IBM Apptio es un conjunto moderno y simplificado de soluciones que proporciona a las organizaciones las herramientas esenciales que necesitan para gestionar el gasto en TI de manera efectiva. Ofrece una solución unificada que cierra la brecha entre TI y Finanzas, proporcionando una visión clara y accionable del gasto en TI, ofreciendo información detallada sobre los costos por servicio, departamento, proyecto y más, permitiendo a los líderes y unidades de negocio entender dónde va cada dólar y el valor que está entregando. La solución automatiza la ingesta y estructuración de datos financieros y operativos, proporcionando información en tiempo real, y elimina la necesidad de procesos manuales que consumen tiempo y hojas de cálculo propensas a errores, que ralentizan el proceso de toma de decisiones. Conecta fácilmente a los equipos de toda la organización a través de un proceso transparente y establece la base financiera adecuada para tu organización, permitiéndote dedicar más tiempo a optimizar el gasto en TI y tomar las decisiones correctas que impulsarán el crecimiento y la innovación. IBM Apptio Essentials - IBM Apptio Essentials ayuda a asegurar el éxito con la Gestión Financiera de TI en cualquier etapa del viaje de una organización. Ya sea que estés construyendo prácticas fundamentales o refinando tu enfoque, estas soluciones modernas y simplificadas simplifican la gestión del gasto en TI, ofrecen información accionable y permiten a una organización entender el valor que están entregando las inversiones en TI. Proporciona la claridad necesaria para optimizar presupuestos, identificar ineficiencias y alinear las inversiones en TI con las prioridades del negocio. Con sus herramientas sencillas y diseño fácil de usar, IBM Apptio Essentials ayuda a los líderes de TI y Finanzas a pasar de la toma de decisiones reactiva a la proactiva. Gana confianza, reduce la frustración y demuestra el valor tangible que TI entrega al negocio: comienza rápida y fácilmente, logrando resultados que importan. A medida que el presupuesto y el rol de TI se expanden, gestionar costos, alinearse con los objetivos del negocio y optimizar recursos se vuelve primordial. A medida que los líderes enfrentan un mayor escrutinio presupuestario, las hojas de cálculo o las herramientas caseras no pueden proporcionar los datos o la información que los líderes necesitan. Los líderes de TI y de negocios necesitan entender que hay una mejor manera de entender y controlar sus costos e inversiones, y permitirles ser proactivos en un mercado/paisaje en evolución. Una comprensión clara del valor de la inversión es crítica para organizaciones de todos los tamaños, y los datos muestran que la competencia y madurez en ITFM están directamente correlacionadas con la entrega de resultados de negocio. IBM Apptio Essentials aborda esta brecha al proporcionar las capacidades básicas que estas organizaciones necesitan para gestionar los costos e inversiones en TI de manera efectiva. Su diseño fácil de usar, información accionable e implementación simplificada empoderan a los equipos para construir prácticas fundamentales de ITFM rápidamente. Al enfocarse en la claridad y el impacto, IBM Apptio Essentials permite a las organizaciones ir más allá del control de costos y lograr una comprensión holística de la contribución de TI a los resultados del negocio. IBM Apptio Standard - IBM Apptio Standard está diseñado para organizaciones que han establecido prácticas fundamentales de Gestión Financiera de TI y están listas para avanzar aún más en sus capacidades. Ofrece visibilidad integral de costos, análisis detallado y herramientas de modelado de costos sin restricciones, permitiendo a los líderes de TI y finanzas identificar oportunidades de mejora, optimizar la asignación de recursos y alinear las inversiones en TI con estrategias de negocio a largo plazo. Con flujos de trabajo automatizados, capacidades de planificación de escenarios y puntos de referencia interactivos, IBM Apptio Standard permite a los equipos no solo gestionar los costos de TI de manera efectiva, sino también descubrir información que impulsa la innovación, mejora la colaboración y asegura que las inversiones en TI alimenten consistentemente la ventaja competitiva y el crecimiento sostenible. IBM Apptio Costing - IBM Apptio Costing lleva la transparencia de costos al frente y ofrece una manera moderna y simplificada de realizar el verdadero valor de los costos e inversiones en TI al entender el consumo y los costos unitarios y alinearlos con las prioridades del negocio, ayudándote a tener discusiones impactantes en toda la empresa. Al proporcionar una única fuente de verdad para los costos de TI, esta solución ayuda a eliminar conjeturas, reducir el desperdicio y guiar decisiones más informadas. Ya sea mejorando la responsabilidad, optimizando recursos o demostrando el ROI de las iniciativas de TI, IBM Apptio Costing establece una base sólida para la Gestión Financiera de TI. Con información más profunda, las organizaciones pueden reducir costos de manera confiada y estratégica, optimizar sus carteras de TI híbridas, demostrar el valor de cada dólar y construir confianza en toda la empresa. IBM Apptio Costing Essentials ofrece un marco de costos simple y fácil de usar, aprovechando asignaciones prescriptivas, permitiéndote establecer rápidamente transparencia de costos y valor fundamentales para una organización. Esta solución ha sido simplificada y afinada con información y aprendizajes