Doxis SpendControl es una solución integral de gestión de gastos que optimiza el procesamiento de gastos, la gestión de facturas y las transacciones con tarjetas corporativas. Automatiza la captura de datos, los flujos de trabajo de aprobación y las integraciones con software de contabilidad, reduciendo el trabajo manual y asegurando el cumplimiento. Doxis SpendControl – Procesamiento de Facturas Doxis SpendControl optimiza el procesamiento de facturas automatizando la extracción de datos, la validación y las aprobaciones, eliminando tareas manuales que consumen mucho tiempo. Con OCR potenciado por IA, las facturas se escanean y procesan en segundos, asegurando precisión y cumplimiento. La plataforma se integra perfectamente con su sistema de contabilidad o ERP, reduciendo errores y acelerando los flujos de trabajo de facturas. Características Clave: -Extracción de datos automatizada – OCR impulsado por IA captura detalles de la factura (proveedor, montos, IVA, IBAN, etc.) con un 99% de precisión, reduciendo la entrada manual. -Envió de facturas por múltiples canales – Reciba y procese facturas por correo electrónico, carga web o aplicación móvil para máxima flexibilidad. -Validación inteligente y detección de fraudes – Detecta automáticamente facturas duplicadas, valida IBANs y señala inconsistencias para prevenir fraudes. -Flujos de trabajo de aprobación personalizables – Configure autorizaciones multinivel basadas en el monto de la factura, departamento u otras reglas de negocio. -Integraciones sin problemas – Sincronice fácilmente con QuickBooks, NetSuite, SAP, Exact Online y otros sistemas ERP/contables. -Seguimiento e información en tiempo real – Monitoree el estado de las facturas, fechas de vencimiento y aprobaciones con paneles intuitivos. -Cumplimiento regulatorio y seguridad – Certificado ISO 27001 y compatible con GDPR, asegurando que sus datos financieros permanezcan seguros y listos para auditoría. Con Klippa SpendControl, las empresas obtienen mayor eficiencia, visibilidad y control sobre sus procesos de cuentas por pagar, reduciendo la carga de trabajo manual y los costos de procesamiento. Doxis SpendControl – Gestión de Gastos Gestionar los gastos de los empleados puede ser un proceso que consume tiempo y propenso a errores. Doxis SpendControl Gestión de Gastos simplifica el proceso automatizando los informes de gastos, los flujos de trabajo de aprobación y los reembolsos. Los empleados pueden enviar recibos a través de la aplicación móvil o web, mientras que el OCR impulsado por IA asegura una extracción de datos precisa. La plataforma proporciona visibilidad en tiempo real de los gastos, aplicación de políticas e integraciones sin problemas con sus sistemas financieros. Características Clave: -Escaneo de recibos potenciado por IA – Los empleados pueden escanear y enviar recibos instantáneamente usando la cámara de su smartphone o portal web. El OCR extrae datos clave (fecha, monto, IVA, moneda) para un procesamiento rápido y sin errores. -Envió por múltiples canales – Los gastos pueden ser cargados por correo electrónico, aplicación móvil o integración directa con tarjetas corporativas. -Seguimiento de gastos en tiempo real – Obtenga visibilidad completa de los gastos de los empleados con paneles en vivo e informes automatizados. -Aplicación de políticas y prevención de fraudes – Configure reglas personalizadas para señalar gastos fuera de política, detectar reclamaciones duplicadas y aplicar límites de presupuesto. -Automatización de flujos de aprobación – Configure flujos de aprobación multinivel para coincidir con las políticas de su empresa y acelerar los ciclos de reembolso. -Integraciones contables sin problemas – Exporte directamente los gastos aprobados a QuickBooks, NetSuite, SAP u otras plataformas ERP/contables. -Reembolsos rápidos – Automatice los procesos de pago para asegurar reembolsos oportunos para los empleados. -Seguro y conforme – Certificado ISO 27001 y compatible con GDPR, asegurando la seguridad de los datos y el cumplimiento regulatorio. Doxis SpendControl soporta inglés, alemán, holandés, francés, español y portugués. ¡Llámenos hoy o programe una demostración en línea gratuita con uno de nuestros expertos!