Características de Deltek ComputerEase

Entregar un plan de cuentas listo para usar que se puede utilizar en múltiples empresas o unidades de negocio.

Entrada de datos de líneas de vapor rellenando automáticamente valores de proveedor recurrentes o predefinidos.

La automatización ayuda al usuario a ser más eficiente al rellenar los datos predeterminados de los clientes y configurar los pagos regulares de los clientes.

Rellene automáticamente en función de la información introducida anteriormente, actualice las entradas del diario y programe futuras entradas.

Posibilidad de etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables.

Haga coincidir pagos y facturas y realice conciliaciones bancarias en varias monedas.

Realice un seguimiento de las transacciones contables, los costos y los gastos por proyecto o puerto de proyectos

Administrar información sobre activos fijos, como el valor de los activos y la depreciación

Los pagos se pueden procesar por lotes sin intervención manual

Capacidad para programar pagos en fechas y horas predefinidas

Compensación de pagos electrónicos para transferir fondos de clientes a proveedores

Admite múltiples métodos de pago, como la Cámara de Compensación Automatizada (ACH), tarjeta de crédito y débito y transferencias bancarias

Los proyectos se pueden trazar con hitos, fechas de vencimiento, entregables e interdependencias.

Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento o las evaluaciones de referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto o en varios proyectos.

Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.

Automatice los procesos de aprobación de tareas y las transferencias en los hitos del proyecto.

Realice un seguimiento del costo total asociado con los proyectos y, a continuación, informe el presupuesto real frente al planificado.

Pronosticar y contabilizar los escenarios de riesgo del proyecto y aplicar planes para mitigar estos riesgos en el sistema.

Definir y asignar recursos humanos y materiales para diferentes tipos de proyectos

Administra la información del cliente, incluidas múltiples ubicaciones de envío y facturación.

Realice un seguimiento del historial de pedidos, desde presupuestos hasta pedidos de ventas, facturas y devoluciones, así como pedidos cancelados y pedidos pendientes.

Defina y supervise los límites de crédito por cliente individual o categorías de clientes, incluida la opción de poner a los clientes en espera.

Administre varios tipos de precios y descuentos asociados con productos, servicios y tipos de clientes.

Generar y gestionar propuestas de proyectos o portafolios de proyectos

Módulo de nómina o integración a un proveedor de nómina externo que automatiza el registro de nóminas.

Administre la disponibilidad del personal y asigne recursos humanos a las operaciones de producción e inventario.

Realice un seguimiento del tiempo dedicado por los empleados a realizar diversas tareas relacionadas con la producción o la gestión de inventario.

Crear y administrar solicitudes por proyecto, cartera o entidad empresarial

El software admite órdenes de compra y proporciona la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de adquisición a pago.

Proporciona funciones para administrar subcontratistas para varios tipos de tareas y proyectos

Calcular los costos de adquisición por proyecto, cartera o tipo de proyectos

Gestionar las relaciones con los proveedores y realizar un seguimiento de su rendimiento

Proporciona un único repositorio para todos los documentos y opciones para crear y administrar archivos

Permite a los usuarios recopilar documentos y mantener un registro de auditoría de los cambios

Categorizar el contenido en función de su propósito y definir las relaciones con los proyectos

Entregar plantillas para múltiples tipos de contratos, que se pueden utilizar para generar nuevos contratos

Gestionar subcontratos y sus dependencias en proyectos y contratos

Identificar y realizar un seguimiento de los costos y gastos por contrato o por tipo de contrato

Realice un seguimiento del valor ganado de los proyectos para supervisar el rendimiento y el progreso

Identificar problemas del proyecto y proporcionar acciones correctivas para mejorar el rendimiento

Mida el retorno de la inversión y aproveche los datos para predecir la rentabilidad de proyectos futuros.

Admite la integración de la solución de gestión de proyectos con una solución de gestión contable de terceros para agilizar el ciclo de vida del proyecto de construcción.

Admite la integración de la solución de gestión de proyectos con una solución de gestión de ofertas y estimación de terceros para agilizar el ciclo de vida del proyecto de construcción.

Admite la integración de la solución de gestión de proyectos con una solución de gestión de personal de terceros para agilizar el ciclo de vida del proyecto de construcción.

Además de asignar tareas, permite establecer hitos y plazos para que esas tareas se realicen un seguimiento establecido.

Registra, centraliza y proporciona acceso y configuración de uso compartido para proyectar información en un depósito centralizado.

Habilita y/o facilita la comunicación en el lugar de trabajo y entre el administrador de campo y de oficina.

Administra y envía órdenes de trabajo, asigna activos y recursos, administra contratistas y programa trabajos

Permite y simplifica la comunicación en el sitio y entre la oficina y el campo.

Proporciona una aplicación lista para dispositivos móviles de la herramienta que no requiere conexión a Internet.

Captura datos del sitio y genera informes sobre el progreso del proyecto.

Realiza un seguimiento de las hojas de horas y la asistencia de los miembros de la tripulación del sitio

Permite la captura y/o carga de fotografías o videos para documentar el progreso del proyecto

Asigna tareas, permite la programación de personal y recursos, y gestiona y/o supervisa el progreso en proyectos y sitios de trabajo.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.