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iManage Records Manager es una solución integral diseñada para centralizar la gobernanza de registros físicos y electrónicos dentro de una organización. Al proporcionar una interfaz unificada, permite a los administradores establecer y hacer cumplir políticas de gobernanza, incluyendo períodos de retención y reglas de disposición, a través de múltiples repositorios. Este enfoque centralizado asegura la aplicación consistente de políticas, mejora el cumplimiento con los requisitos regulatorios en evolución y reduce los riesgos asociados con la exposición de datos. Además, al retener solo los registros necesarios, las organizaciones pueden reducir significativamente los costos de almacenamiento. Los flujos de trabajo de aprobación intuitivos del sistema capacitan al personal para tomar decisiones informadas sobre la retención y eliminación de registros, agilizando así los procesos de gestión de registros sin agregar una carga indebida a los usuarios. Características y Funcionalidad Clave: - Gobernanza Unificada: Centraliza la gestión de todo el contenido electrónico y físico, mejorando la visibilidad y el control en toda la organización. - Integridad y Confidencialidad: Minimiza el riesgo de exposición de datos al hacer cumplir reglas de retención y disposición consistentes que se alinean con las políticas de gobernanza. - Reducción de Costos: Disminuye los costos de almacenamiento al retener solo los registros necesarios, eliminando la retención de datos innecesarios. - Aseguramiento de Cumplimiento: Alinea las prácticas de gestión de documentos y registros con los requisitos de cumplimiento regulatorio en evolución, asegurando la adherencia a los estándares de la industria. - Aprobaciones de Usuarios: Capacita al personal para decidir qué registros retener o eliminar a través de flujos de trabajo de aprobación consistentes e intuitivos. - Protección Mejorada: Aplica políticas de acceso basado en la necesidad de conocer a documentos sensibles mediante la integración con iManage Security Policy Manager, reforzando la seguridad de los datos. - Control de Política Única: Define y aplica una política única a los registros almacenados en múltiples repositorios, eliminando la necesidad de políticas separadas para cada sistema. - Tableros Específicos por Rol: Proporciona interfaces basadas en el usuario o en privilegios con vistas personalizadas de métricas clave, adaptando las perspectivas en tiempo real sobre las operaciones de gestión de registros a las necesidades de los usuarios. - Gestión Centralizada: Gobierna el contenido en su lugar, ya sean registros físicos ubicados en oficinas o fuera de ellas, o registros electrónicos en múltiples repositorios, como iManage Work y comparticiones de archivos de Windows. Valor Principal y Problema Resuelto: iManage Records Manager aborda la necesidad crítica de las organizaciones de gestionar y gobernar eficazmente sus registros en medio de un entorno regulatorio en rápida evolución. Al centralizar la gestión de registros, mejora la visibilidad y el control sobre todo el contenido, asegurando la aplicación consistente de políticas de gobernanza. Esto no solo minimiza los riesgos asociados con la exposición de datos y el incumplimiento, sino que también reduce los costos de almacenamiento al eliminar la retención de datos innecesarios. Los flujos de trabajo intuitivos del sistema y los tableros específicos por rol capacitan a los usuarios para tomar decisiones informadas, agilizando así los procesos de gestión de registros y mejorando la eficiencia organizacional en general.

Cumplimiento simple para regulaciones complejas. El software de gestión de cumplimiento de Verizon Connect se mantiene al día con las regulaciones gubernamentales cambiantes y te brinda la tranquilidad de que tu flota opera de manera segura y legal. Facilita el monitoreo de tus conductores y vehículos, permitiéndote centrarte en otros aspectos de tu negocio.

SAMMY es una plataforma unificada que te ayuda a traducir marcos en acciones claras y medibles. Evalúa dónde te encuentras, crea planes de mejora inteligentes y demuestra el progreso con paneles de control accionables, todo en una plataforma unificada.

