Crowd Connected es una solución de seguimiento de asistentes dirigida a conferencias o convenciones.
Diseñada para ser fácil de implementar, rastrea la asistencia a las sesiones sin necesidad de escaneo activo o contacto con los asistentes.
- No se necesita personal para escanear credenciales ni equipos costosos.
- Los organizadores pueden acceder a los datos de asistencia en tiempo real, listos para compartir con las partes interesadas según sea necesario.
- Los asistentes disfrutan de una mejor experiencia en el evento sin fricciones ni esperas en fila.
Componentes de hardware
La solución consta de una consola basada en la nube y un despliegue de hardware que consiste en balizas alimentadas por batería, una puerta de enlace que solo requiere puntos de ethernet y energía, además de etiquetas BLE portátiles.
Cada licencia de software generalmente incluye tantas balizas como sean necesarias para el despliegue.
Se calcula el costo por etiqueta.
Normalmente se requiere una puerta de enlace por piso que se esté rastreando. La puerta de enlace se conectará cerca o en el mostrador de registro de la conferencia.
Consideraciones in situ
La solución es compatible con cualquier sistema de registro ya que no requiere ninguna integración de software. En su lugar, las etiquetas se emparejan con los datos de la credencial mediante un doble escaneo físico - a través de la aplicación para smartphone de Crowd Connected - en el punto de registro. Esto generalmente toma de 3 a 4 segundos por asistente y puede ser realizado por el miembro del personal que emite las credenciales.
Una vez que el asistente se ha registrado y ha ingresado al evento con su credencial y etiqueta, puede moverse libremente dentro y fuera de cada sala de sesiones, sin necesidad de que un miembro del personal escanee su credencial.
Mientras tanto, el organizador tendrá acceso casi en tiempo real a los datos de asistencia a las sesiones de cada conferencia, ya sea durante o después del evento.