Características de Gatekeeper

La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva

Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos

El proceso de autenticación es seguro y sin problemas

El usuario puede enviar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles

Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma

Envíe documentos que requieran firma a 1000 firmantes a la vez

Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma

Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos

Cumple con los cumplimientos regulares requeridos

Realiza un seguimiento de todo el historial de firmas de documentos para cumplir con las regulaciones requeridas

Proporciona características para permitir el escalado para grandes organizaciones

Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.

Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente.

Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos.

La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.

Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería.

Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema.

Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.

Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas.

La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.

Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales.

Permite a los usuarios crear documentos para procesos de negocio y proporciona una amplia gama de plantillas que son personalizables.

La capacidad de crear flujos de trabajo personalizados alineados con los objetivos empresariales.

Una biblioteca en la que mantener los flujos de trabajo usados o diseñados previamente para su uso futuro o para usar partes de para los próximos flujos de trabajo personalizados.

Proporciona herramientas de arrastrar y soltar utilizables por administradores con poca o ninguna experiencia en codificación para crear aplicaciones que automaticen los flujos de trabajo y los procesos comerciales.

Proporciona entornos de desarrollo para permitir a los usuarios desarrollar aplicaciones que automatizan flujos de trabajo y procesos de negocio con una codificación mínima.

Permita que los responsables de la toma de decisiones compartan fácilmente los procesos con los empleados adecuados.

Recopile datos de todos los sistemas para que los usuarios puedan ver fácilmente la información relevante.

Permita a los usuarios acceder a flujos de trabajo y procesos desde cualquier lugar, dado que los empleados en diferentes ubicaciones y roles lo requerirán.

Asegura que la tarea correcta se asigne al empleado adecuado a lo largo de todo el proceso.

Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería.

Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema.

Proporciona a los usuarios una visión holística de todos los flujos de trabajo para ver cómo funcionan juntos todos los procesos.

Entrega puntos de datos como el tiempo y el costo de un proceso en un panel para evaluar la eficacia del proceso.

Permite a los usuarios ver el progreso de un proceso de negocio en tiempo real, lo que les permite ver el rendimiento o administrar tareas dentro del proceso.

Proporciona la capacidad de gestionar procesos no estructurados.

Conéctese con los sistemas existentes a través de API.

Proporciona al usuario herramientas de aprendizaje automático para la mejora inteligente de procesos

Optimice y simplifique los procesos de aprobación de documentos.

Realice un seguimiento del uso por empresa, período de tiempo personalizado o contrato

Realizar un seguimiento de los pagos recibidos por productos que aún no se han entregado

Reglas de reconocimiento para acumular ingresos diaria o mensualmente

Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro.

Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos.

Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad.

Proporcionar actividades y tareas estándar que los usuarios puedan personalizar

Los usuarios pueden crear flujos fácilmente utilizando funciones de arrastrar y soltar

Definir y administrar dependencias entre tareas y flujos de trabajo

Incluir modificaciones que se pueden usar con flujos de trabajo

Proporcione KPI de gasto estándar que los usuarios puedan personalizar.

Utilice datos históricos de gastos para crear puntos de referencia por empresa o departamento.

Proporcione pronósticos sobre tendencias futuras que puedan afectar el rendimiento del gasto.

Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa.

Permite a los usuarios evaluar el rendimiento del proveedor utilizando KPI estándar y personalizados.

Proporcionar características para comparar proveedores y elegir la mejor opción para diversas actividades.

Identifique posibles problemas y cómo pueden afectar las relaciones con los proveedores.

Capacidad para actualizar varios flujos de trabajo al mismo tiempo

Mantener un historial de todos los cambios en el flujo de trabajo

Integración con ERP o software de gestión de proyectos

Utilice criterios para agregar o eliminar proveedores a/de listas aprobadas.

Gestione las comunicaciones con los proveedores en múltiples canales, como teléfono o correo electrónico.

Capturar y mantener documentos relacionados con proveedores y sus productos o servicios.

Cree y administre perfiles de proveedores que incluyan información de contacto y precios.

Identificar los servicios y productos prestados por los proveedores, así como las certificaciones.

Realice un seguimiento del historial de todas las interacciones y transacciones comerciales con los proveedores.

Capacidad para extraer automáticamente todos los metadatos clave del contrato y el lenguaje de las cláusulas.

Proporciona análisis de documentos, redlining y etiquetado automático para comparaciones de cláusulas.

Capacidad para analizar texto dentro de contratos mediante el uso de reconocimiento de patrones.

Proporciona la capacidad de comprender y procesar el lenguaje humano dentro de los contratos.

