Características de Nanonets

Guardar documentos en una variedad de tipos de archivos

Ofrezca la posibilidad de elegir entre escaneo en color y en blanco y negro

Permitir a los usuarios recortar y editar el formato del documento

Dar a los usuarios la opción de ajustar el tamaño del escaneo

Permitir a los usuarios subir documentos directamente a la plataforma

Enviar como archivo adjunto de correo electrónico

Enviar directamente desde la plataforma

Almacenar y administrar documentos escaneados previamente

Permitir a los usuarios buscar documentos dentro de la plataforma

Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear

Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea

Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas

Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos

Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas

Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones de facturas o pagos

Procesar múltiples facturas sin intervención humana

Permitir a los usuarios consolidar varias facturas en una sola

Hacer coincidir las facturas con las compras y los pedidos de ventas, así como con los pagos

Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos

Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos

Analizar las variaciones entre el efectivo entrante y saliente

Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Realice un seguimiento de diferentes tipos de pago, como depósitos o pagos parciales

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Proporcionar plantillas de factura estándar que los usuarios puedan personalizar

Posibilidad de convertir facturas a formatos digitales como PDF

Genera automáticamente facturas en intervalos de tiempo predefinidos

Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa

Realiza un análisis posterior a la auditoría de grandes volúmenes de datos para identificar errores de pago históricos y generar automáticamente reclamaciones

Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago

Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados

Compatible con el sistema operativo Microsoft Windows

Compatible con el sistema operativo macOS

Soporta sistema operativo Linux

Admite una variedad de tipos de archivos (por ejemplo.DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, etc.)

Procesa datos de orígenes de datos no estructurados y semiestructurados

Proporciona herramientas de inteligencia artificial y aprendizaje automático para acelerar el análisis de datos

Proporciona mejora de la imagen antes del procesamiento (por ejemplo, rotación, recorte de imágenes, eliminación de ruido, mejora del contraste, etc.)

Se integra con otras aplicaciones para admitir el almacenamiento de documentos, la gestión de documentos, la automatización de procesos y/o la gestión del flujo de trabajo

Admite la conversión de documentos cargados a otros tipos de archivos

Admite operaciones tanto en Windows como en Mac

Permite al usuario procesar documentos en varios formatos, como PDF, DOCX y JPEG.

Ofrece al usuario la posibilidad de convertir diferentes tipos de documentos en texto legible por máquina mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Permite al usuario identificar y extraer entidades específicas como nombres, fechas y direcciones de documentos.

Ofrece al usuario la posibilidad de clasificar secciones de texto dentro del documento en función de criterios preestablecidos.

Proporciona al usuario la capacidad de validar la precisión de los datos extraídos.

Permite al usuario procesar varios documentos en una sola operación por lotes.

Ofrece al usuario la posibilidad de conectarse a la tecnología de automatización, como la automatización robótica de procesos (RPA).

Permite a los usuarios buscar fácilmente en el contenido de los documentos procesados.

Permite al usuario realizar un seguimiento de los cambios y administrar diferentes versiones de un documento.

Ofrece al usuario la capacidad de entrenar modelos de aprendizaje automático personalizados para tareas específicas de extracción de datos.

Proporciona al usuario la capacidad de analizar el sentimiento expresado en el contenido textual del documento.

Permite que el sistema comprenda el contexto de palabras y frases para una mejor extracción y clasificación de datos.

Proporciona al usuario la capacidad de integrar el sistema IDP en otras aplicaciones a través de APIs.

Asegura al usuario que el sistema cumple con las regulaciones de la industria como GDPR.

Garantiza que todos los datos procesados estén encriptados por seguridad.

Automatiza el proceso de comparar transacciones financieras entre diferentes cuentas, estados de cuenta o sistemas.

Coincide las transacciones registradas en los libros de la empresa con las del estado de cuenta bancario.

Alertas a los usuarios cuando las excepciones y discrepancias no pueden resolverse automáticamente.

Usa algoritmos, como la coincidencia basada en reglas, la lógica difusa o técnicas de aprendizaje automático para ayudar a comparar grandes conjuntos de datos.

Asegura que los registros financieros sean precisos y exactos, reduciendo las posibilidades de errores que podrían llevar a problemas de auditoría.

Cumple con los requisitos de cumplimiento específicos de la industria y respalda los estándares regulatorios.

Ofrece funciones de informes personalizables para proporcionar una visión clara del proceso de conciliación financiera y cualquier problema que pueda necesitar atención.

Proporciona un historial detallado de las reconciliaciones y respalda la precisión de los registros financieros.

Se integra con plataformas de contabilidad para permitir la importación y conciliación de datos financieros.

Se integra con sistemas de gestión de inventario para ayudar a conciliar los datos financieros relacionados con los movimientos de productos, compras y ventas.

Se integra con sistemas ERP para conciliar datos financieros a través de varios módulos y departamentos.

Se integra con sistemas bancarios para importar y conciliar transacciones bancarias.

Ofrece control de acceso basado en roles (RBAC) que permite a los administradores definir roles con conjuntos específicos de permisos.

Utiliza características como la autenticación multifactor (MFA) para ayudar a garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder al software.

Tiene técnicas de cifrado para prevenir el acceso no autorizado o la interceptación de datos

Cumple con regulaciones y estándares, como Sarbanes-Oxley (SOX), GDPR o HIPAA.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.