MacroView DMS Pro es una solución integral de gestión de documentos basada en Microsoft 365 y SharePoint, diseñada para organizaciones que requieren una gestión de información estructurada, un gobierno sólido y experiencias de usuario consistentes en entornos complejos. Proporciona una forma escalable de gestionar documentos y correos electrónicos dentro de SharePoint mientras se mantienen los flujos de trabajo familiares de Microsoft. DMS Pro extiende SharePoint con archivado estructurado, metadatos estandarizados y navegación mejorada para apoyar la gestión de documentos consistente a través de equipos y departamentos. Los usuarios pueden guardar y gestionar documentos y correos electrónicos directamente desde aplicaciones de Microsoft como Outlook, Word, Excel y el Explorador de Archivos de Windows, asegurando que la información se capture correctamente en el momento de su creación o recepción. Al reducir la dependencia de las bandejas de entrada y las unidades locales, DMS Pro ayuda a las organizaciones a centralizar el contenido y mejorar la visibilidad. La solución soporta la organización impulsada por metadatos y capacidades avanzadas de búsqueda, permitiendo a los usuarios localizar rápidamente documentos y correos electrónicos basados en contenido, contexto y clasificación. Estructuras de información consistentes y archivado controlado ayudan a mejorar la localización, el control de versiones y la calidad de la información en las bibliotecas de SharePoint, incluso en entornos grandes o altamente regulados. Construido sobre Microsoft 365, MacroView DMS Pro aprovecha las características nativas de seguridad, permisos y gobernanza de SharePoint. Todo el contenido permanece dentro del inquilino de Microsoft de la organización, apoyando los requisitos de cumplimiento, auditabilidad y gestión de registros. La solución es adecuada para organizaciones en los sectores legal, de servicios financieros, gubernamentales y de servicios profesionales que requieren una plataforma robusta de gestión de documentos alineada con los estándares de Microsoft. MacroView DMS Pro es desarrollado por MacroView, una empresa de software con sede en Australia con más de 30 años de experiencia en la entrega de soluciones de gestión de documentos y correos electrónicos para plataformas de Microsoft. Ayuda a las organizaciones a maximizar el valor de SharePoint como un sistema de gestión de documentos empresariales sin obligar a los usuarios a cambiar su forma de trabajar.