Características de desk.ly
Reserva (4)
Programación del calendario
Se integra con calendarios de terceros u ofrece un calendario de programación dentro de la plataforma que muestra espacio libre, disponibilidad de empleados y más.
Reserva de habitaciones
Ofrece a los usuarios una forma de reservar habitaciones específicas al mismo tiempo que visualiza la disponibilidad de habitaciones.
Información de la habitación
Proporciona a los usuarios información relacionada con una habitación, como planos, imágenes y / o ubicación.
Recepción de reservas
Permite a los usuarios reservar escritorios para usar.
Herramientas de plataforma (3)
Búsqueda de habitaciones
Permite a los usuarios buscar habitaciones dentro de la plataforma por nombre, ubicación, tamaño de la habitación y/o disponibilidad.
Información sobre el uso de la sala
Proporciona informes automatizados sobre el uso de la sala, la popularidad de la sala u otros conocimientos relacionados con la reunión.
Gestión de reuniones
Permite a los usuarios mover, intercambiar, supervisar y ampliar las reservas de habitaciones.
Administración (3)
Hardware
Funciona con pantallas físicas de la sala y señalización que indican si una habitación está reservada o no.
Habitaciones favoritas
Permite a los usuarios indicar sus habitaciones favoritas.
Reserva móvil
Es accesible desde un dispositivo móvil y permite a los usuarios reservar habitaciones sobre la marcha.
Reserva de instalaciones (5)
Recepción de reservas
Según lo informado en 10 reseñas de desk.ly. Permite a los usuarios seleccionar y reservar escritorios durante un período de tiempo específico
Reserva de salas de reuniones
Permite a los usuarios seleccionar y reservar salas de reuniones durante un período de tiempo específico
Reserva de espacios comunes
Permite a los usuarios seleccionar y reservar espacios compartidos/comunes durante un período de tiempo específico
Reserva de equipos
Basado en 10 reseñas de desk.ly. Permitir a los usuarios reservar escritorios en nombre de otros
Disponibilidad en tiempo real
Proporciona disponibilidad en tiempo real para que los usuarios puedan ver qué espacios están disponibles en un momento dado, lo que les permite reservar escritorios o habitaciones bajo demanda Esta función fue mencionada en 10 reseñas de desk.ly.
Mapas de oficina (3)
Mapas interactivos de oficina
Basado en 10 reseñas de desk.ly. Proporciona mapas interactivos para ayudar a los empleados a navegar por el espacio de la oficina
Localizador de empleados
Proporciona una vista actualizada de quién está en la oficina y qué espacios han reservado, lo que permite a los colegas encontrarse fácilmente entre sí
Vecindarios del equipo
Proporciona a los usuarios la capacidad de reservar espacios dentro de un vecindario designado para permitir que los equipos se sienten juntos
Análisis del lugar de trabajo (3)
Uso del espacio
Según lo informado en 10 reseñas de desk.ly. Permite a los administradores medir la demanda y la utilización del espacio de oficina
Tendencias y preferencias
Proporciona a los administradores las herramientas para analizar las tendencias y preferencias de los empleados en el lugar de trabajo, proporcionando datos útiles para la planificación y el diseño del espacio. Los revisores de 10 de desk.ly han proporcionado comentarios sobre esta función.
Pronóstico
Proporciona a los administradores informes de pronóstico de utilización, lo que permite a los usuarios adaptarse y prepararse para futuras necesidades de espacio
Herramientas administrativas (3)
Planificación de compacidad
Permite a los administradores establecer límites de capacidad para una variedad de espacios para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo
Protección contra cancelación de reuniones
Capacidad para implementar una función de registro para liberar salas de reuniones en caso de que se cancele una reunión o la sala ya no sea necesaria
Etiquetas de amenidades
Capacidad de etiquetar espacios con comodidades disponibles, como equipos, para que los usuarios puedan reservar espacios apropiados para sus necesidades
Opciones de asientos (4)
Comodidades
Filtra los escritorios en función de los servicios designados por el usuario, como baños, ventanas y salas de reuniones cercanas. Los revisores de 16 de desk.ly han proporcionado comentarios sobre esta función.
