eformity es una plataforma SaaS para la gestión de plantillas y activos, con sede en Alblasserdam, Países Bajos. Establecida en 2013, eformity proporciona a las empresas una solución perfecta para gestionar plantillas corporativas y automatizar flujos de trabajo de documentos. La plataforma está profundamente integrada en la suite de Microsoft 365 y está diseñada para optimizar la estandarización de documentos en las organizaciones. eformity atiende a una base de clientes diversa en varias industrias y se utiliza en más de 100 países, con más de 200,000 usuarios activos y más de 75,000 plantillas utilizadas diariamente.
La plataforma eformity permite a las empresas centralizar la gestión de plantillas, automatizar la generación de documentos y asegurar la consistencia de la marca en Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint y Teams. La solución admite más de 200 idiomas, lo que permite a los usuarios crear documentos multilingües a partir de una sola plantilla. Además, eformity ofrece una biblioteca de activos estructurada donde las organizaciones pueden almacenar y gestionar imágenes, iconos, formas y gráficos para una marca consistente. La plataforma está disponible tanto en la versión web como en la de escritorio de Microsoft 365, proporcionando flexibilidad en diferentes dispositivos y entornos de trabajo. Además, eformity se integra con varias aplicaciones CRM y de negocios, permitiendo una sincronización de datos sin problemas y reduciendo la necesidad de entrada manual de datos.
Al automatizar la creación de documentos y asegurar flujos de trabajo estandarizados, eformity ayuda a las empresas a reducir errores manuales, mejorar la eficiencia y mantener el cumplimiento con las directrices corporativas. Las organizaciones se benefician de un flujo de trabajo optimizado donde los usuarios pueden generar documentos profesionales y de marca de manera rápida y precisa. La capacidad de integrarse con los sistemas empresariales existentes mejora la colaboración y asegura que los empleados siempre trabajen con contenido actualizado. Ya sea para uso legal, financiero, sanitario, educativo o gubernamental, eformity apoya a las empresas en la aplicación de la consistencia de documentos, reduciendo la carga administrativa y aumentando la productividad.