Características de CobbleStone Contract Insight Enterprise

Defina campos para obtener información dinámica.

Reúna fácilmente campos y variables personalizados en plantillas reutilizables para automatizar el proceso de creación de propuestas.

Qué tan bien la plataforma admite imágenes, audio y video en las propuestas.

Cree documentos en línea adaptables para verlos a través del navegador o dispositivo móvil.

Cree atractivas versiones en PDF de las propuestas.

Propuestas de marca y el portal de la aplicación con los logotipos y branding de tu empresa.

Busque y agregue fácilmente elementos a una propuesta.

Varios usuarios pueden editar un solo documento.

Automatice los flujos de trabajo enrutando documentos a las personas correctas para agregar contenido y aprobación.

Haga un seguimiento de quién está mirando las propuestas y con qué frecuencia o por cuánto tiempo.

Averigüe qué piezas de contenido están funcionando mejor.

Acceda a informes y paneles predefinidos y personalizados sobre el volumen y la aceptación de propuestas.

Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa.

Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición.

Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Programe notificaciones en la aplicación y por correo electrónico para hitos o acciones de aprobación.

Envíe y extraiga datos de CRM para crear propuestas y actualizar estados con los clientes.

Combine la aceptación de propuestas y la firma de contratos en un solo flujo de trabajo.

Envíe y extraiga datos de aplicaciones de cotización para crear propuestas.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.

Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente.

Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos.

La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.

Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería.

Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema.

Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.

Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas.

La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.

Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales.

Realice un seguimiento del uso por empresa, período de tiempo personalizado o contrato

Realizar un seguimiento de los pagos recibidos por productos que aún no se han entregado

Reglas de reconocimiento para acumular ingresos diaria o mensualmente

Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición.

Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar.

Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos.

Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones.

Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios.

Crear y administrar órdenes de compra de productos y servicios.

Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica.

Capacidad para extraer automáticamente todos los metadatos clave del contrato y el lenguaje de las cláusulas.

Proporciona análisis de documentos, redlining y etiquetado automático para comparaciones de cláusulas.

Capacidad para analizar texto dentro de contratos mediante el uso de reconocimiento de patrones.

Proporciona la capacidad de comprender y procesar el lenguaje humano dentro de los contratos.

Proporciona capacidades de OCR para convertir imágenes en texto digital (es decir, PDF, TIFFS, etc.).

Posibilidad de importar contratos a un repositorio centralizado.

Proporciona la capacidad de exportar datos de contrato a otros sistemas.

Capacidad para crear informes y paneles con datos de contratos para proporcionar información estratégica.

Identifica y clasifica párrafos a través de algoritmos de aprendizaje y coincidencia de plantillas de cláusulas impulsadas por IA.

Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales.

Proporciona análisis de contratos avanzados impulsados por IA para optimizar todos los aspectos de la gestión de contratos.

Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.

Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente.

Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos.

La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.

Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería.

Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema.

Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.

Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas.

Identificar, evaluar y gestionar todos los riesgos contractuales y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales

La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.

Capacidad de firmar electrónicamente contratos legalmente vinculantes dentro de la misma plataforma.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.