Características de ExactEstate
Características de la plataforma de administración de arrendamientos (10)
Administración de Portafolio
Realice un seguimiento de arrendamientos, propiedades propias y subarrendamientos dentro de la plataforma.
Contabilidad de arrendamientos
Administre cuentas por pagar, cuentas por cobrar, gastos y porcentaje de alquiler dentro de la plataforma.
Auditoría de arrendamientos
Identifique ahorros potenciales en las operaciones, localice arrendamientos para revisar y examine carteras de activos detalladas.
Gestión Documental
Almacene y acceda a documentos inmobiliarios relevantes o intégrelos con software de gestión de contenido empresarial.
Alarmas de fecha crítica
Establezca alertas personalizables por correo electrónico o emergentes para eventos como el aumento del alquiler, el vencimiento del depósito de seguridad y los vencimientos de arrendamientos.
Cumplimiento normativo
Garantice el cumplimiento de FASB y Sarbanes-Oxley con herramientas de administración integradas. Mantener un registro electrónico de las aprobaciones dentro del sistema.
Localización
Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Integración / APIs
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Informes
Permite la generación de informes de todos los datos contenidos en el sistema. Normalmente contiene informes estándar, así como la capacidad de crear informes ad-hoc.
Paneles
Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) para permitir tomar decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.
Arrendamiento (5)
Anuncio de vacantes
Administre las vacantes de alquiler y síntelas a los servicios de listado de bienes raíces directamente desde el software. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de ExactEstate.
Aplicaciones de alquiler
Según lo informado en 11 reseñas de ExactEstate. Personalice los formularios de solicitud de alquiler para compartir. Acepte o rechace solicitudes con paneles de candidatos.
Selección de inquilinos
Solicite la revisión de los datos de crédito, penales y de desalojo del inquilino. Acepte o rechace inquilinos de acuerdo con los requisitos de puntuación. Los revisores de 10 de ExactEstate han proporcionado comentarios sobre esta función.
Plantillas de arrendamiento
Cree y personalice plantillas de arrendamiento y anexos para enviarlos a inquilinos existentes o actuales. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de ExactEstate.
Gestión Documental
Basado en 10 reseñas de ExactEstate. Almacene y acceda a arrendamientos y otros documentos inmobiliarios relevantes o intégrelos con software de administración de contenido empresarial.
Operaciones de construcción (5)
Solicitudes de servicio de mantenimiento
Basado en 12 reseñas de ExactEstate. Coordine órdenes de trabajo preventivas y de emergencia, realice un seguimiento de las solicitudes de mantenimiento y gestione las relaciones con los proveedores.
Inspecciones de propiedades
Basado en 12 reseñas de ExactEstate. Utilice y configure plantillas de inspección para inspecciones periódicas y bajo demanda de la propiedad.
Portales de servicio
Basado en 12 reseñas de ExactEstate. Por lo general, se dividen entre portales propietarios y portales residentes. Los portales de propietarios proporcionan acceso a la información financiera de la propiedad. Los portales para residentes permiten a los inquilinos enviar solicitudes y pagos de mantenimiento.
Anuncios de construcción
Basado en 12 reseñas de ExactEstate. Distribuya avisos de construcción o actualizaciones de emergencia a los correos electrónicos de residentes o miembros del equipo o en el sitio web de la propiedad.
Reservas de recursos
Permita que sus inquilinos soliciten acceso a salas de conferencias, ascensores, muelles de carga y otros recursos compartidos en línea. Los revisores de 11 de ExactEstate han proporcionado comentarios sobre esta función.
Contabilidad (5)
Contabilidad de la propiedad
Realice un seguimiento de los historiales de pago de los inquilinos, administre las cuentas por pagar y por cobrar y concilie automáticamente las cuentas bancarias con las funciones de contabilidad integradas.
Pago en línea
Acepte tarifas de alquiler y solicitud en línea, incluidos los pagos con tarjeta de crédito o cheque. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de ExactEstate.
Finanzas de la empresa
Supervise e informe sobre las métricas financieras clave de propiedad y construcción dentro del sistema.
