Características de MyComplianceOffice

Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo

Proporciona conexiones de datos predefinidas útiles a importantes sistemas y aplicaciones externos.

Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen

Proporciona análisis multifactorial en las rutas propuestas

Proporciona una versión de la plataforma basada en la nube

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Comprima y almacene archivos de correo electrónico para su posterior referencia o auditoría.

Proteja los correos electrónicos archivados con cifrado seguro.

Genere informes sobre el almacenamiento de archivos, búsquedas de contenido y más.

Genere información procesable basada en palabras clave de correo electrónico, contactos y más.

Migre datos de correo electrónico entre servidores según sea necesario.

Haga una copia de seguridad de los datos de correo electrónico archivados.

Defina diferentes tipos de auditorías, como regulares, ad-hoc o específicas de la industria.

Proporcione reglas que se puedan usar para validar auditorías basadas en criterios predefinidos.

Proporcione plantillas y formularios de auditoría listos para usar para diversos procesos e industrias.

Los auditores pueden usar listas de verificación para múltiples procesos, tanto en línea como fuera de línea.

Muestra todos los cambios realizados durante las auditorías, incluidos detalles como el nombre de usuario, la marca de tiempo o el tipo de cambio.

Crear y mantener una biblioteca de contenido normativo con fines de cumplimiento.

Capacidad para mantener actualizados el contenido normativo y los documentos.

Incluya contenido educativo para actualizar a los empleados y gerentes sobre los cambios regulatorios.

Definir e implementar planes de acción correctivos y preventivos para el cambio regulatorio.

Incluir modelos y herramientas para realizar pruebas internas que simulen controles regulatorios.

Estimar el impacto de los cambios regulatorios en las operaciones de la empresa.

Identificar diversos factores de riesgo como el uso inadecuado de la tecnología, el factor humano o los riesgos externos.

Capacidad para clasificar los riesgos en función del tipo de riesgo, la gravedad y los criterios personalizados.

Soporte a diversas metodologías y marcos para la gestión de riesgos.

Supervise el desempeño de la gestión de riesgos en relación con las metas y objetivos.

Los usuarios pueden asignar puntuaciones a los proveedores en función del riesgo estimado de hacer negocios con ellos.

Revise los contratos y perfiles de los proveedores para garantizar el cumplimiento de la regulación y las políticas internas.

Realice un seguimiento del rendimiento del proveedor utilizando datos de proveedores, como un historial de transacciones y contratos.

Realice un seguimiento de los KPI de riesgo del proveedor, como el tiempo que tardan los proveedores en responder a los incidentes de seguridad.

Capacidad para crear y comparar planes de recuperación utilizando plantillas estándar listas para usar.

Incluye una biblioteca de procedimientos y plantillas de planes estándar.

Procedimientos para implementar planes y acciones de gestión de crisis.

Incluya cursos listos para usar para ética y cumplimiento.

Cursos que cubren temas de cumplimiento corporativo como conflictos de intereses.

Cursos estándar para empleados que están expuestos a peligros potenciales, como materiales peligrosos.

Realice un seguimiento de las certificaciones obligatorias impuestas por las instituciones gubernamentales.

Ofrece API e integraciones estándar con otros sistemas de software.

Cumple con las regulaciones y estándares de seguridad y privacidad.

Permite a los usuarios acceder al software utilizando dispositivos móviles.

Facilita la configuración del software sin necesidad de experiencia técnica.

Ayuda a los personalizados a través de todas las fases del proceso de implementación.

Proporciona a los usuarios de software cursos de formación y contenido de aprendizaje.

Entrega soporte al cliente y soporte técnico, directamente o a través de socios.

El proveedor proporciona servicios de consultoría, como la reingeniería de procesos comerciales.

Los usuarios pueden asignar puntuaciones a los proveedores en función del riesgo estimado de hacer negocios con ellos.

Utiliza la inteligencia artificial para analizar los riesgos de terceros.

Revise los contratos y perfiles de los proveedores para garantizar el cumplimiento de la regulación y las políticas internas.

Administrar y aplicar políticas internas relacionadas con la gestión y los controles de riesgos de los proveedores.

Proporcione flujos de trabajo para mitigar el riesgo y escalar los problemas de forma proactiva.

Realice un seguimiento del rendimiento del proveedor utilizando datos de proveedores, como un historial de transacciones y contratos.

Envíe alertas y notificaciones cuando se necesiten acciones correctivas para abordar el riesgo del proveedor.

Realice actividades continuas de diligencia debida para calcular automáticamente el riesgo general para cada proveedor.

Incluya plantillas de informes para actividades como auditorías y evaluación de proveedores.

Consolide los datos de múltiples sistemas que gestionan la información de los proveedores.

Proporcionar una visión 360 de los proveedores que se puede compartir con usuarios internos o externos.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Ayuda en la aplicación de políticas de comunicaciones.

Proporciona plantillas de políticas personalizadas para adaptarse a los requisitos de la organización.

en el cumplimiento de las políticas internas de la organización

Ayudas para mantener las políticas bajo control

Ayuda a las organizaciones a identificar los patrones de comunicación

Proporciona características para el rendimiento y la eficiencia.

Las políticas de retención cumplen con los requisitos legales y regulatorios.

El departamento se mantiene actualizado sobre cualquier cambio en las regulaciones.

Puede generar informes sobre las tendencias de cumplimiento de políticas utilizando IA.

Utiliza IA para automatizar tareas comunes de flujo de trabajo como la creación, distribución y actualización de políticas.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para descomponer y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.