IDprop ofrece una gestión de propiedades integral que es simple, rápida e intuitiva, lo que lleva a ahorros significativos de costos. Automatiza flujos de trabajo, reduce múltiples riesgos de fraude internos y externos, integra seguridad, controles internos, permisos y gestión de acceso. La cobertura incluye: Arrendamiento, Contabilidad, Tarifas e Invoicing Automatizados, Pagos en Línea, Gestión de Morosidad, Mantenimiento, Cumplimiento, Operaciones, Inspecciones y Tasaciones. La suite también incluye un CRM para la Gestión de Clientes Potenciales y maneja Vacantes, Reservas, Progresión de Inquilinos, Verificación de Antecedentes con Verificación de Identidad Biométrica, Firma Electrónica, Contratos, así como Tableros separados para Administradores de Propiedades, Propietarios, Conserjes e Inquilinos. Maneja propiedades de un solo inquilino y de múltiples inquilinos, propietarios únicos y propiedades de múltiples propietarios, así como pagos parciales. La cobertura del sector es integral e incluye todo el espectro de Gestión de Propiedades: Autoalmacenamiento, Residencial, Unifamiliar y Multifamiliar, Vivienda Asequible, Asociaciones Comunitarias y Vivienda para Estudiantes. La Propiedad Comercial se añadirá próximamente. Ejemplos de Mitigación de Riesgos de Fraude: * Los proveedores registrados podrían coludirse con el personal para aumentar el precio y dividir la diferencia * El personal podría agregar propiedades falsas, propietarios falsos y usar empresas fantasma para transferir fondos Nuestra Solución * Las tarifas fijas y por hora de los proveedores deben ser aprobadas antes de ofrecer trabajos * El precio de las piezas de repuesto debe ser aprobado antes de proceder con un trabajo * Al administrador de la propiedad solo se le muestran las 3 ofertas de menor costo * Las facturas de los proveedores se automatizan utilizando precios del sistema * Solo alguien autorizado puede agregar nuevos clientes y aprobar nuevas propiedades * El personal que reclama comisiones (alquileres o ventas) solo indica la propiedad/unidad de almacenamiento y la fecha efectiva. No pueden ingresar el precio de venta o alquiler en un intento de inflar ganancias Características Principales IDprop ofrece una solución integral de gestión de propiedades basada en la nube, cubriendo: 7 Tableros en Tiempo Real * Tableros separados para Administradores de Propiedades, Propietarios, Conserjes e Inquilinos * Gráficos y Datos en Tiempo Real * Incluye alertas útiles como morosidad, avisos de cumplimiento, emergencias y mensajes Finanzas y Pagos * Contabilidad (Diario, GL, AR, AP, Balance de Prueba) * Tarifas Automatizadas: Asignar tarifas e impuestos automáticamente * Facturación y Recordatorios Automatizados * Pagos en Línea * Gestión de Morosidad * Gestión de Transacciones * Gestión de Comisiones Arrendamiento y CRM * Gestión de Vacantes y Reservas * Gestión de Clientes Potenciales * Progresión de Inquilinos * Verificación de Antecedentes * Identificación Biométrica * Firma Electrónica (Alquileres y Incorporación de Clientes): Más segura que la de los competidores ya que los contratos no se envían por correo electrónico con enlaces. El correo electrónico externo es inseguro. Si un correo electrónico externo es interceptado por hackers, esto revelaría información personal de todos los firmantes. Nuestros contratos solo están disponibles dentro de nuestro portal seguro * CRM: Acceso fácil a datos de clientes potenciales y clientes Comunicación * Mensajería Segura (Cifrada): Cada usuario de la plataforma puede enviar mensajes a otros "usuarios conectados" (administradores de propiedades, inquilinos, propietarios, proveedores, administradores comunitarios, conserjes) en tiempo real con Bandeja de Entrada, Elementos Enviados e Hilos de Mensajes * Optimizar la comunicación y eliminar la redundancia Mantenimiento * Flujos de Trabajo Automatizados * Verificaciones de fraude para prevenir colusión y soborno * Todas las tarifas y materiales pre-aprobados * Reservas, programación y facturación de proveedores automatizadas * Calificaciones y comentarios Cumplimiento y Operaciones * Cumplimiento: Recordatorios automatizados de certificados y garantías que expiran * Inspecciones: Automatizar inspecciones de entrada y salida e informes Tasaciones * Valorar y preseleccionar ofertas (autoalmacenamiento/comercial) Seguridad * Aplicación de Autenticación Segura de 2 Factores (2-FA): El PIN no se transmite ni se almacena. Si un dispositivo se pierde o es robado, el PIN falla después de algunos intentos incorrectos * Todos los datos sensibles e identificativos están cifrados usando cifrado AES256-Bit Diferenciación de Competidores * Mitigación de Fraude * Inicio de Sesión, Firma Electrónica y Mensajería Cifrada Más Seguros * Facturación Automatizada