Características de Microsoft 365

Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.

Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo

Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.

Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada

Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.

Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.

Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.

Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Permitir que varios usuarios colaboren dentro de una aplicación.

Ofrezca herramientas de anotación y comentarios dentro de cada aplicación para la comunicación colaborativa.

Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.

Permite que varios usuarios colaboren en un solo documento y vean las ediciones en tiempo real

Permite a los usuarios comunicarse en tiempo real a través de chat y comentarios dentro del documento

Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.

Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.

Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.

Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo

Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos

Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.

Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios

Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permite la integración personalizada con sistemas externos

Permite a los usuarios enviar y abrir varios tipos de archivos.

Notifica a los usuarios cuando han sido contactados o etiquetados.

Capacidad de búsqueda de contenido de mensajes.

Permite a los usuarios comunicarse a través de una llamada de audio.

Permite a los usuarios comunicarse a través de videollamada.

Se puede acceder al software a través de una aplicación móvil descargable.

Se puede acceder al software a través de una aplicación de escritorio descargable o un sitio basado en la nube.

La aplicación se integra con otro software externo.

Proporciona una fuente de chat en vivo durante una sesión de uso compartido de pantalla.

Permite a los usuarios comunicarse a través de canales de audio.

Permite a los usuarios comunicarse a través de canales de vídeo.

Proporciona una vista previa en vivo de lo que los espectadores están viendo en tiempo real.

Bloquea las notificaciones de otras aplicaciones para que no aparezcan durante una sesión de pantalla compartida.

Permite a los usuarios dar a los miembros de la audiencia el control de cursores o herramientas en la pantalla compartida.

Permite a los moderadores relinguizar el acceso del moderador a otro usuario en una llamada.

Proporciona protección con contraseña para las sesiones de uso compartido de pantalla.

Permite a los usuarios grabar sesiones de uso compartido de pantalla para su posterior revisión.

El software está disponible dentro de los navegadores.

Proporciona una variedad de herramientas de diseño de diapositivas, como animaciones, iconos y transiciones.

Proporciona herramientas para ayudar a la experiencia de presentación tanto para el usuario como para el público, incluida la narración de voz en off y una vista solo para el moderador con notas y anotaciones.

Proporciona una opción de guardado automático para evitar la pérdida de archivos.

Ofrece a los usuarios una variedad de opciones de tablas y gráficos que se pueden editar dentro de la presentación.

Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de plantillas de diapositivas utilizables.

Permite a los usuarios personalizar sus propias plantillas.

Proporciona sólidas opciones de uso compartido.

Contiene capacidades de mensajería en la aplicación.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Proporciona una versión de la plataforma basada en la nube

Consolida varias cuentas de correo electrónico en una plataforma visible.

Permite a los usuarios filtrar sus correos electrónicos por remitente, fecha de recepción, apertura, etc.

Proporciona a los usuarios recordatorios para enviar o responder correos electrónicos.

Proporciona notificaciones cuando los usuarios reciben nuevos correos electrónicos.

Proporciona un calendario nativo.

Proporciona una libreta de contactos nativa.

Ofrece funcionalidad integrada de creación y asignación de tareas.

Software disponible como aplicación de escritorio descargable.

Software disponible como aplicación móvil.

Permite a los usuarios crear reglas de formato condicional con funciones matemáticas y calcular conjuntos de datos simples y complejos.

Vuelve a calcular los valores dentro de las celdas automáticamente cuando se producen cambios en la función.

Toma datos y los convierte en visualizaciones perspicaces en forma de cuadros, diagramas, gráficos que son ajustables.

Permite a los usuarios organizar los datos en tablas estándar o tablas dinámicas para obtener información matemática adicional.

Permite a los usuarios elegir entre una variedad de plantillas de hojas de cálculo con tablas prefabricadas o gráficos rellenados previamente.

Permite que varios usuarios trabajen dentro de la misma hoja de cálculo y vean las ediciones en tiempo real.

Permite a los usuarios filtrar conjuntos de datos en función de lo que quieran ver u ocultar.

