Características de Optro

Defina diferentes tipos de auditorías, como regulares, ad-hoc o específicas de la industria.

Proporcione reglas que se puedan usar para validar auditorías basadas en criterios predefinidos.

Proporcione plantillas y formularios de auditoría listos para usar para diversos procesos e industrias.

Los auditores pueden usar listas de verificación para múltiples procesos, tanto en línea como fuera de línea.

Muestra todos los cambios realizados durante las auditorías, incluidos detalles como el nombre de usuario, la marca de tiempo o el tipo de cambio.

Crear y mantener una biblioteca de contenido normativo con fines de cumplimiento.

Capacidad para mantener actualizados el contenido normativo y los documentos.

Incluya contenido educativo para actualizar a los empleados y gerentes sobre los cambios regulatorios.

Definir e implementar planes de acción correctivos y preventivos para el cambio regulatorio.

Incluir modelos y herramientas para realizar pruebas internas que simulen controles regulatorios.

Estimar el impacto de los cambios regulatorios en las operaciones de la empresa.

Identificar diversos factores de riesgo como el uso inadecuado de la tecnología, el factor humano o los riesgos externos.

Capacidad para clasificar los riesgos en función del tipo de riesgo, la gravedad y los criterios personalizados.

Soporte a diversas metodologías y marcos para la gestión de riesgos.

Supervise el desempeño de la gestión de riesgos en relación con las metas y objetivos.

Los usuarios pueden asignar puntuaciones a los proveedores en función del riesgo estimado de hacer negocios con ellos.

Revise los contratos y perfiles de los proveedores para garantizar el cumplimiento de la regulación y las políticas internas.

Realice un seguimiento del rendimiento del proveedor utilizando datos de proveedores, como un historial de transacciones y contratos.

Realice un seguimiento de los KPI de riesgo del proveedor, como el tiempo que tardan los proveedores en responder a los incidentes de seguridad.

Capacidad para crear y comparar planes de recuperación utilizando plantillas estándar listas para usar.

Incluye una biblioteca de procedimientos y plantillas de planes estándar.

Procedimientos para implementar planes y acciones de gestión de crisis.

Incluya cursos listos para usar para ética y cumplimiento.

Cursos que cubren temas de cumplimiento corporativo como conflictos de intereses.

Cursos estándar para empleados que están expuestos a peligros potenciales, como materiales peligrosos.

Realice un seguimiento de las certificaciones obligatorias impuestas por las instituciones gubernamentales.

Ofrece API e integraciones estándar con otros sistemas de software.

Cumple con las regulaciones y estándares de seguridad y privacidad.

Permite a los usuarios acceder al software utilizando dispositivos móviles.

Facilita la configuración del software sin necesidad de experiencia técnica.

Ayuda a los personalizados a través de todas las fases del proceso de implementación.

Proporciona a los usuarios de software cursos de formación y contenido de aprendizaje.

Entrega soporte al cliente y soporte técnico, directamente o a través de socios.

El proveedor proporciona servicios de consultoría, como la reingeniería de procesos comerciales.

Gestiona datos cuantitativos y cualitativos para actividades ambientales, sociales y de gobernanza

Combina datos de múltiples fuentes, como soluciones de software, sitios web públicos y hojas de cálculo

Utiliza datos de fuentes de terceros como Bloomberg y DowJones

Proporciona calificaciones para clasificar a las empresas en función de sus programas ESG

Genera informes para inversores existentes o para atraer financiación

Crea informes que se pueden compartir con el público, empleados, clientes y socios

Incluya plantillas de informes para actividades como auditorías y evaluación de proveedores.

Consolide los datos de múltiples sistemas que gestionan la información de los proveedores.

Proporcionar una visión 360 de los proveedores que se puede compartir con usuarios internos o externos.

Integre con software GRC como plataformas GRC, gestión de auditorías y gestión de políticas

Integre con soluciones financieras como contabilidad y sistemas ERP

Integre con software de EHS, como Sistemas de Gestión de Calidad y Salud Ambiental y Seguridad (QMS)

Los usuarios pueden asignar puntuaciones a los proveedores en función del riesgo estimado de hacer negocios con ellos.

Revise los contratos y perfiles de los proveedores para garantizar el cumplimiento de la regulación y las políticas internas.

Administrar y aplicar políticas internas relacionadas con la gestión y los controles de riesgos de los proveedores.

Proporcione flujos de trabajo para mitigar el riesgo y escalar los problemas de forma proactiva.

Realice un seguimiento del rendimiento del proveedor utilizando datos de proveedores, como un historial de transacciones y contratos.

Envíe alertas y notificaciones cuando se necesiten acciones correctivas para abordar el riesgo del proveedor.

Realice actividades continuas de diligencia debida para calcular automáticamente el riesgo general para cada proveedor.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Facilitar la comunicación con las distintas partes interesadas sobre las iniciativas ESG

Ayudar a los usuarios a identificar los riesgos relacionados con ESG para abordarlos de forma proactiva

Evaluar el impacto de los riesgos relacionados con ESG en la empresa y su ecosistema

Definir e implementar estrategias para mejorar las iniciativas ESG

Proporcionar datos de evaluación comparativa ESG y funcionalidad de análisis competitivo

Ofrecer elementos de acción para mejorar las iniciativas ESG basadas en datos históricos

Utilice la tecnología de IA o GAI para optimizar la gestión y la elaboración de informes ESG

Supervisar el rendimiento de las iniciativas ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) a lo largo del tiempo

Informes sobre requisitos y directivas de cumplimiento específicos como CSR y CS3D.

Muestra todos los cambios realizados durante las auditorías, incluyendo detalles como nombre de usuario, marca de tiempo o tipo de cambio en un repositorio centralizado.

Coordinar y realizar un seguimiento de las acciones de remediación recomendadas.

Colabora entre equipos y partes interesadas a través de espacios de trabajo compartidos.

Integra con plataformas de gestión de riesgos, herramientas GRC y otros sistemas.

Facilita la creación de planes de auditoría, horarios y recordatorios.

Proporciona listas de verificación

El panel proporciona actualizaciones y notificaciones en tiempo real o casi en tiempo real en una ubicación centralizada.

Proporcione información sobre el rendimiento de las actividades y procesos de auditoría.

Utiliza IA para monitorear e informar sobre incidentes en tiempo real.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para descomponer y planificar procesos de múltiples pasos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para descomponer y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.