Características de ExactEstate

Realice un seguimiento de arrendamientos, propiedades propias y subarrendamientos dentro de la plataforma.

Administre cuentas por pagar, cuentas por cobrar, gastos y porcentaje de alquiler dentro de la plataforma.

Identifique ahorros potenciales en las operaciones, localice arrendamientos para revisar y examine carteras de activos detalladas.

Almacene y acceda a documentos inmobiliarios relevantes o intégrelos con software de gestión de contenido empresarial.

Establezca alertas personalizables por correo electrónico o emergentes para eventos como el aumento del alquiler, el vencimiento del depósito de seguridad y los vencimientos de arrendamientos.

Garantice el cumplimiento de FASB y Sarbanes-Oxley con herramientas de administración integradas. Mantener un registro electrónico de las aprobaciones dentro del sistema.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite la generación de informes de todos los datos contenidos en el sistema. Normalmente contiene informes estándar, así como la capacidad de crear informes ad-hoc.

Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) para permitir tomar decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.

Administre las vacantes de alquiler y síntelas a los servicios de listado de bienes raíces directamente desde el software.

Personalice los formularios de solicitud de alquiler para compartir. Acepte o rechace solicitudes con paneles de candidatos.

Solicite la revisión de los datos de crédito, penales y de desalojo del inquilino. Acepte o rechace inquilinos de acuerdo con los requisitos de puntuación.

Cree y personalice plantillas de arrendamiento y anexos para enviarlos a inquilinos existentes o actuales.

Almacene y acceda a arrendamientos y otros documentos inmobiliarios relevantes o intégrelos con software de administración de contenido empresarial.

Coordine órdenes de trabajo preventivas y de emergencia, realice un seguimiento de las solicitudes de mantenimiento y gestione las relaciones con los proveedores.

Utilice y configure plantillas de inspección para inspecciones periódicas y bajo demanda de la propiedad.

Por lo general, se dividen entre portales propietarios y portales residentes. Los portales de propietarios proporcionan acceso a la información financiera de la propiedad. Los portales para residentes permiten a los inquilinos enviar solicitudes y pagos de mantenimiento.

Distribuya avisos de construcción o actualizaciones de emergencia a los correos electrónicos de residentes o miembros del equipo o en el sitio web de la propiedad.

Permita que sus inquilinos soliciten acceso a salas de conferencias, ascensores, muelles de carga y otros recursos compartidos en línea.

Realice un seguimiento de los historiales de pago de los inquilinos, administre las cuentas por pagar y por cobrar y concilie automáticamente las cuentas bancarias con las funciones de contabilidad integradas.

Acepte tarifas de alquiler y solicitud en línea, incluidos los pagos con tarjeta de crédito o cheque.

Supervise e informe sobre las métricas financieras clave de propiedad y construcción dentro del sistema.

Administre COI de inquilinos y proveedores en una base de datos centralizada y automatice las alertas y las notificaciones de vencimiento para garantizar el cumplimiento oportuno.

Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) para permitir tomar decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.

Proporciona conexiones de datos predefinidas útiles a importantes sistemas y aplicaciones externos.

Contiene capacidades integradas de procesamiento de pagos o se integra con software de procesamiento de pagos

Contiene un portal para facilitar el acceso a aplicaciones cliente o de terceros

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Proporciona una versión de la plataforma basada en la nube

Proporciona informes de rendimiento predefinidos o personalizables

Proporciona un portal basado en web o en aplicaciones para que los inquilinos se comuniquen con los propietarios / administradores de propiedades, envíen tickets de servicio y más.

Se integra con el software de pago de alquiler para facilitar el envío, la recepción y el procesamiento de los pagos de alquiler.

Optimiza la generación, el uso compartido y el procesamiento de aplicaciones de arrendamiento dentro de la funcionalidad principal de la solución de administración de propiedades.

Permite la selección de inquilinos (por ejemplo, verificación de antecedentes, informes de desalojo, verificaciones de crédito, etc.) para evaluar y evaluar a los posibles inquilinos.

Permite la provisión y el mantenimiento de las comodidades y los servicios de experiencia del inquilino.

Proporciona a los propietarios y propietarios un módulo de gestión financiera para realizar un seguimiento de las necesidades contables de bienes raíces.

Simplifica el ciclo de vida de las solicitudes de servicio u orden de trabajo de la construcción, desde el envío hasta la contratación y la finalización de la tarea.

Automatiza la distribución de propiedades disponibles y/o vacantes a motores de búsqueda de bienes raíces y servicios de listado múltiple (MLS).

Permite una búsqueda más fácil de registros de propiedad para fines de valoración y evaluación.

Recopila datos comerciales para obtener una imagen completa de una propiedad comercial.

Recopila datos residenciales para obtener la imagen completa de una propiedad residencial.

Recopila datos comerciales y / o residenciales para obtener una imagen completa de una propiedad de alquiler.

Aprovecha los sistemas de información geográfica (SIG) para recopilar y visualizar datos de propiedades.

Utiliza inteligencia de propiedad para gestionar mejor las evaluaciones, valoraciones y riesgos en las carteras.

Genera informes de inteligencia de mercado y/o CMAs (análisis comparativo de mercado).

Se integra con el software de gestión de inversiones inmobiliarias para transformar los datos en inteligencia procesable de la propiedad.

Optimiza las fuentes de datos de propiedades para obtener una visión general de los datos de propiedades comerciales y / o residenciales.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.