Características de My MX Data

Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo

Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.

Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada

Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.

Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.

Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.

Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos

Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.

Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios

Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permite la integración personalizada con sistemas externos

Proporciona opciones granulares de permisos de usuario relacionadas con la visualización y edición de documentos

Ofrece acceso al usuario a través de plataformas móviles

Proporciona opciones de seguridad sólidas, como autenticación de dos factores, controles de inicio de sesión único o escaneo de huellas digitales

Tiene capacidades seguras de uso compartido de archivos para uso compartido interno o externo

Proporciona métricas sobre el historial del usuario, como vistas de documentos y ediciones

Permite a los usuarios cargar varios archivos a la vez

Encuentra contenido o archivos usando palabras clave, metadatos, etiquetas, etc.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas