clockin es una solución de gestión de la fuerza laboral y seguimiento del tiempo, enfocada en dispositivos móviles, que ayuda a las empresas con operaciones descentralizadas a gestionar empleados en el campo, digitalizar la documentación del sitio y agilizar el flujo de datos entre los sitios de trabajo remotos y la oficina administrativa. El software está diseñado explícitamente para satisfacer los requisitos de industrias con una alta proporción de trabajadores sin escritorio, incluyendo la construcción, oficios especializados, gestión de instalaciones, jardinería y proveedores de servicios móviles. La plataforma sirve como un puente digital que conecta la sede con los equipos de trabajo desplegados en el campo. En lugar de depender de hojas de tiempo escritas a mano o canales de comunicación fragmentados, el personal de campo utiliza una aplicación móvil nativa (iOS y Android) para registrar la asistencia y las actividades específicas del proyecto directamente en el punto de servicio. Este enfoque asegura que los datos sobre horas de trabajo, descansos y progreso del proyecto se capturen en tiempo real y se sincronicen automáticamente con el "Centro de Oficina" basado en navegador. La función principal del sistema es reemplazar los registros en papel propensos a errores con un registro digital centralizado, asegurando transparencia sobre dónde y cuándo se está realizando el trabajo fuera del sitio. Las características clave que apoyan las operaciones de campo incluyen: - Tiempo y Asistencia Móvil: Los empleados de campo pueden registrar su entrada y salida a través de un teléfono inteligente, con el sistema ofreciendo características como el estampado de ubicación GPS para verificar que el personal esté en el sitio de trabajo correcto al registrar el tiempo. - Documentación de Campo y Archivos de Proyecto: La aplicación permite a los usuarios crear informes de campo digitales subiendo fotos, agregando notas de voz o texto, y capturando firmas digitales de los clientes directamente en el dispositivo, creando una pista de auditoría instantánea para el trabajo completado. - Gestión de Recursos y Ausencias: Un calendario centralizado permite a los gerentes de oficina programar equipos de campo para turnos o proyectos específicos y gestionar solicitudes de vacaciones o bajas por enfermedad, asegurando que los despachadores siempre tengan una visión general de la capacidad de campo disponible. - Integración de Nómina y Facturación: Los datos validados del campo pueden exportarse a través de interfaces estándar (por ejemplo, Paychex, Lexware) para la contabilidad de nómina o utilizarse para generar facturas precisas basadas en el tiempo real dedicado a los proyectos de los clientes. Más allá del seguimiento básico del tiempo, clockin ayuda a las empresas a gestionar la salud financiera de sus proyectos de campo a través de cálculos posteriores en tiempo real. Al comparar las horas presupuestadas con las horas de campo registradas realmente, las empresas pueden monitorear la rentabilidad del proyecto antes de facturar. El software distingue entre el tiempo de proyecto facturable y el tiempo general de viaje o gastos generales, lo cual es crítico para una facturación de servicios precisa. Como una solución de Software como Servicio (SaaS), clockin permite a los equipos de campo acceder a los datos necesarios de manera segura desde cualquier ubicación sin requerir una infraestructura de TI compleja o mantenimiento de servidores en el lugar.