de más de 1,800 clientes, proporcionando a las organizaciones una solución simplificada y moderna que ofrece acceso rápido a información precisa y accionable. IBM Apptio Costing Essentials proporciona Servicios de Administración Llave en Mano (TAS), ayudando con la incorporación, implementación, mejoras continuas y procesos de fin de mes, lo que significa que los clientes no tienen que contratar recursos adicionales y pueden centrarse en la información proporcionada en los informes y paneles de control listos para usar. Las organizaciones pueden centrarse en entender el valor comercial de sus decisiones de TI, y no requieren habilidades técnicas para comenzar su viaje de ITFM. IBM Apptio Costing Standard amplía las capacidades fundamentales de IBM Apptio Costing Essentials. IBM Apptio Costing Standard incorpora datos adicionales que buscan proporcionar oportunidades para impulsar asignaciones más automatizadas, detalladas y sin restricciones. IBM Apptio Costing Standard proporciona un análisis y optimización detallados de la infraestructura, detalles mejorados de gastos de proveedores y mano de obra, proporcionando un análisis más detallado del TCO de una organización, permitiendo un modelado más robusto, un análisis más profundo y un informe más matizado. IBM Apptio Costing Standard también proporciona acceso a TBM Studio (no disponible en Essentials), lo que permite una personalización significativa para que la organización satisfaga sus necesidades específicas. Reduce el costo total de propiedad asociado con las aplicaciones más grandes de una organización. Proporciona una visión centrada en el negocio de la tecnología con información que ayuda a las organizaciones de TI a desbloquear y cambiar recursos. Entiende la 'causa raíz' de cualquier gasto de unidad de negocio desde la aplicación/producto/servicio hasta el libro mayor general. Asigna costos basados en métricas de consumo, permitiendo una asignación precisa de recursos y optimización del presupuesto. En su conjunto, IBM Apptio Costing ayuda a las organizaciones a clasificar, categorizar y consolidar el gasto en TI, asegurando que las inversiones se dirijan a las oportunidades de mayor valor agregado. Productos adicionales en la familia de productos IBM Apptio incluyen: IBM Apptio Billing - IBM Apptio Billing es para profesionales de Finanzas de TI que quieren explicar el consumo de servicios de TI por unidad de negocio, dar forma a la demanda de servicios a través de precios estratégicos, recuperar costos de manera precisa y eficiente, y comunicar de manera defendible el valor de TI. En pocas palabras, los costos de TI precisos y defendibles se comunican en el lenguaje de los servicios y productos empresariales. Al facilitar el showback y el chargeback, Apptio crea responsabilidad del consumo de TI al extender la transparencia de costos a las unidades de negocio, departamentos y usuarios. A diferencia de las hojas de cálculo y los procesos manuales, Apptio entrega una factura por correo electrónico con los costos de TI, asignaciones a unidades de negocio y formas fáciles de establecer tarifas para dar forma a la demanda de servicios, impulsar el cambio de comportamiento y la toma de decisiones informada. Apptio Billing empodera a los consumidores para dictar su propio consumo de TI, reasignar el tiempo dedicado a apoyar modelos de consumo manuales y, en última instancia, ayuda a construir credibilidad al demostrar el valor de TI en el lenguaje que entiende el negocio. Para los CIOs y Finanzas de TI, un componente crítico para impulsar el compromiso y la alineación con el negocio es mostrar el valor de TI, pero muchas organizaciones están fallando en demostrar esto de manera consistente y exitosa. Los procesos de facturación y recuperación caseros a menudo son propensos a errores y difíciles de descifrar para el negocio, retrasando la toma de decisiones y evitando una comunicación frecuente y defendible. También pueden consumir mucho tiempo, requiriendo el mantenimiento de múltiples modelos de consumo. Además, no hay forma de responsabilizar a las unidades de negocio por los servicios de TI que están consumiendo. - Recuperación de Costos: Determina el monto de facturación adecuado de cada unidad de negocio utilizando reglas de negocio. - Facturación por Consumo: Asegura que el monto facturado no solo sea preciso, sino también explicable y defendible para las unidades de negocio. - Facturación por Tarifa Unitaria: Expone las palancas que las unidades de negocio pueden usar para mitigar costos y reinvertir en actividades de TI de mayor valor. IBM Apptio Planning - IBM Apptio Planning simplifica y automatiza el proceso de presupuestación de TI, mejorando la precisión y la confianza en la toma de decisiones a través de su espacio de trabajo colaborativo para la presupuestación y previsión de costos. Apptio Planning reemplaza los procesos manuales con una solución moderna y colaborativa que reduce el tiempo dedicado a la agregación y racionalización de datos, permitiendo más tiempo para el análisis y optimización del gasto en TI. Con la ingesta de datos automatizada, el análisis de variaciones simplificado y la categorización de costos, las organizaciones pueden entender fácilmente su situación financiera actual. Esta visión continua permite a las organizaciones reenfocar y replantear de manera efectiva, redirigiendo recursos hacia inversiones de alta prioridad y tomando decisiones rápidas e informadas en respuesta a las condiciones cambiantes del