabajo de aprobación en ningún nivel de Sortly. En comparación con programas de servicio completo como Crafty, OfficeStore es solo software, comenzando en $39/mes sin mínimos de servicio.