Características de Intuit QuickBooks

Contabilidad (3)

Entradas de diario: Según lo informado en 203 reseñas de Intuit QuickBooks. Aumenta la eficiencia del usuario al rellenar automáticamente en función de la información introducida anteriormente. Programa entradas futuras. Permite cargar entradas de diario desde una fuente externa.
Etiquetas / Dimensiones: Basado en 188 reseñas de Intuit QuickBooks. Posibilidad de etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables. Estas dimensiones deben estar disponibles en cualquier transacción en cualquier módulo del sistema y disponibles para ser informadas.
Auditoría: Automatiza el seguimiento cronológico de las transacciones que han afectado a una operación, procedimiento, evento o registro específico Esta función fue mencionada en 196 reseñas de Intuit QuickBooks.

Cuentas por cobrar (3)

Personalización de facturas: Basado en 194 reseñas de Intuit QuickBooks. El diseño de la plantilla de factura es totalmente personalizable y puede agregar o eliminar campos.
Automatización de AR: Basado en 179 reseñas de Intuit QuickBooks. La automatización ayuda al usuario a ser más eficiente al completar los datos predeterminados de los clientes, configurar pagos sistemáticos de los clientes y hacer coincidir automáticamente los recibos de los clientes con las transacciones pendientes.
Automatización de colecciones: Basado en 180 reseñas de Intuit QuickBooks. El sistema automatiza el proceso de reclamación para ayudar a impulsar las colecciones

Cuentas a pagar (3)

Automatización de AP: Según lo informado en 184 reseñas de Intuit QuickBooks. Entrada de datos de Steamlines rellenando automáticamente valores de proveedor recurrentes o predefinidos
Procesamiento de pagos: Según lo informado en 192 reseñas de Intuit QuickBooks. Capacidad para administrar, rastrear e informar sobre numerosos tipos de pago. Personalice y automatice el flujo de trabajo de compra compleja para pagar.
Pedidos de compra: El software admite órdenes de compra y proporciona al personal de compras, la administración y las cuentas por pagar la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de compra a pago. Esta función fue mencionada en 184 reseñas de Intuit QuickBooks.

Otras funcionalidades (8)

Seguimiento de inventario / Pedidos: Basado en 163 reseñas de Intuit QuickBooks. Seguimiento de inventario en tiempo real. Mantiene información precisa "On Hand" al hacer coincidir el inventario reservado solicitado en las órdenes de compra y venta.
Precios y costos de inventario: Basado en 165 reseñas de Intuit QuickBooks. Capacidad para establecer múltiples niveles de precios. Actualice los precios por artículo o inventario global. Elección entre múltiples métodos de costeo como Promedio, LIFO, FIFO y Unidad Específica.
Informes de inventario: Los informes personalizables permiten obtener información sobre el uso del inventario y los servicios. Los revisores de 165 de Intuit QuickBooks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Multi-Entidad / Consolidación: Arquitectura multilibro mayor y multiusuario. Consolidaciones automatizadas, transacciones entre entidades y eliminaciones Los revisores de 171 de Intuit QuickBooks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Reglas de reconocimiento: Según lo informado en 178 reseñas de Intuit QuickBooks. Automatiza el reconocimiento de ingresos y gastos mediante la definición de reglas de reconocimiento.
Reconciliaciones: Según lo informado en 194 reseñas de Intuit QuickBooks. Las transacciones se importan de los sistemas de origen y la coincidencia automatizada concilia la mayoría de las transacciones. Incluye reglas de agrupación y coincidencia flexibles y definidas por el usuario para ayudar a reducir el tiempo necesario para producir conciliaciones precisas.
Nómina: Módulo de nómina o integración a un proveedor de nómina externo que automatiza el registro de nómina Esta función fue mencionada en 179 reseñas de Intuit QuickBooks.
Tiempo y gastos: Captura automatizada de tiempo y gastos, seguimiento, aprobación, reembolso e informes Los revisores de 175 de Intuit QuickBooks han proporcionado comentarios sobre esta función.

