Características de Azavista

Registro (5)

Creación de eventos: Proceso de creación de un nuevo evento
Proceso de registro de usuarios: Experiencia de usuario al registrarse para un evento
Procesamiento de pagos: Facilidad de uso en el procesamiento de los pagos de los asistentes
Check-in móvil: Registrar a los asistentes en eventos y sesiones con un dispositivo móvil
Entradas in situ y registro: Registre a los asistentes y venda boletos en el sitio

Marketing y Comunicaciones (6)

Creación del sitio web del evento: Diseñar y administrar un sitio web dedicado al evento
Automatización de correo electrónico: Automatice las comunicaciones por correo electrónico con los asistentes
Personalización del correo electrónico: Diseñar y personalizar comunicaciones por correo electrónico
Gestión de listas de contactos: Organizar y administrar la lista de contactos de los asistentes
Promoción en redes sociales: Anuncie y promueva eventos utilizando integraciones de redes sociales
Generación y recuperación de leads: Herramientas para la captura y seguimiento de leads generados durante un evento

Operaciones de eventos (8)

Selección del sitio: Herramientas o directorios para seleccionar y administrar un sitio o lugar para un evento
Adquisición de proveedores: Herramientas o directorios para seleccionar vendedores y proveedores para un evento
Planificación hotelera y de transporte: Bloques de hotel y arreglos de transporte para los asistentes.
Gestión del personal: Gestionar los recursos de personal y las comunicaciones
Gestión presupuestaria: Herramientas para el seguimiento de gastos y presupuestos de eventos
Programación de sesiones: Planificar y organizar sesiones y programación de eventos
Presentaciones de oradores: Gestionar resúmenes y propuestas para ponentes de eventos
Gestión de Exposiciones: Gestionar expositores o patrocinadores en un evento

Participación de los asistentes (5)

Agendas y horarios de eventos: Posibilidad de que los asistentes personalicen y accedan a un horario o agenda para un evento
Planos / mapas: Posibilidad de que los asistentes accedan a planos de planta y mapas de un lugar de evento
Integraciones de redes sociales: Herramientas para que los asistentes publiquen en las redes sociales durante un evento
Networking de asistentes: Herramientas para habilitar la creación de redes para los asistentes durante un evento
Encuestas a los asistentes: Herramientas para recopilar comentarios de los asistentes durante y después de un evento

Plataforma (4)

Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda.
Informes y paneles: Acceda a informes y paneles predefinidos y personalizados
API / Integraciones: Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software
Gestión de múltiples eventos: Capacidad para planificar y organizar múltiples eventos dentro de la plataforma

Administración (4)

Configuración de eventos: Admite diferentes tipos de eventos virtuales y eventos con múltiples sesiones simultáneas
Marketing de Eventos: Ofrece funciones para promocionar eventos a través de correo electrónico o redes sociales
Acceso y control de altavoces: Permite a los organizadores de eventos designar múltiples oradores y anfitriones para un evento en línea
Informes avanzados: Proporciona funciones de análisis para realizar un seguimiento de la asistencia, el compromiso y los comentarios de los eventos

Experiencia Virtual (10)

Virtual Lobby: Ofrece un lobby virtual donde los usuarios pueden ver sesiones, acceder al contenido y chatear con los asistentes
Webcasting integrado: La plataforma ofrece capacidades nativas para transmitir contenido de video por Internet
Integraciones de webcasting: La plataforma ofrece integraciones con seminarios web y / o herramientas de transmisión de video
Funcionalidad entre dispositivos: Permite a los asistentes acceder al contenido del evento en múltiples dispositivos
Gestión de Sesiones / Agenda: Habilitar la creación y publicación de la agenda de la sesión, la programación de múltiples pistas, la asignación de ponentes y las ediciones de la agenda.
Transmisión en vivo y grabación: Habilitar la transmisión en vivo de sesiones junto con opciones para grabar, almacenar y reproducirlas.
Registro y gestión de asistentes: Apoya la creación de formularios de registro, emisión de boletos, perfiles de asistentes, listas de espera y emisión de credenciales.
Configuración y programación de eventos: Proporcione herramientas para definir fechas de eventos, pistas, franjas horarias de sesiones, períodos de registro y publicación de calendarios.
Marca y personalización: Permitir la personalización completa de la apariencia (logotipos, colores, diseño, CSS) para coincidir con la marca del evento.
Controles interactivos del orador / moderador: Proporcionar herramientas para que los moderadores/ponentes gestionen las preguntas y respuestas, controlen la vista del público, silencien/reactiven el sonido, controlen la sesión.

Compromiso (7)

Agenda de eventos en línea: Permite a los asistentes registrarse para varias sesiones y organizar una agenda de eventos personalizada
Contenido interactivo: Incluye funciones para preguntas y respuestas, encuestas en vivo y/o chat grupal
Redes 1:1: Mejora la experiencia de los asistentes con capacidades de networking o emparejamiento
Expositores/Patrocinios: Proporciona valor a los expositores o patrocinadores del evento
Gamificación e incentivos: Incluye tablas de clasificación, puntos, insignias, cuestionarios, concursos para impulsar la actividad de los participantes.
Herramientas de Interacción en Tiempo Real: Ofrece encuestas en vivo, preguntas y respuestas, chat, encuestas, anotaciones, emojis/reacciones, pizarras durante las sesiones
Redes / Emparejamiento: Apoya reuniones 1:1, emparejamiento por IA, salas de grupos, salones sociales, programación de redes

IA generativa (3)

Agente AI - Registro de Eventos y Venta de Entradas (3)

Plataformas de gestión de eventos de IA agentica (3)

Plataformas de eventos virtuales de IA agentica (7)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos: Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.