Características de imDocShare

Administración de archivos (5)

Sincronización de dispositivos: Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. Esta función fue mencionada en 26 reseñas de imDocShare.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Los revisores de 26 de imDocShare han proporcionado comentarios sobre esta función.
Compatibilidad con tipos de archivo: Según lo informado en 27 reseñas de imDocShare. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada Los revisores de 26 de imDocShare han proporcionado comentarios sobre esta función.
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC Esta función fue mencionada en 20 reseñas de imDocShare.

Seguimiento de archivo: Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. Los revisores de 28 de imDocShare han proporcionado comentarios sobre esta función.
Uso compartido de archivos: Según lo informado en 29 reseñas de imDocShare. Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.
Edición simultánea: Basado en 27 reseñas de imDocShare. Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Según lo informado en 27 reseñas de imDocShare. Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Administración de usuarios y roles: Según lo informado en 27 reseñas de imDocShare. Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.
Políticas y controles: Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. Los revisores de 26 de imDocShare han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración de dispositivos: Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. Los revisores de 24 de imDocShare han proporcionado comentarios sobre esta función.
Límites de almacenamiento: Basado en 26 reseñas de imDocShare. Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo
Zonas de almacenamiento: Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos Esta función fue mencionada en 26 reseñas de imDocShare.
Seguridad: Según lo informado en 27 reseñas de imDocShare. Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Rendimiento y fiabilidad: Basado en 25 reseñas de imDocShare. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios Los revisores de 23 de imDocShare han proporcionado comentarios sobre esta función.
Sistema de integración de registros: Según lo informado en 22 reseñas de imDocShare. Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permite la integración personalizada con sistemas externos Los revisores de 19 de imDocShare han proporcionado comentarios sobre esta función.