Informes y análisis (4)

Estados Financieros: Los informes generales ofrecidos cubren todos los estados financieros estándar y satisfacen las necesidades básicas del negocio. Los revisores de 208 de Intuit QuickBooks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes personalizados: Según lo informado en 205 reseñas de Intuit QuickBooks. Informes creados por el usuario para satisfacer requisitos específicos. Si puede compilarlo en Excel, puede compilarlo en el escritor de informes personalizado
Presupuestación / Previsión: Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión. Esta función fue mencionada en 190 reseñas de Intuit QuickBooks.
Paneles: Basado en 191 reseñas de Intuit QuickBooks. Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de una organización para permitir que se tomen decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.

Plataforma (6)

Personalización: Permite a los administradores personalizar para adaptarse a su proceso único. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados. Los revisores de 188 de Intuit QuickBooks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Capacidad de flujo de trabajo: Automatiza un proceso que requiere una serie de pasos que normalmente requieren la intervención de varios usuarios diferentes. Los administradores pueden escribir reglas para determinar quién y cuándo un usuario necesita completar un paso. También incluye la notificación de los usuarios cuando necesitan tomar medidas. Los revisores de 176 de Intuit QuickBooks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración de usuarios, roles y accesos: Según lo informado en 196 reseñas de Intuit QuickBooks. Concede acceso para seleccionar datos, características, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Internacionalización: Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas. Esta función fue mencionada en 164 reseñas de Intuit QuickBooks.
Rendimiento y fiabilidad: Según lo informado en 202 reseñas de Intuit QuickBooks. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Generación de documentos de salida: Basado en 178 reseñas de Intuit QuickBooks. Permite a los administradores crear plantillas que permiten a los usuarios generar rápidamente documentos dinámicos en varios formatos basados en los datos almacenados en la aplicación.

Integración (3)

Herramientas de importación y exportación de datos: Capacidad para ingresar, modificar y extraer datos de la aplicación de forma masiva a través de un archivo estructurado. Esta función fue mencionada en 196 reseñas de Intuit QuickBooks.
API de integración: Según lo informado en 173 reseñas de Intuit QuickBooks. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Amplitud de las aplicaciones de los socios: Según lo informado en 168 reseñas de Intuit QuickBooks. ¿Hasta qué punto hay aplicaciones de socios disponibles para integrarse en este producto? Las aplicaciones de socios suelen proporcionar la mejor funcionalidad complementaria que no se ofrece de forma nativa en este producto.

Flujo de caja (3)

Seguimiento del flujo de caja: Verifique el efectivo disponible al comienzo de cada mes y vea los fondos entrantes y salientes de cada día. Esta función fue mencionada en 180 reseñas de Intuit QuickBooks.
Ingresos y gastos: Basado en 199 reseñas de Intuit QuickBooks. Agregue elementos de flujo de efectivo únicos o recurrentes y agregue elementos de línea para cada pago o depósito.
Exportaciones de archivos: Según lo informado en 183 reseñas de Intuit QuickBooks. Las hojas de horas, proyectos, tareas, ingresos o gastos se pueden exportar fácilmente a pdf, xls o csv para un análisis de simpel cash clow.

Presupuestación y previsión (4)

Presupuestación / Previsión: Basado en 190 reseñas de Intuit QuickBooks. Cree y revise un número ilimitado de escenarios de presupuesto, planificación y previsión.
Importación de datos: Basado en 178 reseñas de Intuit QuickBooks. Importar saldo de prueba, pérdidas y ganancias mensuales, balances y otros tipos de datos financieros
Control de versiones: Basado en 157 reseñas de Intuit QuickBooks. Realiza un seguimiento de todas las versiones de un presupuesto y permite a los usuarios comparar versiones
Datos históricos: La previsión se basa en transacciones pasadas y datos financieros u operativos históricos Los revisores de 178 de Intuit QuickBooks han proporcionado comentarios sobre esta función.

Ingresos (3)

Tipos de ingresos: Admite múltiples tipos de ingresos, como recurrentes y basados en transacciones Los revisores de 181 de Intuit QuickBooks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Asignación de ingresos: Permite a los usuarios asignar ingresos a varias entidades o departamentos comerciales Esta función fue mencionada en 175 reseñas de Intuit QuickBooks.
Programación: Programación automática para garantizar que los ingresos se reconozcan en el momento adecuado Los revisores de 159 de Intuit QuickBooks han proporcionado comentarios sobre esta función.