Permite a los usuarios descargar y almacenar complementos que amplían aún más la funcionalidad y las características dentro de la hoja de cálculo.

Acceda a hojas de cálculo con múltiples dispositivos, como dispositivos móviles o de escritorio.

Permite importar y exportar funciones sin problemas a otro software de hoja de cálculo o software de creación de documentos.

Proporciona la capacidad de guardar periódicamente la hoja de cálculo de un usuario automáticamente.

Proporciona acceso en la nube o local a aplicaciones básicas de Office Suite, como software de creación de documentos, software de hojas de cálculo y software de presentación.

Requiere una suscripción, un pago único o acceso gratuito a la suite.

Ofrezca plantillas prediseñadas o personalizables dentro de cada aplicación.

Proporciona acceso a los documentos a través de una interfaz web.

Permite a los usuarios guardar archivos en una variedad de tipos de archivos, como doc, xls y PDF.

Guarda automáticamente los archivos para los usuarios.

Capaz de compartir la pantalla de su escritorio o una aplicación con el resto de la conferencia.

Los presentadores pueden preparar una presentación de Powerpoint u otra presentación de diapositivas para mostrarla en la conferencia.

Proporciona una pizarra virtual para uso colaborativo.

Las conferencias tienen una función de chat de texto.

Permite a los participantes de la conferencia notificar a los anfitriones de la conferencia cuando quieran hablar.

La programación de reuniones web es simplificada, intuitiva e integrada en el calendario y el software de correo electrónico.

Las conferencias se pueden grabar para su uso futuro con funcionalidad nativa.

La capacidad de otorgar a los usuarios acceso a las conferencias como moderadores, presentadores o participantes, individualmente o según el rol o grupo del usuario.

Permite a los usuarios unirse a una conferencia sin necesidad de una descarga o un inicio de sesión

Ofrece una aplicación móvil o un sitio web optimizado para dispositivos móviles para videoconferencias desde teléfonos inteligentes o tabletas.

Las conferencias se pueden iniciar dentro de un navegador sin necesidad de que el usuario descargue una aplicación en su escritorio.

El software está disponible como una aplicación de escritorio descargable.

Permite a los usuarios crear encuestas a través de un simple editor WYSIWYG o de arrastrar y soltar

Permite el uso de varios tipos de preguntas, como abiertas, cerradas, de opción múltiple y clasificaciones

Ofrece plantillas prediseñadas para crear encuestas con diferentes audiencias o casos de uso

Proporciona herramientas para distribuir encuestas a través de correo electrónico, SMS, redes sociales, etc.

Ayuda a crear encuestas más inteligentes basadas en las acciones y respuestas de los encuestados

Permite a los usuarios personalizar los colores, logotipos y URL de la encuesta para que coincidan con la marca de la empresa

Capacidad para incrustar vídeos, fotos u otros medios enriquecidos

Permite la creación de encuestas en diferentes idiomas y la traducción avanzada de encuestas

Proporciona herramientas para visualizar y analizar datos

Permite la integración con aplicaciones de informes e inteligencia empresarial de terceros

Permite a los usuarios exportar informes del producto a un archivo .xsl, .csv o .pdf

Permite a los administradores establecer permisos para ver, filtrar o compartir los resultados de la encuesta

Posibilidad de ver varios calendarios a la vez desde una sola ventana

Proporciona opciones de visualización personalizables (por ejemplo, día, semana, mes, año)

Posibilidad de suscribirse a otros calendarios con fines de colaboración o necesidades personales (trabajo, familia, escuela, etc.)

