Características de BoldTrail BackOffice

Almacene y recupere información asociada con los contactos y propiedades de los clientes. Realice un seguimiento de la comunicación de corretaje y la información sobre contactos y propiedades.

Gestione las oportunidades de venta de bienes raíces a lo largo de su ciclo de vida desde el plomo hasta el cierre. Realice un seguimiento de las etapas, los valores y las probabilidades de cierre. Administre canalizaciones por agente individual, equipo, región y toda la empresa.

Optimice las tareas y actividades inmobiliarias. Coordine las fechas importantes e intégrelas a los calendarios para administrar los horarios y prioridades diarios.

Edite y actualice los listados de propiedades desde dentro del sistema, e integre datos en MLS y servicios de listado de bienes raíces.

Enviar correo electrónico a los contactos de forma masiva. Las características comunes incluyen: plantillas de correo electrónico preconstruidas, integración de redes sociales, administración de listas de suscriptores, formularios de registro, informes de tasa de éxito, pruebas A / B y respuestas automáticas.

Gestión de transacciones inmobiliarias realizadas para clientes. La gestión de transacciones incluye la negociación de los términos y condiciones de los contratos entre compradores y vendedores, así como la documentación y el acuerdo sobre cualquier cambio o modificación que pueda surgir durante la venta.

Permite a los usuarios administrar y rastrear clientes potenciales a través de un proceso. El proceso de clientes potenciales generalmente implica pasos como la generación de clientes potenciales, la consulta del cliente, la captura de consultas, el filtrado de clientes potenciales, la calificación de clientes potenciales, la distribución de clientes potenciales y la calificación de clientes potenciales.

Preparar documentos de análisis comparativo de mercado (CMA) dentro del sistema para imprimir o compartir digitalmente con clientes inmobiliarios.

Proyectar los ingresos por ventas basados en datos históricos de ventas, análisis de encuestas y tendencias de mercado y estimaciones de vendedores. Informar sobre los datos contenidos en el sistema a través de informes estándar y ad-hoc.

Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los indicadores clave de rendimiento (KPI) para permitir tomar decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.

Proporciona una integración incorporada o facilita la integración con una herramienta de captura de firma digital específica de bienes raíces

Almacene archivos para facilitar el acceso y conserve copias de documentos a través de funciones integradas o integración con software de gestión de documentos.

Almacena la información y el historial del cliente en una base de datos centralizada con funcionalidad de búsqueda

Admite todo el flujo de trabajo de transacciones: realiza un seguimiento de los anuncios convertidos, genera documentos de transacciones y automatiza los cálculos de comisiones.

Agiliza y automatiza cualquier GL / AR / AP u otros procesos contables, así como genera informes financieros sobre la actividad del agente de corretaje

Para mayor efectividad, proporciona o facilita la integración con la administración de propiedades, marketing inmobiliario, CRM inmobiliario y software MLS

Automatiza las tareas administrativas y operativas de los corredores de bienes raíces

Extrae información de los datos financieros y de cumplimiento para facilitar el desarrollo de planes de comisiones específicos y distintos

Evalúa el cumplimiento y los riesgos de transacciones, listados, comisiones y otros servicios

Crea y mantiene un inventario de listados, información de propiedades e información de contacto del cliente

Simplifica la creación, revisión y cumplimiento de arrendamientos, documentos y contratos de bienes raíces

Colabore con los miembros del equipo y las personas involucradas en transacciones a través de texto, correo electrónico o funciones de mensajería integradas. Rastree los mensajes intercambiados a través de estos canales.

Admite todo el flujo de trabajo de transacciones: realiza un seguimiento de los anuncios convertidos, genera documentos de transacciones y automatiza los cálculos de comisiones.

Proporciona una versión móvil de la solución a la que pueden acceder los agentes inmobiliarios en movimiento

Realiza un seguimiento de los listados, las tasas de cierre y la información general de la canalización

Rastrea y analiza el desempeño de los agentes inmobiliarios individuales

Analiza los cables almacenados e identifica los cables calientes, calientes y fríos

Agiliza la entrada y gestión de contactos en la base de datos

Nutre y genera clientes potenciales a partir de una variedad de fuentes de captura de clientes potenciales

Facilita la configuración, dispersión y automatización de estrategias de marketing por correo electrónico

Almacena y organiza contratos y otros documentos importantes para una fácil recuperación

Se integra fácilmente con soluciones de terceros para una funcionalidad más completa

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.