Nómina (4)

Depósito directo: Basado en 171 reseñas de Intuit QuickBooks. Deposita automáticamente los cheques de pago en las cuentas bancarias de los empleados.
Check/Impresión W-2: Permite a los administradores imprimir cheques de pago válidos y formularios W-2. Los revisores de 175 de Intuit QuickBooks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Cálculo de impuestos: Calcula los impuestos adeudados y puede incluir recursos o herramientas para el cumplimiento tributario federal y estatal. Esta función fue mencionada en 174 reseñas de Intuit QuickBooks.
Informes y paneles: Según lo informado en 188 reseñas de Intuit QuickBooks. Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados para realizar un seguimiento de los costos de nómina y para fines de cumplimiento.

AI (10)

Extracción de datos: Según lo informado en 43 reseñas de Intuit QuickBooks. Utiliza inteligencia artificial para ingresar automáticamente datos de recibos, facturas y otros documentos.
Procesamiento de facturas: Basado en 41 reseñas de Intuit QuickBooks. Utiliza inteligencia artificial para generar, enviar y rastrear facturas.
Gestión de gastos: Basado en 42 reseñas de Intuit QuickBooks. Utiliza inteligencia artificial para categorizar gastos, detectar anomalías y ofrecer información sobre patrones de gasto.
Detección de fraude: Según lo informado en 41 reseñas de Intuit QuickBooks. Utiliza inteligencia artificial para detectar patrones inusuales y señalar posibles actividades fraudulentas en tiempo real.
Cumplimiento fiscal: Utiliza la inteligencia artificial para ayudar en el cálculo de impuestos, garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales cambiantes y automatizar la preparación de declaraciones de impuestos. Los revisores de 42 de Intuit QuickBooks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Chatbots de soporte: Utiliza chatbots impulsados por IA y PNL para brindar soporte al cliente y ayudar con consultas sobre datos financieros e informes. Esta función fue mencionada en 40 reseñas de Intuit QuickBooks.
Conciliaciones bancarias: Basado en 44 reseñas de Intuit QuickBooks. Utiliza inteligencia artificial para hacer coincidir las transacciones registradas en el sistema contable con las de los estados de cuenta bancarios.
Generación de informes: Utiliza inteligencia artificial para generar informes financieros detallados, paneles y visualizaciones para ofrecer información sobre la salud financiera del negocio. Esta función fue mencionada en 40 reseñas de Intuit QuickBooks.
Alertas personalizables: Basado en 39 reseñas de Intuit QuickBooks. Utiliza inteligencia artificial para configurar alertas para diversas actividades financieras, como fechas de vencimiento de pagos o saldos bajos de efectivo.
Analítica predictiva: Basado en 38 reseñas de Intuit QuickBooks. Utiliza inteligencia artificial para analizar datos y identificar tendencias y hacer predicciones

Aplicaciones móviles - Contabilidad (6)

Integración en la nube: Habilita la sincronización de datos contables entre dispositivos en tiempo real. Los revisores de 35 de Intuit QuickBooks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Notificaciones: Según lo informado en 34 reseñas de Intuit QuickBooks. Notificaciones automáticas para actualizaciones importantes, como fechas de vencimiento, estados de facturas o plazos fiscales.
Interfaz de usuario: Simplifica las interfaces para que sean fáciles de usar y adaptadas a pantallas más pequeñas, como teléfonos móviles y tabletas. Esta función fue mencionada en 38 reseñas de Intuit QuickBooks.
Desconectado: Según lo informado en 35 reseñas de Intuit QuickBooks. Los usuarios pueden ver y actualizar ciertos datos sin conexión a internet.
Seguimiento de gastos: Los usuarios pueden capturar y cargar recibos de gastos directamente desde dispositivos móviles. Los revisores de 37 de Intuit QuickBooks han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión de Facturas: Habilita la creación, edición y envío de facturas. Los revisores de 38 de Intuit QuickBooks han proporcionado comentarios sobre esta función.