Características de AutoRFP.ai

Creación de documentos (6)

Personalización: variables y campos: Defina campos para obtener información dinámica. Los revisores de 21 de AutoRFP.ai han proporcionado comentarios sobre esta función.
Creación de plantillas y flexibilidad: Según lo informado en 20 reseñas de AutoRFP.ai. Reúna fácilmente campos y variables personalizados en plantillas reutilizables para automatizar el proceso de creación de propuestas.
Medios enriquecidos: Qué tan bien la plataforma admite imágenes, audio y video en las propuestas. Esta función fue mencionada en 22 reseñas de AutoRFP.ai.
Creación de documentos en línea: Según lo informado en 19 reseñas de AutoRFP.ai. Cree documentos en línea adaptables para verlos a través del navegador o dispositivo móvil.
Creación de PDF: Según lo informado en 20 reseñas de AutoRFP.ai. Cree atractivas versiones en PDF de las propuestas.
Marca personalizada: Propuestas de marca y el portal de la aplicación con los logotipos y branding de tu empresa. Esta función fue mencionada en 20 reseñas de AutoRFP.ai.

Interfaz de Document Builder: Busque y agregue fácilmente elementos a una propuesta. Esta función fue mencionada en 20 reseñas de AutoRFP.ai.
Creación colaborativa: Según lo informado en 21 reseñas de AutoRFP.ai. Varios usuarios pueden editar un solo documento.
Flujos de trabajo de ensamblaje y aprobación: Basado en 21 reseñas de AutoRFP.ai. Automatice los flujos de trabajo enrutando documentos a las personas correctas para agregar contenido y aprobación.

Seguimiento de la participación: Basado en 21 reseñas de AutoRFP.ai. Haga un seguimiento de quién está mirando las propuestas y con qué frecuencia o por cuánto tiempo.
Informes sobre la eficacia de las propuestas: Según lo informado en 20 reseñas de AutoRFP.ai. Averigüe qué piezas de contenido están funcionando mejor.
Informes y paneles: Según lo informado en 20 reseñas de AutoRFP.ai. Acceda a informes y paneles predefinidos y personalizados sobre el volumen y la aceptación de propuestas.

Administración de usuarios, roles y accesos: Según lo informado en 19 reseñas de AutoRFP.ai. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Alertas y notificaciones: Según lo informado en 18 reseñas de AutoRFP.ai. Programe notificaciones en la aplicación y por correo electrónico para hitos o acciones de aprobación.
Integración CRM: Según lo informado en 16 reseñas de AutoRFP.ai. Envíe y extraiga datos de CRM para crear propuestas y actualizar estados con los clientes.
Integración de firma electrónica: Según lo informado en 16 reseñas de AutoRFP.ai. Combine la aceptación de propuestas y la firma de contratos en un solo flujo de trabajo.
Integración CPQ: Envíe y extraiga datos de aplicaciones de cotización para crear propuestas. Esta función fue mencionada en 15 reseñas de AutoRFP.ai.
API / Integraciones: Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software. Los revisores de 15 de AutoRFP.ai han proporcionado comentarios sobre esta función.

Plantillas: Basado en 46 reseñas de AutoRFP.ai. Proporcionar plantillas estándar para diferentes tipos de RFP
RFX: Admite otros tipos de solicitudes, como RFB / RFI / RFQ Los revisores de 46 de AutoRFP.ai han proporcionado comentarios sobre esta función.
Control de versiones: Según lo informado en 45 reseñas de AutoRFP.ai. Realizar un seguimiento de las versiones de los documentos RFP y los cambios relacionados
Biblioteca de preguntas: Mantener una biblioteca de preguntas que se pueden reutilizar Los revisores de 48 de AutoRFP.ai han proporcionado comentarios sobre esta función.

Colaboración: Basado en 49 reseñas de AutoRFP.ai. Permitir que varios usuarios colaboren en los envíos
Base de Conocimientos: Mantener un repositorio o biblioteca de contenido y documentos que puedan ser reutilizados Esta función fue mencionada en 48 reseñas de AutoRFP.ai.
Revisión: Basado en 47 reseñas de AutoRFP.ai. Las RFP pueden ser revisadas por los gerentes antes de su envío
Informes: Cree informes en tiempo real para comparar tendencias de datos entre procesos, RFP, proveedores o perfiles Los revisores de 43 de AutoRFP.ai han proporcionado comentarios sobre esta función.

Gestión de Proyectos: Realiza un seguimiento del progreso de cualquier RFP en tiempo real y establece hitos para mejorar la eficiencia Los revisores de 48 de AutoRFP.ai han proporcionado comentarios sobre esta función.
Biblioteca de contenido: Según lo informado en 49 reseñas de AutoRFP.ai. Actualiza, organiza y almacena el contenido de un proyecto
Acceso: Asigne usuarios, roles y administre el acceso para establecer tareas y dejar comentarios Los revisores de 49 de AutoRFP.ai han proporcionado comentarios sobre esta función.
Automatización: Basado en 49 reseñas de AutoRFP.ai. Automatice tareas repetitivas y manuales, como el relleno automático de respuestas y respuestas automáticas
Exportar: Exporte archivos u hojas de cálculo con la capacidad de formatear y combinar imágenes Esta función fue mencionada en 48 reseñas de AutoRFP.ai.
Importación: Basado en 48 reseñas de AutoRFP.ai. Subir archivos u hojas de cálculo de varias fuentes