DATABASICS Time & Expense es una plataforma unificada para el seguimiento del tiempo y la gestión de gastos, diseñada para equipos que necesitan control, visibilidad y flexibilidad. Los líderes de finanzas y operaciones utilizan DATABASICS para capturar el tiempo de los empleados, gestionar gastos y tarjetas, hacer cumplir políticas y conectarse de manera limpia a su ERP, todo en un solo lugar. A quién sirve Organizaciones de mercado medio y empresas grandes en sectores como organizaciones sin fines de lucro, contratación gubernamental, servicios profesionales, construcción y tecnología. Los interesados típicos incluyen Finanzas, Recursos Humanos, Contabilidad de Proyectos y Operaciones. Qué hace Seguimiento del tiempo: hojas de tiempo diarias o semanales, costos de proyectos y trabajos, múltiples tasas de pago, reglas de horas extras, seguimiento de nómina sindical y certificada, aprobaciones por parte del gerente o del proyecto. Gestión de ausencias: PTO y acumulaciones, visibilidad de horarios de trabajo híbridos, seguimiento de ubicación y presencia, reglas de asignación para trabajo remoto. Informes de gastos y control de gastos: captura de recibos, kilometraje y viáticos, verificaciones de políticas, multi-moneda, codificación GL, rastros de auditoría. Compatible con cualquier tarjeta con feeds de cualquier emisor, además de una tarjeta comercial DATABASICS Visa® disponible para controles en tiempo real. Asistencia de IA (DBee): consultas en lenguaje natural, detección de hojas de tiempo faltantes, alertas de cumplimiento y revisión más rápida para los aprobadores. Aprobaciones y flujos de trabajo: enrutamiento configurable, aprobaciones multinivel, manejo de excepciones e historiales listos para auditoría. Móvil y web: los empleados envían desde cualquier lugar, los gerentes aprueban rápidamente, las finanzas cierran más rápido. Integraciones Integraciones profundas y comprobadas con NetSuite, Sage Intacct y Microsoft Dynamics 365 (BC y FO), además de SSO, HRIS y conectores basados en archivos. Los datos fluyen limpiamente a proyectos, GL y nómina para eliminar la reintroducción de datos. Por qué los equipos eligen DATABASICS Flexibilidad sobre el bloqueo: trae cualquier tarjeta, cualquier política, cualquier estructura de aprobación y configúralo para adaptarse a tu negocio. Cumplimiento y control: reglas de viáticos, seguimiento sindical y laboral, rastros de auditoría, acceso basado en roles. Asociación orientada al servicio: soporte receptivo, implementación guiada y un equipo que adapta el producto a tus necesidades. ROI medible: cierre de período más rápido, menos excepciones, mayor adherencia a políticas y visibilidad clara en tiempo y gastos. Si necesitas hojas de tiempo y reportes de gastos modernos que se conecten a tu ERP, escalen con tu negocio y no te limiten, DATABASICS está diseñado para ti.