Proporciona capacidades de OCR para convertir imágenes en texto digital (es decir, PDF, TIFFS, etc.).

Posibilidad de importar contratos a un repositorio centralizado.

Proporciona la capacidad de exportar datos de contrato a otros sistemas.

Capacidad para crear informes y paneles con datos de contratos para proporcionar información estratégica.

Identifica y clasifica párrafos a través de algoritmos de aprendizaje y coincidencia de plantillas de cláusulas impulsadas por IA.

Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales.

Proporciona análisis de contratos avanzados impulsados por IA para optimizar todos los aspectos de la gestión de contratos.

Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.

Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente.

Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos.

La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.

Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.

Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas.

Identificar, evaluar y gestionar todos los riesgos contractuales y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales

La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.

Capacidad de firmar electrónicamente contratos legalmente vinculantes dentro de la misma plataforma.

Permite a los proveedores poseer y actualizar su página de proveedor con documentación de seguridad y cumplimiento para compartir con los clientes

Permite a las empresas evaluar los perfiles de los proveedores en un catálogo centralizado

Ofrece plantillas estandarizadas de cuestionario de marco de seguridad y privacidad

Ofrece controles de acceso basados en roles para permitir que solo los usuarios autorizados utilicen varias partes del software.

Ofrece una puntuación de riesgo de proveedor integrada o automatizada

Ofrece herramientas para evaluar a terceros: los proveedores de su proveedor

Monitorea los cambios en el riesgo y envía notificaciones, alertas y recordatorios para acciones específicas, que incluyen: próximas evaluaciones, solicitudes de acceso al perfil, etc.

Utiliza IA para alertar a los administradores sobre cambios en la puntuación de riesgo mediante monitoreo continuo.

Los usuarios pueden asignar puntuaciones a los proveedores en función del riesgo estimado de hacer negocios con ellos.

Utiliza la inteligencia artificial para analizar los riesgos de terceros.

Asegura que la tarea correcta se asigne al empleado adecuado a lo largo de todo el proceso.

Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas

Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios.

Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos

Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real

Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc.

La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets

Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos

Incluya plantillas de informes para actividades como auditorías y evaluación de proveedores.

Consolide los datos de múltiples sistemas que gestionan la información de los proveedores.

Proporcionar una visión 360 de los proveedores que se puede compartir con usuarios internos o externos.

Pague a los proveedores a través de un panel o portal y mantenga la información de pago del proveedor

Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc.

Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado

Permite la transferencia electrónica de fondos entre bancos

Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados

Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos

Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas

Revise los contratos y perfiles de los proveedores para garantizar el cumplimiento de la regulación y las políticas internas.

Administrar y aplicar políticas internas relacionadas con la gestión y los controles de riesgos de los proveedores.

Proporcione flujos de trabajo para mitigar el riesgo y escalar los problemas de forma proactiva.

Realice un seguimiento del rendimiento del proveedor utilizando datos de proveedores, como un historial de transacciones y contratos.

Envíe alertas y notificaciones cuando se necesiten acciones correctivas para abordar el riesgo del proveedor.

Realice actividades continuas de diligencia debida para calcular automáticamente el riesgo general para cada proveedor.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Notifica a los usuarios sobre aprobaciones pendientes con alertas y notificaciones.

Permite flujos de trabajo de aprobación predefinidos basados en roles, departamentos o límites de gasto.

la creación, presentación y aprobación de solicitudes de compra

Monitores el cumplimiento del proveedor con las directrices y estándares mientras también gestionas riesgos.

Proporciona herramientas para la incorporación de proveedores y la evaluación de su desempeño.

Mantiene un repositorio para almacenar y organizar los detalles de los proveedores.

Usa herramientas para examinar los gastos y generar informes para identificar tendencias.

Proporciona información en tiempo real sobre los costos de adquisición dentro de categorías, departamentos o proyectos.

Usa herramientas de evaluación de riesgos para identificar riesgos potenciales de proveedores o contratos.

la aplicación de políticas de adquisición, requisitos regulatorios y verificaciones de cumplimiento

Crea registros de auditoría e informes para transparencia y responsabilidad

Proporciona enrutamiento condicional para aprobaciones de compras, revisiones de contratos y selección de proveedores.

Permite configuraciones de flujo de trabajo flexibles para adaptarse a necesidades comerciales específicas.

Ajusta los procesos de aprobación según el proyecto, el departamento o los umbrales de gasto.

Utiliza IA para resumir cuestionarios de seguridad.

Automatiza las respuestas de texto a preguntas comunes de evaluación de seguridad.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.