Características de Ideagen Please Review

Administración de archivos (12)

Compatibilidad con tipos de archivo: Basado en 10 reseñas de Ideagen Please Review. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Metadatos: Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.
Escaneo OCR: Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.
Versiones: Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.
Colaboración: Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.
Ensamblado de documentos: Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios.
Creación de formularios: Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables.
Portales y Sitios: Capaz de crear portales y sitios de usuario.
Disposición: Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo.
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo.

Flujo (8)

Automatización de procesos: Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar.
Condiciones: El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas.
Actividades: Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada.
Administración de registros: El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.
Gestión de casos: El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable.
Interfaz de Document Builder: Basado en 12 reseñas de Ideagen Please Review. Busque y agregue fácilmente elementos a una propuesta.
Creación colaborativa: Varios usuarios pueden editar un solo documento. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Ideagen Please Review.
Flujos de trabajo de ensamblaje y aprobación: Según lo informado en 14 reseñas de Ideagen Please Review. Automatice los flujos de trabajo enrutando documentos a las personas correctas para agregar contenido y aprobación.

Plataforma (5)

Internacionalización: Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.
Sistema de integración de registros: Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Permite la integración personalizada con sistemas externos.

Creación de documentos (6)

Personalización: variables y campos: Basado en 13 reseñas de Ideagen Please Review. Defina campos para obtener información dinámica.
Creación de plantillas y flexibilidad: Basado en 12 reseñas de Ideagen Please Review. Reúna fácilmente campos y variables personalizados en plantillas reutilizables para automatizar el proceso de creación de propuestas.
Medios enriquecidos: Qué tan bien la plataforma admite imágenes, audio y video en las propuestas. Los revisores de 11 de Ideagen Please Review han proporcionado comentarios sobre esta función.
Creación de documentos en línea: Según lo informado en 13 reseñas de Ideagen Please Review. Cree documentos en línea adaptables para verlos a través del navegador o dispositivo móvil.
Creación de PDF: Basado en 13 reseñas de Ideagen Please Review. Cree atractivas versiones en PDF de las propuestas.
Marca personalizada: Propuestas de marca y el portal de la aplicación con los logotipos y branding de tu empresa. Los revisores de 11 de Ideagen Please Review han proporcionado comentarios sobre esta función.

Analytics (3)

Seguimiento de la participación: Haga un seguimiento de quién está mirando las propuestas y con qué frecuencia o por cuánto tiempo. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Ideagen Please Review.
Informes sobre la eficacia de las propuestas: Averigüe qué piezas de contenido están funcionando mejor. Los revisores de 13 de Ideagen Please Review han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes y paneles: Basado en 13 reseñas de Ideagen Please Review. Acceda a informes y paneles predefinidos y personalizados sobre el volumen y la aceptación de propuestas.

Administración y Plataforma (6)

Administración de usuarios, roles y accesos: Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. Los revisores de 15 de Ideagen Please Review han proporcionado comentarios sobre esta función.
Alertas y notificaciones: Programe notificaciones en la aplicación y por correo electrónico para hitos o acciones de aprobación. Esta función fue mencionada en 15 reseñas de Ideagen Please Review.
Integración CRM: Envíe y extraiga datos de CRM para crear propuestas y actualizar estados con los clientes. Los revisores de 11 de Ideagen Please Review han proporcionado comentarios sobre esta función.
Integración de firma electrónica: Combine la aceptación de propuestas y la firma de contratos en un solo flujo de trabajo.
Integración CPQ: Envíe y extraiga datos de aplicaciones de cotización para crear propuestas.
API / Integraciones: Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software. Los revisores de 10 de Ideagen Please Review han proporcionado comentarios sobre esta función.