Proporcionando a los desarrolladores y gerentes de TI un entorno fácil de usar que acelera el desarrollo al gestionar y simplificar los procesos críticos de gestión de cambios y desarrollo.

Activ Select es una suite modular de herramientas de software de gestión ISO diseñada para abordar un desafío específico de cumplimiento ISO o trabajar en conjunto como un sistema de gestión ISO completo y totalmente integral. Cada organización es diferente y las necesidades de cumplimiento ISO pueden variar, por lo tanto, Activ Select ha sido diseñado para ofrecer sistemas de gestión ISO flexibles y totalmente configurables adaptados a las necesidades de una organización. Eso significa que puedes optimizar tu sistema de gestión para una certificación ISO efectiva creando un sistema Activ a medida que priorice tus necesidades de certificación y cumplimiento. Activ Select ofrece una amplia gama de módulos que se combinan en un sistema poderoso y completo. Nuestro equipo profesional de sistemas de gestión ISO trabaja en asociación con tu organización, adaptando tus necesidades para construir un sistema a medida que te ayude a lograr y mantener la certificación ISO. Se puede ordenar cualquier combinación de módulos, y también se pueden agregar módulos adicionales en una fecha posterior, si tus circunstancias y requisitos cambian. Activ Select – Módulos del Sistema de Gestión ISO Gestor de Certificación ISO - Construye un sistema de gestión conforme a ISO con un conjunto de plantillas de documentos y procesos. Un plan de gestión de proyectos simple asegura la preparación para auditorías. Procesos - Maximiza la eficiencia con procesos claramente mapeados e implementados de manera consistente. Crea un manual operativo empresarial accesible y abarcador. Gestor de Archivos - Resuelve el problema familiar de permitir a los usuarios localizar los documentos que necesitan, mientras controlas el acceso a información sensible. Registro de Mejoras - Logra una mejora continua con la gestión responsable de todos los problemas y oportunidades de mejora. Gestor de Riesgos Empresariales - Realiza una evaluación de riesgos empresariales de alto nivel de manera simple y estructurada. Registra riesgos, oportunidades y controles asociados. Asigna acciones. Gestor de Cumplimiento Legal - Crea y mantén automáticamente tu registro legal. Revisa tu cumplimiento legal. Mantente al día con los cambios relevantes en la legislación. Gestor de Riesgos de Seguridad de la Información - Seguridad de la información, protección de datos y cumplimiento empresarial que apoya la ISO 27001. Crea flujos de trabajo efectivos de gestión de riesgos con informes en tiempo real, plantillas extensas de políticas y procedimientos, y evaluación de impacto de protección de datos. Crea una Declaración de Aplicabilidad en tiempo real, accede a un marco de Evaluación de Capacidad de Proveedores y despliega informes y escalamiento en tiempo real. Gestor de Cumplimiento GDPR - Protege los datos personales y asegura el cumplimiento con la legislación GDPR. Gestor de Auditorías - Optimiza las auditorías internas y los controles de rutina. Asegura la consistencia con formularios fáciles de usar que incluyen orientación para auditores y características de captura de evidencia. Registro de Incidentes - Registra sistemáticamente los detalles críticos de todos los incidentes. Compila informes de investigación completos y sigue el progreso de las acciones asignadas. Gestor de Clientes y Proveedores - Optimiza la gestión de relaciones con clientes y proveedores con procesos automatizados de retroalimentación y aprobación de proveedores. Gestor de Recursos Humanos - Ten un lugar de referencia para gestionar expertamente habilidades, registros de capacitación y evaluaciones. Mantén todos los registros de empleados estatutarios de manera confidencial. Gestor de Activos - Cataloga tus activos y mantenlos eficientemente con programación automatizada y documentación de apoyo. Equipos - Para organizaciones grandes, separa la información en equipos para que los usuarios solo vean la información relevante para ellos. Gestor de Acuerdos - Cataloga, gestiona y evalúa tu cumplimiento con los 'otros requisitos' a los que tu organización está comprometida. Asigna responsabilidades.