Características de Kiteworks

Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.

Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo

Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.

Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada

Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.

Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.

Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.

Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.

Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.

Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.

Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo

Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos

Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Capacidad para controlar el acceso a archivos / carpetas por usuario o grupo, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.

Habilidades para establecer estándares para la gestión de activos y riesgos.

Proporciona la capacidad de crear los informes que satisfagan los requisitos de su negocio

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.

Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios

Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permite la integración personalizada con sistemas externos

Ayuda a administrar los mensajes publicitarios y garantizar los estándares dentro de las campañas de publicidad digital.

Contiene la supervisión del cumplimiento del contenido o el diseño del sitio.

Registra la actividad de las redes sociales, asegurando que el tema sea relevante para los objetivos de la empresa.

Supervisa los activos de la marca para garantizar que el contenido sea coherente con el diseño del sitio.

La paginación, los encabezados y títulos de página, las metaetiquetas y la estructura de URL contribuyen bien al SEO del sitio.

Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.

Garantiza la disponibilidad de herramientas de accesibilidad y proporciona información sobre cómo las personas utilizan las herramientas de alojamiento para interactuar con el sitio

Supervisa el tráfico y distribuye los recursos y escala las cargas de trabajo de infraestructura para que coincidan con el tráfico.

Permite que los archivos y los datos se integren directamente en las aplicaciones mediante API.

Proporciona controles administrativos escalables sobre las velocidades de transferencia de archivos.

Enrutamiento de contenido estático y dinámico para una entrega más rápida de los archivos deseados.

Admite accesibilidad a través de diferentes sistemas operativos y dispositivos móviles

Protege los datos dentro y a medida que salen de su red segura o local.

Proporciona la capacidad de ampliar la plataforma para incluir características y funcionalidades adicionales

Herramientas para visualizar y analizar datos.

Permite la transferencia de archivos entre equipos remotos a través de una red.

Soporta Unicode, es decir, está disponible en varios idiomas.

Permite la copia de seguridad de archivos enormes.

Admite accesibilidad a través de diferentes sistemas operativos y dispositivos móviles.

Evita que los correos electrónicos no deseados, incluidos los correos masivos, masivos u otros correos no deseados, lleguen a los buzones de los destinatarios.

Evita que los correos electrónicos con vínculos maliciosos o archivos adjuntos incrustados con malware, como ransomware, spyware y otros virus, lleguen a los destinatarios de correo electrónico.

Evite ataques de ingeniería social como phishing, spear-phishing y ataques de suplantación de identidad ejecutiva de nivel C.

Proporciona filtros como: remitentes aprobados, listas blancas, listas grises como correos electrónicos masivos que pueden no ser maliciosos, remitentes bloqueados, listas negras, reputación de IP, contenido (como blasfemias, números de tarjetas de crédito, archivos protegidos con contraseña y otra información confidencial), detección de virus, redireccionamientos y URL maliciosas, detección de boletines, tamaño de archivos adjuntos y destinatarios no válidos.

Incluye un área de cuarentena para que los usuarios inspeccionen manualmente los correos electrónicos sospechosos.

Supervisa el correo saliente para evitar la pérdida de datos mediante el cifrado de mensajes o la prevención de que se envíen los mensajes.

Incluye protecciones avanzadas contra amenazas, como el aprendizaje automático para realizar análisis de comportamiento anormal, detección de falsificaciones de nombres para mostrar, especialmente con respecto a ataques de suplantación de nivel C, detección de dominios de correo electrónico similares que son visualmente confusos.

Ofrece retención de correo electrónico de archivado para fines de cumplimiento.

Ofrece funcionalidad de informes estándar.

Admite implementaciones locales de puertas de enlace de correo electrónico seguras, lo que requiere que una empresa mantenga su propio hardware. Esto es diferente al software Cloud Email Security que protege los entornos de correo electrónico basados en la nube y no requiere instalaciones de hardware locales.

Admite el protocolo LDAP para habilitar el control de acceso y la gobernanza.

Admite el cumplimiento de PII, GDPR, HIPPA, PCI y otros estándares regulatorios.

Permite a los administradores establecer privilegios de acceso de usuario para permitir que las partes aprobadas accedan a datos confidenciales.

Incluye funcionalidad para descubrir y clasificar automáticamente datos confidenciales y otros datos definidos.

Puede proteger datos estructurados y no estructurados mediante herramientas de descubrimiento automatizadas.

Incluye métodos de cifrado para proteger los datos.

Protege los datos en reposo, en tránsito y en uso.

Proporciona funcionalidad de enmascaramiento de datos que oculta datos específicos dentro de un conjunto de datos en función de las directivas de uso específicas de los datos.

Proporciona políticas y controles de acceso para garantizar que los datos solo sean manejados por usuarios y procesos permitidos.

Incluye funciones de auditoría e informes para saber exactamente qué acciones se han tomado en los datos, como quién ha accedido a ellos y cuándo.

Utiliza el aprendizaje automático para identificar datos en riesgo.

Ofrece herramientas de prevención de pérdida de datos para proteger los datos de salir de los entornos permitidos.