Agrupación automática
Asigna automáticamente puestos adyacentes a los empleados que trabajan juntos en un equipo. Esta función fue mencionada en 15 reseñas de desk.ly.
Barrios predefinidos
Permite a los administradores crear vecindarios, manteniendo departamentos y equipos juntos en un espacio designado, limitando las opciones de reserva de escritorio en función de estos parámetros. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de desk.ly.
Reservas recurrentes
Según lo informado en 15 reseñas de desk.ly. Permite a los usuarios programar reservas de escritorio recurrentes
Pila tecnológica (4)
Oferta de aplicaciones Moble
Basado en 15 reseñas de desk.ly. Ofrece una aplicación móvil para que los usuarios reserven escritorios sobre la marcha
Integraciones de comunicaciones de empleados
Se integra con software de comunicaciones de empleados, como Slack o Microsoft Teams. Esta función fue mencionada en 14 reseñas de desk.ly.
Integraciones de calendario
Basado en 15 reseñas de desk.ly. Se integra con software de calendario (por ejemplo, Google, Microsoft, Outlook)
SSO Compatible
Basado en 15 reseñas de desk.ly. Se integra con el sistema SSO (inicio de sesión único) de una empresa.
IA generativa (13)
Texto a imagen
Basado en 12 reseñas de desk.ly. Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Texto a voz
Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de desk.ly.
Texto a 3D
Según lo informado en 12 reseñas de desk.ly. Proporciona la capacidad de generar representaciones 3D a partir de un mensaje de texto.
Imagen a texto
Según lo informado en 12 reseñas de desk.ly. Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.
Texto a imagen
Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Imagen a texto
Convierte imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.
Texto a vídeo
Proporciona la capacidad de generar vídeo desde un mensaje de texto.
Texto a 3D
Proporciona la capacidad de generar representaciones 3D a partir de un mensaje de texto.
Texto a imagen
Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Texto a voz
Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.
Imagen a texto
Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.
Texto a 3D
Proporciona la capacidad de generar representaciones 3D a partir de un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Características principales - Gestión flexible del espacio de trabajo (6)
Colaboración
Vistas de mapas en tiempo real de dónde están trabajando los compañeros de equipo, en las que los equipos pueden invitar a compañeros de trabajo e invitados a trabajar con ellos en ciertos espacios de trabajo.
Funcionalidad de Reservas
Contener la capacidad de gestionar: reservas en nombre de uno mismo o de equipos, creando permisos flexibles basados en roles para controlar las reservas de espacios de trabajo y estableciendo la capacidad para que los administradores marquen como favoritos sus espacios de trabajo preferidos para cada acceso.
Acceso al inventario
Proporcionar acceso a espacios de coworking abiertos, salas de reuniones, oficinas privadas, espacios para eventos y más. Estos deben proporcionarse a demanda según lo necesiten los empleados.
Datos y Análisis
Informes sobre presupuestos, tasas de utilización, números de reunión, ubicación de reunión, satisfacción de los empleados y cómo los empleados eligen venir a los espacios de trabajo.
Contabilidad
Un modelo de precios por uso que puede utilizar múltiples monedas para funcionalidad global. Además, proporcionando facturas personalizables para cada negocio.
Permisos y Controles de Presupuesto
Controles para geofencing, presupuestos y aprobaciones en el lugar de trabajo para limitar dónde trabajan los empleados y cuánto dinero se gasta en los espacios de trabajo.
Integraciones Adicionales - Gestión de Espacios de Trabajo Flexibles (2)
Integraciones de Plataformas de Comunicación
Integrar con mensajería instantánea empresarial para gestionar notificaciones del espacio de trabajo y poder reservar directamente desde la aplicación.
Integraciones con sistemas de recursos humanos
Proporcionar la integración básica con sistemas de recursos humanos y calendarios para sincronizar las reservas de espacios de trabajo entre horarios personales y de la empresa.
Sistemas de Reserva de Salas de Reuniones - AI Agente (1)
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
AI Agente - Gestión del Espacio (2)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos



