CapjaDocs es una solución digital diseñada para industrias que requieren una organización de documentos sin problemas, cumplimiento y accesibilidad.
La plataforma integra tecnología avanzada de códigos QR y un creador de formularios electrónicos optimizado para móviles para simplificar los procesos de gestión de documentos y mejorar la eficiencia operativa.
Características principales:
- Integración de Códigos QR
A cada carpeta se le asigna un código QR único.
Escanear el código proporciona acceso a contenido activo y vigente, mientras que los documentos caducados se ocultan automáticamente.
- Gestión de Códigos QR
Creación y asignación por lotes de códigos QR a carpetas o enlaces externos.
Reasignar o desactivar códigos a medida que evolucionan las necesidades operativas.
- Creador de Formularios Electrónicos de Arrastrar y Soltar
Diseñar y desplegar formularios digitales personalizados rápidamente.
Incorporar formularios en carpetas para acceso instantáneo.
Configurar notificaciones por correo electrónico y establecer fechas de caducidad automáticas para los formularios.
- Cumplimiento Simplificado
Centralizar el almacenamiento de documentos y automatizar la gestión de caducidades.
Asegurar que los equipos accedan solo a la información más actualizada y relevante.