Ventas (2)

Operaciones (5)

Gestión de Operaciones de Campo: Equipa a los equipos de ventas de campo con herramientas para administrar mejor los territorios e informar sobre las actividades de campo Esta función fue mencionada en 11 reseñas de Ideagen Please Review.
Gestión de datos: Según lo informado en 11 reseñas de Ideagen Please Review. Recopila y almacena datos de pacientes y empresas en una base de datos centralizada
Interacción multicanal: Basado en 11 reseñas de Ideagen Please Review. Analiza y mantiene las interacciones paciente-proveedor en múltiples puntos de contacto para optimizar las interacciones con los clientes
Automatización de tareas: Basado en 13 reseñas de Ideagen Please Review. Automatiza y optimiza tareas, integraciones, comunicación y personalización
Regulaciones de la industria: Basado en 12 reseñas de Ideagen Please Review. Asegura que los equipos de ventas, las organizaciones de atención médica y los representantes de servicio de campo cumplan con las regulaciones de la industria

Gestión de actividades (5)

Gestión de producto a mercado: Basado en 12 reseñas de Ideagen Please Review. Acelera el tiempo de comercialización al tiempo que reduce el riesgo de los productos y dispositivos de tecnología médica.
Cumplimiento normativo: Basado en 12 reseñas de Ideagen Please Review. Garantiza el cumplimiento de la normativa a través de notificaciones y activadores de procesos no conformes.
Gestión de la información: Recopila y administra información de productos, operaciones y actividades. Los revisores de 13 de Ideagen Please Review han proporcionado comentarios sobre esta función.
Automatización de procesos: Automatiza la recopilación y gestión de datos y procesos de negocio. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Ideagen Please Review.
Gestión de ventas: Basado en 10 reseñas de Ideagen Please Review. Optimiza las actividades de los representantes médicos / de ventas de campo antes, durante y después del ciclo de ventas.

Integrar e incrustar (3)

Calendario: Según lo informado en 17 reseñas de Ideagen Please Review. Se integra con calendarios para vincular documentos relevantes para reuniones o citas
Sitio web: Basado en 19 reseñas de Ideagen Please Review. Incrusta documentos en vivo en sitios web
Aplicaciones: Se integra con aplicaciones de terceros, como software de mensajería instantánea empresarial, herramientas de colaboración y software de gestión de proyectos Esta función fue mencionada en 19 reseñas de Ideagen Please Review.

Editar y revisar (3)

Historial de revisiones: Realiza un seguimiento de los cambios realizados en los documentos y accede a todo el historial de revisiones Los revisores de 21 de Ideagen Please Review han proporcionado comentarios sobre esta función.
Modo de sugerencia: Al revisar documentos, proporciona sugerencias que pueden ser aceptadas o rechazadas por el propietario del documento Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Ideagen Please Review.
Editor de documentos: Proporciona herramientas de edición y corrección como revisión ortográfica y gramatical Los revisores de 19 de Ideagen Please Review han proporcionado comentarios sobre esta función.

Tipos de archivo (3)

Exportar: Exporta archivos en varios formatos de archivo, incluidos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html Esta función fue mencionada en 19 reseñas de Ideagen Please Review.
Importación: Importa documentos en múltiples formatos de archivo para editarlos Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Ideagen Please Review.
Publicación web: Transforma un documento en una página web y lo publica en Internet Los revisores de 17 de Ideagen Please Review han proporcionado comentarios sobre esta función.

Colaboración (2)

Diseño (3)

Grafismo: Según lo informado en 19 reseñas de Ideagen Please Review. Posibilidad de insertar gráficos, incluyendo fotos, cuadros, dibujos, gráficos, etc.
Plantillas: Ofrece múltiples plantillas editables para documentos que incluyen folletos, currículums, calendarios, boletines, etc. Esta función fue mencionada en 20 reseñas de Ideagen Please Review.
Temas: Ofrecer varios temas de color que se pueden aplicar al documento Los revisores de 16 de Ideagen Please Review han proporcionado comentarios sobre esta función.

Sistema operativo (3)

Sistema operativo de PC: Compatible con el sistema operativo Microsoft Windows Esta función fue mencionada en 20 reseñas de Ideagen Please Review.
Sistema operativo Mac: Compatible con el sistema operativo macOS Los revisores de 16 de Ideagen Please Review han proporcionado comentarios sobre esta función.
Sistema operativo Linux: Soporta sistema operativo Linux Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Ideagen Please Review.

IA generativa (6)

Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Texto a imagen: Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Texto a voz: Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.
Imagen a texto: Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.
Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.