DocXtender para Microsoft Dynamics 365 Business Central permite a los usuarios adjuntar varios documentos a cualquier página compatible de Business Central a través de una función intuitiva de arrastrar y soltar. Al admitir adjuntos ilimitados, acceso multiusuario e integración con SharePoint, DocXtender hace que tus archivos esenciales sean fácilmente accesibles, mejorando la colaboración y la eficiencia. Con DocXtender, asociarás fácilmente órdenes de compra de clientes a pedidos; facturas a órdenes de compra; documentos de calidad a recibos; o cualquier otro archivo a páginas en Business Central. Características • Adjuntar Documentos con Arrastrar y Soltar: Esto permite a los usuarios adjuntar documentos directamente a cualquier registro de Business Central con una simple operación de arrastrar y soltar. • Compatibilidad Universal de Páginas: DocXtender es compatible con cualquier página de Business Central que admita adjuntos. • Almacenamiento Integrado de Documentos: Esta función almacena archivos directamente con el registro de Business Central. • Acceso Multiusuario a Documentos: DocXtender permite que múltiples usuarios accedan a los mismos documentos adjuntos dentro de Business Central. • Seguridad y Sostenibilidad de Documentos: Al promover el almacenamiento digital sobre el físico, la aplicación ayuda a proteger los documentos de daños físicos y apoya los esfuerzos de sostenibilidad. • Soporte para SharePoint: Los usuarios tienen la opción de elegir una carpeta de SharePoint en la que almacenar documentos arrastrados a Business Central. • Soporte Multilingüe: DocXtender admite todos los idiomas soportados por Business Central a través de herramientas de traducción automática. • Instalación Fácil: Los usuarios pueden instalar fácilmente DocXtender desde Microsoft AppSource. • Amplia Compatibilidad de Tipos de Documentos: DocXtender acepta todos los tipos de documentos comunes, incluidos .pdf, .docx, xlsx, pptx, .html, .txt, .zip, .jpg, .png, .gif, y más. • Adjuntar Correos Electrónicos Directamente: Los usuarios pueden arrastrar mensajes de correo electrónico directamente desde Microsoft Outlook y almacenarlos como un archivo .msg dentro de Business Central. • Adjuntos de Documentos Ilimitados: El número de documentos que se pueden adjuntar a un registro de Business Central es ilimitado. • Gratis para Usar: DocXtender está disponible para los usuarios de forma gratuita. Beneficios • Eficiencia Mejorada: Al permitir el adjunto directo de documentos a los registros de Business Central, DocXtender elimina la necesidad de mantener sistemas de almacenamiento separados, aumentando la productividad. • Colaboración Mejorada: Con múltiples usuarios capaces de acceder a los mismos documentos adjuntos, la colaboración y el intercambio de información se vuelven más fáciles. • Seguridad de Documentos: Almacenar documentos digitalmente los protege de daños físicos como incendios o inundaciones, asegurando que permanezcan accesibles cuando se necesiten. • Ecológico: Al promover el almacenamiento digital sobre el físico, DocXtender contribuye a reducir tu huella de carbono. • Integración Perfecta con SharePoint: El soporte para SharePoint permite a los usuarios organizar sus documentos en un entorno familiar mientras se benefician del acceso directo en Business Central. • Inclusividad Lingüística: Con soporte multilingüe, DocXtender asegura que todos los usuarios, independientemente de su idioma preferido, puedan usar la aplicación de manera efectiva. • Amplia Compatibilidad de Documentos: Al aceptar una amplia gama de tipos de documentos, DocXtender asegura que los usuarios puedan adjuntar todos los archivos necesarios a sus registros de Business Central. • Rentable: DocXtender es gratuito, ofreciendo todos estos beneficios sin añadir un costo extra a tu negocio. Usuarios Típicos • Gerentes de Cadena de Suministro: Pueden usar DocXtender para adjuntar órdenes de compra, facturas y recibos a registros relacionados de Business Central, proporcionando una referencia fácil para los detalles de las transacciones. • Personal de Contabilidad: Pueden arrastrar y soltar documentos financieros importantes, como facturas y recibos, directamente a registros relacionados de Business Central, agilizando la gestión financiera y las auditorías. • Especialistas en Aseguramiento de Calidad: Pueden adjuntar documentos de calidad a recibos o pedidos específicos en Business Central, proporcionando acceso rápido a la información de cumplimiento necesaria. • Representantes de Ventas: Pueden usar la aplicación para adjuntar órdenes de clientes, contratos o registros de comunicación a registros de Business Central, ayudando a mantener un historial completo del cliente. • Gerentes de Proyectos: Podrían usar DocXtender para adjuntar documentos específicos de proyectos como planes de proyectos, cronogramas e informes de progreso a registros relacionados de Business Central, asegurando un fácil acceso a los detalles del proyecto. • Profesionales de Recursos Humanos: Podrían adjuntar documentos relacionados con empleados, como contratos, evaluaciones de desempeño o registros de capacitación, a registros de Business Central, proporcionando una manera eficiente de gestionar los datos de RRHH. • Administradores de TI: Pueden usar DocXtender para adjuntar configuraciones del sistema, guías de usuario o registros de solución de problemas a registros de Business Central, mejorando la documentación y el soporte de TI. • Representantes de Servicio al Cliente: Pueden adjuntar registros de comunicación con clientes, comentarios o detalles de quejas a registros de Business Central, ayudando en la gestión efectiva de relaciones con clientes.