Certificados de Seguro (COI)
Administre COI de inquilinos y proveedores en una base de datos centralizada y automatice las alertas y las notificaciones de vencimiento para garantizar el cumplimiento oportuno.
Paneles
Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) para permitir tomar decisiones instantáneas e informadas de un vistazo. Los revisores de 10 de ExactEstate han proporcionado comentarios sobre esta función.
Interoperabilidad de la plataforma (1)
Conectores preconstruidos
Proporciona conexiones de datos predefinidas útiles a importantes sistemas y aplicaciones externos.
Funcionalidad adicional de la plataforma (4)
Pago
Contiene capacidades integradas de procesamiento de pagos o se integra con software de procesamiento de pagos
Portal
Contiene un portal para facilitar el acceso a aplicaciones cliente o de terceros
Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.
Nube
Proporciona una versión de la plataforma basada en la nube
Rendimiento de la plataforma (1)
Informes
Proporciona informes de rendimiento predefinidos o personalizables
Operaciones (8)
Portal de inquilinos
Proporciona un portal basado en web o en aplicaciones para que los inquilinos se comuniquen con los propietarios / administradores de propiedades, envíen tickets de servicio y más. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de ExactEstate.
Integración con la solución de pago de alquiler
Se integra con el software de pago de alquiler para facilitar el envío, la recepción y el procesamiento de los pagos de alquiler. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de ExactEstate.
Gestión de aplicaciones de arrendamiento
Según lo informado en 10 reseñas de ExactEstate. Optimiza la generación, el uso compartido y el procesamiento de aplicaciones de arrendamiento dentro de la funcionalidad principal de la solución de administración de propiedades.
Selección de inquilinos
Permite la selección de inquilinos (por ejemplo, verificación de antecedentes, informes de desalojo, verificaciones de crédito, etc.) para evaluar y evaluar a los posibles inquilinos. Los revisores de 10 de ExactEstate han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión de servicios
Basado en 10 reseñas de ExactEstate. Permite la provisión y el mantenimiento de las comodidades y los servicios de experiencia del inquilino.
Módulo de Contabilidad
Proporciona a los propietarios y propietarios un módulo de gestión financiera para realizar un seguimiento de las necesidades contables de bienes raíces.
Gestión de Mantenimiento
Basado en 10 reseñas de ExactEstate. Simplifica el ciclo de vida de las solicitudes de servicio u orden de trabajo de la construcción, desde el envío hasta la contratación y la finalización de la tarea.
Sindicación de listados
Basado en 10 reseñas de ExactEstate. Automatiza la distribución de propiedades disponibles y/o vacantes a motores de búsqueda de bienes raíces y servicios de listado múltiple (MLS).
Gestión de activos (5)
Búsqueda de Propiedades
Permite una búsqueda más fácil de registros de propiedad para fines de valoración y evaluación.
Gestión de datos de propiedades comerciales
Recopila datos comerciales para obtener una imagen completa de una propiedad comercial.
Gestión de datos de propiedades residenciales
Recopila datos residenciales para obtener la imagen completa de una propiedad residencial.
Gestión de datos de propiedades de alquiler
Recopila datos comerciales y / o residenciales para obtener una imagen completa de una propiedad de alquiler.
Inteligencia Geoespacial
Aprovecha los sistemas de información geográfica (SIG) para recopilar y visualizar datos de propiedades.
Gestión de carteras (4)
Gestión de riesgos de cartera
Utiliza inteligencia de propiedad para gestionar mejor las evaluaciones, valoraciones y riesgos en las carteras.
Generación de informes
Genera informes de inteligencia de mercado y/o CMAs (análisis comparativo de mercado).
Integración con software de inversión
Se integra con el software de gestión de inversiones inmobiliarias para transformar los datos en inteligencia procesable de la propiedad.
Visión del mercado
Optimiza las fuentes de datos de propiedades para obtener una visión general de los datos de propiedades comerciales y / o residenciales.
AI Agente - Gestión de Propiedades (6)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Administración de Arrendamientos (3)
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Agente AI - Inteligencia de Propiedad (7)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
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