La Suite de Automatización AR de Hyperbots está diseñada para solucionar los dos mayores desafíos en cuentas por cobrar: aplicar el efectivo con precisión y cobrarlo a tiempo. En lugar de tratar la aplicación de efectivo y las cobranzas como tareas desconectadas, la suite las reúne bajo una única plataforma nativa de IA que entiende cómo trabajan realmente los equipos financieros.
En el lado de la aplicación de efectivo, Hyperbots automatiza todo el ciclo de vida, desde la ingestión de extractos bancarios, archivos de lockbox y correos electrónicos de remesas hasta la coincidencia inteligente de pagos con facturas, manejando excepciones, codificando al GL y publicando de nuevo al ERP. Los agentes de IA entrenados en finanzas trabajan con datos de remesas incompletos o ruidosos, reducen continuamente el efectivo no aplicado y logran un alto procesamiento directo sin depender de reglas frágiles o intervención manual. El resultado es un cierre de facturas más rápido, un esfuerzo de conciliación significativamente menor y visibilidad en tiempo real de dónde realmente se encuentra el efectivo.
En el lado de las cobranzas, el Co-Piloto de Cobranzas orquesta autónomamente seguimientos personalizados a los clientes a lo largo de todo el ciclo de vida de AR. Nuestra lista de trabajo impulsada por IA prioriza dinámicamente el esfuerzo de cobranzas basado en el monto de la factura, el riesgo de la factura, el envejecimiento, la probabilidad de disputa, el comportamiento del cliente y el impacto en el DSO. No solo eso, nuestros agentes de IA manejan el seguimiento de promesas de pago, la detección temprana de disputas, la previsión y las actualizaciones del ERP, mientras mantienen a los humanos en el circuito donde el juicio es importante. En lugar de informes de envejecimiento estáticos y persecuciones reactivas, los equipos obtienen cobranzas proactivas y basadas en el comportamiento que reducen el DSO, mejoran la precisión de las previsiones y protegen las relaciones con los clientes.
Juntos, los dos Co-Pilotos crean un sistema de AR de circuito cerrado. Los pagos se aplican correctamente cada vez con mínima intervención humana. Los seguimientos ocurren en el momento adecuado, con el mensaje correcto, para el cliente correcto. Cada acción se escribe de nuevo en el ERP con total auditabilidad, asegurando que los líderes financieros siempre tengan una visión limpia y actual de las cuentas por cobrar.
Diseñada para entornos complejos y multi-entidad, la Suite de Automatización AR de Hyperbots es nativa de IA, específica para finanzas, pre-entrenada y lista para desplegarse sin desarrollo personalizado. Reemplaza el trabajo manual, las herramientas fragmentadas y los procesos reactivos con automatización inteligente que escala, aprende y ofrece resultados medibles: menor DSO, reducción de efectivo no aplicado, menor costo de cobro y habilitación de flujo de efectivo predecible.