Ofrece herramientas para ayudar a los administradores a visualizar el flujo de datos, ya sean procesos o flujos de datos.

Ofrece aprendizaje automático para localizar riesgos de seguridad de datos y hacer recomendaciones sobre cómo mitigar esos riesgos.

Permite que los datos se muevan a través de múltiples tipos de plataformas y permanezcan protegidos.

Proporciona opciones granulares de permisos de usuario relacionadas con la visualización y edición de documentos

Ofrece acceso al usuario a través de plataformas móviles

Proporciona opciones de seguridad sólidas, como autenticación de dos factores, controles de inicio de sesión único o escaneo de huellas digitales

Tiene capacidades seguras de uso compartido de archivos para uso compartido interno o externo

Permite a los usuarios revocar rápidamente el acceso a los documentos incluso después de la descarga

Genera automáticamente marcas de agua en los documentos cuando se descargan, visualizan o imprimen

Proporciona métricas sobre el historial del usuario, como vistas de documentos y ediciones

Permite a los usuarios cargar varios archivos a la vez

Encuentra contenido o archivos usando palabras clave, metadatos, etiquetas, etc.

Función de arrastrar y soltar para transferir archivos y directorios.

Admite la sincronización de directorios remotos y locales.

Inicia transferencias en momentos específicos.

El protocolo ofrece transferencia de datos de alto rendimiento.

Transforme o codifique los archivos antes de la transferencia para garantizar la seguridad.

Garantiza la identidad y los derechos de un cliente para acceder a un servidor.

Permite un acceso limitado de los usuarios a través de las transferencias de archivos y servidores.

Admite varios algoritmos de cifrado, incluyendo AES (Estándar de Cifrado Avanzado), RSA (Rivest-Shamir-Adleman), Twofish y Pretty Good Privacy (PGP).

Cifra el correo electrónico durante el tránsito entre servidores de correo electrónico, evitando la interceptación por terceros.

Cifra el mensaje en el dispositivo del remitente y lo descifra solo en el dispositivo del destinatario, asegurando que solo el remitente y el destinatario puedan leerlo.

Permite a los usuarios revocar el acceso a correos electrónicos cifrados o claves en caso de compromiso.

Permite a los usuarios establecer permisos sobre quién puede acceder, leer o modificar sus correos electrónicos cifrados.

Permite a los remitentes firmar sus correos electrónicos de forma criptográfica, proporcionando pruebas de autenticidad e integridad.

Verifica las identidades de individuos u organizaciones a través de autoridades certificadoras de terceros confiables.

Se integra con soluciones antivirus para escanear los archivos adjuntos de correo electrónico en busca de contenido malicioso.

Informes sobre el uso de cifrado, el estado de cumplimiento y los incidentes de seguridad.

Registra y rastrea actividades relacionadas con el cifrado para cumplimiento, resolución de problemas y análisis de seguridad.

Ofrece funciones de DLP para prevenir la transmisión accidental o no autorizada de información sensible.

Ofrece interfaces intuitivas para enviar, recibir y gestionar correos electrónicos cifrados.

Ofrece interfaces de programación de aplicaciones (APIs) y kits de desarrollo de software (SDKs) para integrar funciones de cifrado en aplicaciones personalizadas o flujos de trabajo.

Integra sin problemas con clientes de correo electrónico populares, incluidos Gmail, Microsoft Outlook y Thunderbird.

Realiza automáticamente los procesos de encriptación y desencriptación para minimizar el esfuerzo y los errores del usuario.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Supervisa el tráfico y distribuye los recursos y escala las cargas de trabajo de infraestructura para que coincidan con el tráfico.

Mejora las velocidades de transferencia de archivos con controles administrativos escalables y optimización del ancho de banda.

Permite que los archivos y datos se integren directamente en aplicaciones empresariales a través de APIs o conectores.

Dirige contenido estático y dinámico para optimizar la velocidad de entrega y asegurar la distribución relevante de archivos.

Protege los datos dentro y a medida que salen de su red segura o local.

Proporciona accesibilidad en varios sistemas operativos y plataformas móviles.

Ofrece herramientas para visualizar datos de transferencia, registros de auditoría y métricas de rendimiento.

Permite que la plataforma se extienda con características adicionales, integraciones o flujos de trabajo personalizados.

Admite el protocolo LDAP para habilitar el control de acceso y la gobernanza.

Admite el cumplimiento de PII, GDPR, HIPPA, PCI y otros estándares regulatorios.

Permite a los administradores establecer privilegios de acceso de usuario para permitir que las partes aprobadas accedan a datos confidenciales.

Identifica actividad inusual de transferencia de archivos o amenazas potenciales utilizando aprendizaje automático

Recomienda o aplica políticas de gobernanza basadas en patrones de uso y modelos de riesgo

Anticipa la carga de la red y optimiza la distribución de recursos basándose en patrones históricos.

Utiliza datos de red en tiempo real para enrutar transferencias dinámicamente para un rendimiento óptimo.