mercado. IBM Apptio Planning Essentials ofrece un enfoque simplificado y optimizado para gestionar presupuestos y previsiones de TI, todo dentro de una única fuente. Al planificar en áreas esenciales como costos laborales, de proveedores y gestión de activos, proporciona una visión integral de los gastos de TI, empoderando a los líderes de TI para priorizar proyectos de alto impacto y redirigir inversiones hacia iniciativas de crecimiento. Apptio Planning Essentials no solo automatiza la consolidación de datos y la elaboración de informes, permitiendo a los líderes de TI centrarse en el análisis estratégico y la toma de decisiones. Además, Apptio Planning Essentials asegura una alineación perfecta con los objetivos del negocio y la responsabilidad de los interesados. Con sus capacidades de análisis de variaciones y previsión, las organizaciones pueden no solo monitorear el gasto en TI con precisión, sino también anticipar costos futuros y evaluar el historial de rendimiento con precisión. IBM Apptio Planning Essentials es su capacidad para reducir significativamente las variaciones presupuestarias, permitiendo a las organizaciones asignar recursos de manera más efectiva. Al proporcionar información clara sobre los datos financieros, empodera a los líderes de TI para tomar decisiones informadas, priorizar proyectos de alto impacto y redirigir la inversión hacia iniciativas de crecimiento. IBM Apptio Planning Standard se basa en las características principales de IBM Apptio Planning Essentials, ofreciendo capacidades mejoradas para la optimización de recursos y la gestión financiera de proyectos, ofreciendo una mayor alineación entre las finanzas de TI y los propietarios de proyectos. Planning Standard permite a los propietarios de proyectos gestionar el capital del proyecto, los recursos y los costos operativos a lo largo del ciclo de vida de los proyectos de inversión, asegurando el uso óptimo de cada recurso para maximizar el valor y contribuir al éxito del proyecto. Al proporcionar una vista detallada de la asignación y utilización de recursos, no solo optimiza las operaciones, sino que también mejora la eficiencia y efectividad en el cumplimiento de los objetivos del negocio. Con la ingesta de datos automatizada, el análisis de variaciones y la categorización precisa de costos, las organizaciones pueden adaptarse rápidamente a los cambios del mercado, optimizar la asignación de recursos para una mejor alineación con los objetivos estratégicos y mantener la disciplina presupuestaria para apoyar el crecimiento empresarial a largo plazo. - Reduce la variación presupuestaria mediante una mayor responsabilidad y visibilidad presupuestaria. - Reduce el tiempo dedicado a la previsión, acelera la frecuencia y ofrece análisis de variaciones para redirigir recursos a actividades de mayor valor. - Permite ciclos continuos de planificación/previsión, reduce la carga de trabajo manual y acelera la toma de decisiones con información de datos en tiempo real. IBM Apptio Benchmarking - IBM Apptio Benchmarking permite a las organizaciones medir el rendimiento en comparación con sus pares al proporcionar comparaciones de autoservicio de su gasto en TI a lo largo del tiempo, permitiendo un proceso continuo para rastrear el rendimiento, validar decisiones e identificar áreas de mejora. Esto asegura que tomes decisiones basadas en datos relevantes y continúes invirtiendo estratégicamente donde más importa. Apptio Benchmarking ofrece comparaciones automatizadas y continuas contra un grupo de pares de tu elección, ayudándote a entender cómo se compara tu gasto en TI y a alinear mejor tu presupuesto con los objetivos y metas del negocio. Al incorporar puntos de referencia de la industria de alto nivel, métricas de costo unitario de infraestructura detalladas y puntos de referencia detallados por función y tipo de TI, Apptio Benchmarking ofrece información integral, permitiéndote no solo justificar tus costos de TI, sino también mejorar tu capacidad para tomar decisiones más informadas en un mercado dinámico. Los líderes tecnológicos de todo el mundo están trabajando para entender y justificar las inversiones en tecnología y comunicar el valor al negocio, lo cual puede ser un desafío para muchas organizaciones. Con esto, el benchmarking es necesario ya que construye la disciplina de la transparencia de costos y tiene la capacidad de segmentar los presupuestos tecnológicos en múltiples vistas para diferentes audiencias y, en última instancia, comunicar mejor el valor del gasto de TI. Además, Apptio Benchmarking permite a las organizaciones evaluar su rendimiento en comparación con los estándares de la industria, identificando áreas de bajo rendimiento. Esta información empodera a las empresas para realizar mejoras estratégicas. Los usuarios pueden: - Validar niveles de gasto con una vista de los reales frente a los puntos de referencia autoseleccionados para saber dónde se encuentra el negocio en relación con sus pares utilizando comparaciones de tendencias. - Monitorear el progreso identificando áreas de riesgo, estableciendo objetivos y evaluando los esfuerzos de mejora. - Identificar áreas de mejora y usar datos de referencia de pares relevantes y creíbles como puntos de referencia objetivos. - Establecer objetivos y rastrear el progreso con comparaciones de tendencias. - Saber dónde se encuentra un negocio en comparación con los mejores y peores de su clase con distribuciones de diagramas de caja para cada punto de datos.