Capacidad para administrar varios calendarios a la vez

Calendario se integra con un lector de pantalla para leer y responder a invitaciones de calendario, así como para programar citas y reuniones

Las funciones de calendario se pueden llevar a cabo con el uso de atajos de teclado

La capacidad de sincronizar automáticamente calendarios a través de diferentes softwares de calendario (es decir, la capacidad de sincronizar un calendario de Google con un calendario de Outlook)

Posibilidad de importar eventos de una cuenta existente u otro calendario

Integra un calendario existente con otra aplicación de software, como Microsoft Teams o Slack

Capacidad para personalizar las notificaciones del calendario, incluidos los recordatorios de eventos, la anticipación con la que se debe recibir la notificación y los métodos en los que se recibe la notificación (notificación de escritorio frente a correo electrónico)

Ofrece alertas basadas en la ubicación para ayudar con los desplazamientos hacia y desde un lugar a otro

Capacidad para enviar correos electrónicos y mensajes de texto de confirmación y recordatorio

Capacidad para enviar correos electrónicos / textos de seguimiento automatizados al concluir la cita

Recibir una notificación cada vez que un cliente programe una cita

Detecta automáticamente la zona horaria de ambas partes para evitar errores de reserva

Posibilidad de establecer la disponibilidad preferida para garantizar que las citas solo se reserven durante los horarios aprobados

Capacidad para bloquear tiempo adicional entre citas para viajes o preparación

Personalice la página de reserva con logotipos y colores personalizados para que coincidan con la marca

Personalizar un enlace de reserva para compartirlo con los clientes

Se integra con múltiples calendarios, tales como: Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud Calendar, etc.

Proporciona la capacidad de ser incrustado en sitios web

Se integra con el software de procesamiento de pagos para aceptar pagos de clientes

Se integra con herramientas de videoconferencia para permitir citas virtuales

Se integra con proveedores de SMS o plataformas de mensajería instantánea para comunicarse directamente con los clientes

Este software se integra con Microsoft Outlook.

Este software se integra con Gmail.

Este software se integra con Apple Calendar.

Se integra con calendarios para vincular documentos relevantes para reuniones o citas

Incrusta documentos en vivo en sitios web

Se integra con aplicaciones de terceros, como software de mensajería instantánea empresarial, herramientas de colaboración y software de gestión de proyectos

Realiza un seguimiento de los cambios realizados en los documentos y accede a todo el historial de revisiones

Al revisar documentos, proporciona sugerencias que pueden ser aceptadas o rechazadas por el propietario del documento

Proporciona herramientas de edición y corrección como revisión ortográfica y gramatical

Exporta archivos en varios formatos de archivo, incluidos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html

Importa documentos en múltiples formatos de archivo para editarlos

Transforma un documento en una página web y lo publica en Internet

Posibilidad de insertar gráficos, incluyendo fotos, cuadros, dibujos, gráficos, etc.

Ofrece múltiples plantillas editables para documentos que incluyen folletos, currículums, calendarios, boletines, etc.

Ofrecer varios temas de color que se pueden aplicar al documento

Compatible con el sistema operativo Microsoft Windows

Compatible con el sistema operativo macOS

Soporta sistema operativo Linux

Permite a los usuarios buscar archivos adjuntos de correo electrónico específicos.

Permite a los usuarios crear y asignar etiquetas personalizadas a los correos electrónicos.

Ordena automáticamente el correo en categorías y/o carpetas no intuitivas.

Permite a los usuarios configurar reglas predefinidas para ordenar automáticamente el correo entrante.

Proporcione una bandeja de entrada unificada para administrar varias cuentas a la vez.

Proporcionar la capacidad de enviar automáticamente correos electrónicos recurrentes.

Proporcione una función para posponer o aplazar correos electrónicos no urgentes.

Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.

Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.

Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.

Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Proporciona la capacidad de generar vídeo desde un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Produce música basada en el estilo o parámetros proporcionados.

Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.

Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un resumen breve.

Mejora la funcionalidad de búsqueda al priorizar los resultados de búsqueda basados en las interacciones previas de un usuario y la relevancia, permitiendo a los usuarios encontrar mensajes, archivos y personas sin la necesidad de términos de búsqueda exactos.

Prioriza las notificaciones de los usuarios sugiriendo canales, personas y mensajes relevantes para el trabajo de un usuario.

Usa herramientas de traducción de idiomas impulsadas por IA para traducir mensajes en tiempo real.

Crea, asiste o automatiza la generación de contenido basado en texto dentro de la plataforma.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.