DynaFile es un software de gestión de documentos en la nube que proporciona a los equipos de recursos humanos acceso seguro e instantáneo a los archivos de empleados desde cualquier lugar. Las herramientas únicas de automatización de escaneo permiten una rápida conversión de archivos antiguos y facilitan la adición de otros documentos en papel o electrónicos al sistema en el futuro. Las potentes integraciones permiten la capacidad de sincronizar datos de archivos desde los sistemas actuales. Comparta documentos empresariales de manera segura en línea con una variedad de métodos seguros para compartir archivos. Envíe un enlace seguro a su documento, envíelo por fax electrónico directamente desde su archivo en línea, cree una sala de datos virtual para compartir información con un grupo, o cree una sala de datos virtual o portal de documentos para compartir información específica con un grupo de usuarios. DynaFile ofrece dos métodos de integración distintos, que pueden usarse de manera concurrente o por separado, para que la información fluya hacia el sistema DynaFile. El primero es una Integración de Datos (llamada DynaSync) que permite que los datos de empleados recibidos de un sistema HRIS actualicen los registros de DynaFile. El segundo es una Integración de Documentos que permite que documentos o formularios completados en un sistema externo (por ejemplo, incorporación) se publiquen y registren en DynaFile. DynaFile se integra con DocuSign, signNow, JotForm, PandaDoc y Adobe Sign para proporcionar firmas electrónicas, formularios digitales y flujos de trabajo en línea. Ya sea que se utilice para aprobaciones internas, incorporación de nuevos empleados o firma de contratos, la integración de firmas puede ayudar a agilizar los procesos empresariales como nunca antes. DynaFile ofrece la posibilidad de optimizar flujos de trabajo con automatización de escaneo, almacenamiento de archivos en línea, colaboración en la nube e integraciones automatizadas de incorporación. Digitalice su solución de gestión de documentos y devuelva tiempo a su equipo para centrarse en iniciativas estratégicas y avanzar en los objetivos empresariales. Descubra por qué los líderes exitosos de recursos humanos han confiado en DynaFile como su solución de gestión de archivos de empleados durante más de 20 años.